Правила проведения общего собрания тсж в форме заочного голосования и образцы необходимых бланков

Полезная информация в статье: "Правила проведения общего собрания тсж в форме заочного голосования и образцы необходимых бланков" с профессиональной точки зрения. Мы подготовили полную информацию по вопросу и пусть каждый сделает свои выводы. Если что-то не понятно - обращайтесь к дежурному юристу.

Очно-заочная форма общего собрания собственников помещений

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме является органом управления многоквартирным домом. Оно проводится в целях управления многоквартирным домом путем обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование (ч. 1 ст. 44 ЖК РФ). Очно-заочная форма проведения собрания собственников многоквартирного дома введена в действие 30.06.2015 Федеральным законом от 29.06.2015 N176-ФЗ, которым внесен ряд изменений в Жилищный кодекс РФ.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме является органом управления многоквартирным домом. Оно проводится в целях управления многоквартирным домом путем обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование (ч. 1 ст. 44 ЖК РФ).

Очно-заочная форма проведения собрания собственников многоквартирного дома введена в действие 30.06.2015 Федеральным законом от 29.06.2015 N176-ФЗ, которым внесен ряд изменений в Жилищный кодекс РФ.

Часть 2: Очно-заочная форма общего собрания сосбтвенников помещений

Порядок проведения такого собрания отличается от очной и заочной форм. Отличия в следующем:

1. Очная и заочная части собрания проводятся всегда и независимо друг от друга. Так, очная форма проведения собрания всегда предшествует заочной форме, т.к. заочная форма собрания всегда проводится только в отсутствие кворума на очной форме собрания. Формально-юридически, очная и заочная форма, это два разных собрания. В отличие от этого, очно-заочная форма это одна форма собрания, и очная, и заочная части которого проводятся в обязательном порядке.

2. Очная часть может не предшествовать заочной части собрания, главное, чтобы были и очная, и заочная части. К примеру, заочная часть собрания может быть раньше очной, или очная может предшествовать заочной, или в период проведения заочной части может проводиться очная часть собрания (пример: заочная часть собрания с 1 по 10 число месяца, очная часть 5 числа месяца).

3. Протокол собрания составляется в течение 10 дней с момента окончания собрания, т.е. окончания той его части, которая была позднее. Протокол составляется по результатам подсчета голосов как очной, так и заочной части, результаты двух частей суммируются в один протокол без разделения. В отличие от этого, очная форма и заочная форма собрания требуют составления протокола по итогам каждой формы, как отдельных собраний. При этом голоса очного собрания никогда не суммируются с голосами, полученными при заочном голосовании, несмотря на то, что обе формы проводятся по одной и той же повестке. Строго говоря, если собрание проводится в заочной форме, то это означает, что кворума на очной форме собрания не было, а, значит, на очной форме не проводилось голосование, поэтому и невозможно сложить голоса двух форм. Однако, часто такие голоса учитываются, чтобы повторно не обходить тех, кто присутствовал на очном собрании. Это, конечно, нарушение. В очно-заочной форме собрания эта проблема отсутствует, голоса собираются в каждой из частей, кворум по отдельности в каждой части не имеет никакого значения. Важен только кворум двух частей в сумме.

4. Новая форма ОСС особенно актуальна при проведении собраний, где необходимо собрать 2/3 голосов «ЗА» от 100% собственников (п. 1-3.1 ст. 44 Жилищного кодекса РФ, п. 2, 6, 7 ст. 145 Жилищного кодекса РФ). Пример: на очной форме присутствуют собственники, обладающие 55% голосов от 100% собственников. Кворум для проведения очной формы собрания имеется. Заочную форму проводить уже нельзя. Следовательно, даже если все присутствующие 55% проголосуют «ЗА», то 2/3 (67%) по необходимым вопросам мы не наберем. Собрание состоялось, но результаты его отрицательные. Цель не достигнута.

Действующее законодательство РФ не ограничивает случаи проведения очно-заочной формы собрания, т.е. такая форма может проводиться по любым вопросам повестки. Однако, спорным является вопрос о возможности проведения собрания в такой форме в случаях, если в Уставе ТСЖ/ЖСК такая форма не предусмотрена (не внесены изменения в Устав ТСЖ/ЖСК в связи с вступлением в силу закона от 29.06.2015 N176). Указанная форма предусмотрена ст. 44.1 Жилищного кодекса РФ, статья относится к порядку проведения собрания собственников, а не членов ТСЖ/ЖСК. Из содержания ч.1.1. ст.146 Жилищного кодекса РФ следует, что к собранию членов ТСЖ/ЖСК применяются только ст. 45-48 Жилищного кодекса РФ, а ст. 44.1. Жилищного кодекса РФ не применяется. В отношении ЖСК вообще нет регулирования о возможности применения главы 6 Жилищного кодекса РФ (в частности ст. 44.1 Жилищного кодекса РФ). В связи с этим ТСЖ и ЖСК рекомендуется внести изменения в Уставы о возможности проведения собрания в очно-заочной форме.

Как проводится заочное собрание и голосование собственников многоквартирного дома

Все собственники жилья в многоквартирных домах принимают участие в их управлении. Некоторые вопросы могут решаться только жильцами дома на общем ежегодном или внеочередном собрании. Для его проведения Жилищным кодексом РФ (далее ЖК РФ, кодекс) установлен определенный порядок.

Не все жильцы готовы присутствовать лично на собрании, поэтому предусматривается возможность заочного участия в мероприятии. Фактически жильцы голосуют по вопросам повестки, а потом передают свои решения уполномоченному лицу. О том, по каким правилам проводится заочное собрание собственников многоквартирного дома (далее – МКД), расскажем далее.

Уведомление о проведении заочного собрания в МКД

Инициаторы собрания извещают о его проведении всех остальных владельцев

Собственники жилья в МКД могут самостоятельно выбирать порядок голосования ив вынесения решений на собрании. Кодексом предусматривается всего три варианта для голосования:

  • очно;
  • в заочной форме;
  • смешанное (очно-заочное).

Лица, желающие собрать жильцов дома для решения вопросов управления им, должны определиться с формой собрания, датой его проведения, повесткой. Затем инициаторы собрания извещают о его проведении всех остальных владельцев помещений в доме. Делать это следует не позднее, чем за десять дней до даты сбора.

Уведомление обязательно составляется в письменном виде. Единой формы для этого документа не установлено, но требуется включать в него следующие данные:

  1. Сведения об инициаторах созыва данного собрания.
  2. Форма его проведения.
  3. Дата, конкретное время и место данного собрания. При заочном способе указывается время, до которого нужно предоставлять свои голоса, а также место для сбора голосов от всех собственников МКД.
  4. Повестка данного собрания. При этом после передаче уведомления жильцам дома менять ее содержание нельзя. А принятие решений по невнесенным в повестку вопросам не допускается.
  5. Порядок, место и время ознакомления с материалами (информацией), которые касаются обсуждаемых на собрании вопросов.
Читайте так же:  За отложенный выход на пенсию начислят премиальный коэффициент

Направляться уведомление также может несколькими способами. Одним из них является направление документа по почте заказным письмом с уведомлением. Его также можно вручать в руки собственникам в МКД под роспись. Жильцы дома могут устанавливать и иные способы для извещения о предстоящем собрании. Например, размещение на информационном стенде внутри или снаружи дома. Главное, чтоб эта информация была доступна всем жильцам.

Правомочность проводимого собрания

Известить о предстоящем собрании требуется всех собственников в МКД, Однако для его проведения не требуется стопроцентной явки или голоса всех жильцов. Правомочность решений собрания зависит от наличия (отсутствия) кворума.

Кворум достигается, если в голосовании (лично или через представителей) участвуют собственники, число голосов которых превышает 50 (пятьдесят) процентов от общего их количества. Если речь идет о годовом итоговом собрании, то отсутствие кворума влечет его повторный созыв.

Решения на заочном голосовании

Обычно решения на ОС принимаются при наличии кворума (50 % голосов). Некоторые вопросы требуют большего количества голосов (2/3 от общего числа). При заочном способе голосования всем жильцам помимо уведомления передается и бланк решения для заполнения.

После заполнения он должен быть передан в установленный срок в определенное уведомлением место. Если бланк заполняется не самим жильцом, то нужно приложить к нему доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия на его подписание.

Требования к решению жильцов МКД

Обычно для выражения своего мнения по вопросам собрания предоставляются письменные бланки. В них все собственники указывают информацию о себе, занимаемом помещении, принятых решениях. Документ также должен иметь дату заполнения и подпись.

Заполнять бланки (бюллетени) следует согласно принятым в данном МКД правилам. Чаще всего в них самих указывается на порядок выражения своего мнения. Все вопросы могут быть представлены в таблице, в которой нужно проставить галочку (иной знак) в соответствующей графе.

Обычно в бюллетенях представлены такие варианты ответов как «за», «против», «воздержался». К заполненному бланку требуется приложить документы, удостоверяющие личность жильца, его права на занимаемое помещение. При подписании бланка иным лицом нужно подтвердить его полномочия.

Копии принятых решений, протоколов должны направляться в УК, ТСЖ или ЖСК в десятидневный срок с даты собрания. Экземпляры указанных документов также должны храниться в месте, определенном для этих целей собственниками. При желании их вправе изучать все собственники в МКД,

О голосовании

Голосование, проводимое заочно, не требует личного присутствия жильцов дома

Голосование, проводимое заочно, не требует личного присутствия жильцов дома. Оно может проводиться обычным путем или в электронном виде. В первом случае голосование проводится в виде опроса. Всем жильцам предоставляются бланки для указания своего мнения по заявленной повестке.

Эти бланки заполняются и передаются лицу, которое уполномочено их собирать. Обычно в документе указывается, до какого срока нужно принять решение и сообщить о его результатах. При этом обозначается не только дата, но и время передачи документа.

При проведении процедуры голосования с использованием автоматизированных систем имеются некоторые особенности. Необходимо выбрать лицо, которое будет администратором такого собрания. О предстоящем собрании оно должно извещаться за две недели.

Далее администратор в срок за десять дней до даты его проведения размещает уведомление о проведении заочного собрания. Решения могут приниматься собственниками в электронной форме либо путем заполнения бланка. Срок проведения такого голосования составляет от трех до пяти дней.

Результаты проведенного голосования

После получения заполненных бланков или ответов в электронной форме начинает подведение итогов. Подсчетами занимается специальная комиссия, состав которой должен быть определен жильцами дома. При подведении итогов важно изучить все бланки.

При этом следует установить следующие моменты:

  • количество всех заполненных бланков;
  • количество всех жильцов МКД;
  • правильность заполнения предоставленного бланка;
  • наличие необходимого кворума;
  • правильность проведения все процедуры собрания.

Если бланк заполнен неверно или не заполнен полностью, то такой голос не может быть принят. Представленный позже установленного срока бланк также не может быть принят во внимание. Голоса заполнявших его лиц не подсчитываются.

После подсчетов определяется, можно ли считать собрание состоявшимся. Если речь об итоговом сборе, то его проведение можно назначить повторно. Созывается оно в том же порядке, что и первоначальное.

Итоги проведенного собрания доводятся до всех жильцов. При желании они могут ознакомиться с оформленным решением, протоколом собрания и результатами подсчетов. Ведь копии документов должны храниться в установленном для этого месте.

Если при голосовании в бланке по одному из вопросов допущены нарушения, это не влечет автоматического признания недействительными остальных пунктов. Поэтому по разным вопросам может быть засчитано различное количество голосов.

Оформление принятых заочно решений

После подведения итогов все принятые действительные решения ОС должны быть оформлены. Все принятые решения заносятся в письменный документ. В его роли выступает протокол провидимого собрания.

В этом документе должны отражаться следующие сведения:

  • название, дата, конкретное время и место проведения ОС;
  • инициаторы его созыва;
  • количество присутствовавших (голосовавших) участников;
  • секретарь и председатель проводимого собрания;
  • вопросы, выставленные на голосование;
  • наличие (или отсутствие) требуемого кворума;
  • итоги проведенного голосования;
  • принятые на ОС решения;
  • подписи секретаря, а также председателя ОС.

Оригинал протокола хранится в определенном жильцами месте. Его копия должна направляться в пятидневный срок УК, ТСЖ или ЖСК. Указанные организации, в свою очередь, должны передать копию этого документа в жилищные надзорные органы.

Там указанный протокол будет храниться в течение последующих трех лет. Утвержденные ОС решения обязательны для исполнения лицами, владеющими собственностью в МКД. Это правило применяется даже тогда, когда они не участвовали в проведенном ОС.

Жильцы, владеющие квартирами (иными помещениями) в МКД, должны осуществлять управление домом. Все решения должны приниматься в особом порядке с соблюдением требований ЖК РФ. ОС может проводиться путем заочного принятия решений по вопросам повестки.

Читайте так же:  Порядок приватизации гаража в гск

Результаты проведенного ОС оформляются письменным протоколом. Решения считаются действительными при наличии достаточного количества проголосовавших. Они являются обязательными для всех жильцов МКД, даже тех, кто вовсе не голосовал.

Об общем собрании собственников помещений в МКД:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Сжатая суть вопроса: образец протокола общего собрания и голосования членов ТСЖ

Как часто — фиксируется в Уставе компании, но не реже, чем один раз в год.

Протокол к нему должен вестись обязательно и к нему существуют определенные требования.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Что такое и зачем нужен? Это документ, содержащий сжатую суть обсуждаемых на заседании вопросов, данных о присутствовавших лицах, их мнениях и итогов.

На собрании могут обсуждаться текущие вопросы, также проблемы исполнения жилищного законодательства.

Помимо этого в ходе заседания может быть переизбран председатель товарищества.

По сути, именно в этой бумаге отражается то, насколько управляющий орган готов к решению тех или иных вопросов в жизни многоквартирного дома, да и насколько настроен решать.

Он не является секретным, хранится в канцелярии(как правило, за это отвечает председатель) и попросить его для ознакомления вправе любой житель дома — да и вообще, по сути, любое заинтересованное лицо.

Вообще говоря, собственники должны официально собираться всякий раз, когда возникают какие-либо вопросы или несогласия.

Для проведения мероприятия может быть выбран один из следующих вариантов:

Оформляется также протокол заседания правления организации.

До начала главе мероприятия обязательно нужно учесть всех явившихся. Поэтому обязательно требуется оформление регистрационного листка.

Также определяется круг людей, в обязанности которых войдет подсчет голосов, доклад вопросов, оглашение их решений. Порядок проведения не должен ухудшать правовое положение ни главы ТСЖ, ни правления, ни собственников квартир вообще.

Что касается оформления документа, то ответственность ложится на плечи секретаря.

Протокол общего собрания ТСЖ образец скачать.

Выписка из протокола общего собрания ТСЖ образец.

О стандартах раскрытия информации ТСЖ перед жильцами вы можете узнать из нашей статьи.

Структура и содержание документа

Утвержденного нормами образца такого документа не существует.

Однако есть ряд требований к тому, как его нужно писать и какую информацию вносить.

Текст необходимо набирать на компьютере.

Начинают оформление всегда с правого верхнего угла — там ставится адрес и номер дома, собственники которого проводили заседание. Где именно было мероприятие (квартира, нежилое помещение, офис)? Указывается также точный час проведения.

Также должны быть сведения о:

    по чьей инициативе устраивалось собрание (как правило это глава товарищества, хотя в принципе инициировать такое мероприятие может любой из собственников);

основных моментах повестки дня — оформляется как нумерованный список;

ссылках на законодательство, применение какой статьи в каком контексте обсуждалось;

количестве явившихся (определяется до начала);

голосовании по каждой из проблем — сколько за, сколько против, были ли воздержавшиеся?

все ли моменты были закрыты?

  • принятых решениях по каждой из проблем (сжато).
  • Внизу бланка глава товарищества и секретарь ставят подписи с расшифровкой. Если имело место быть голосование по заочной форме, бюллетени должны идти в комплекте с протоколом собрания членов товарищества.

    Образец штатного расписания ТСЖ, а также сметы доходов и расходов вы можете скачать на нашем сайте.

    Внесение изменений

    Можно ли и кто имеет право вносить изменения в утвержденный протокол ТСЖ?

    Важно, чтобы бумага соответствовала установленным требованиям.

    В противном случае это может стать причиной для судебного разбирательства, инициировать которое вправе любой из собственников квадратных метров, ознакомившийся с итоговой бумагой.

    Ни председатель, ни члены правления не имеют права как-то изменять существующий текст документа. Если будут внесены какие-то новшества, это может стать поводом для признания его нелегитимным.

    Не следует относиться к канцелярии товарищества как просто к бумажкам — это относится, в частности, к протоколам заседаний ТСЖ.

    [3]

    Он может рассказать многое — какие проблемы поднимались, к каким решениям пришли собравшиеся, да и приходили ли — ведь при возникновении сомнений документ может быть признан фиктивным в судебном порядке.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-44-61 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Процедура заочного голосования в ТСЖ — что это и как проводится?

    Последнее время набирает популярность такая форма управления многоквартирным домом как товарищество. Несмотря на удобство подобной формы, у жильцов возникает много сопутствующих вопросов. Например, о том, как принимать решения по тем или иным вопросам?

    Дело в том, что собственников помещений в МКД очень много, и собрать всех одновременно невозможно.

    Именно поэтому законодательством были предусмотрены очно-заочная и заочная форма голосования. О последней и пойдет речь в нашей статье.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

    Что это такое?

    Процесс проведения собрания собственников жилья в общем его виде регулирует Жилищное законодательство в статье 44. Сама процедура подчиняется статье 146 ЖК . К сожалению, в законодательстве в жилищной сфере не содержится понятие заочного голосования и, поэтому, если необходимость его проведения всё-таки имеется, стоит руководствоваться статьей 47 и 48 ЖК.

    Заочное голосование – это передача в простой письменной форме решения, которое принято собственниками жилья по вопросам, которые были поставлены на голосование.

    Чем отличается от других форм?

    Очное голосование происходит посредством выборов. Гражданин ставит отметку напротив необходимого решения в письменной форме, или голосует путем поднятия руки.

    Ещё один нюанс очного голосования связан с тем, что оно не может быть проведено в случае, если явка составила меньше 50% от общего числа жильцов в МКД. Что касается заочного голосования, то принимаются все письменные решения, которые отражают волеизъявление граждан, что составляет больше 50%.

    Читайте так же:  Тест на знание конституции российской федерации

    Другая форма голосования — очно-заочное. Оно проводится в случае, если инициативная группа жильцов хочет обсуждения путем проведения обычного собрания. Другая часть жильцов не может явиться, однако очень хочет оставить свой голос.

    В таком случае, гражданам объявляют о месте и дате сбора, одновременно, предлагают им бланки голосования в заочной форме. Полученные данные путем общего собрания и заочного голосования суммируются, после чего принимается окончательное решение. Такой метод позволяет увеличить число голосующих граждан.

    Однако, гражданин, являющийся собственником одной квартиры, не может проголосовать сначала заочно, а потом уже на собрании. Поэтому, в целях безопасности, сначала проводится собрание собственников жилья, а потом уже заочный опрос.

    Плюсы и минусы такого порядка проведения

    Заочная форма имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Рассмотрим вначале, чем она хороша.

    1. Плюс заочной формы заключается в том, что на неё не тратится время. Если для посещения обычного собрания граждане должны были явиться после работы, или в свой выходной и два часа посвятить вопросам ТСЖ, то при заочном голосовании такой необходимости нет.
    2. Второй плюс заочного голосования заключается в том, что граждане, могут поучаствовать в выборе самостоятельно, даже в случае, если весь этот день расписан по минутам.
    3. Третий плюс заключается в том, что заочное голосование позволяет увеличить число участвующих в опросе лиц.

    Минусы такой формы следующие.

    • Факт того, что граждане принимают решение, основываясь на где-то полученных данных, тогда как при участии в обычном собрании проблемы обсуждаются, обговариваются, в результате чего у граждан в процессе может поменяться мнение.
    • Второй минус -это не всегда объективно принятое решение. Кто-то ставит галочку наобум, за других это делают другие жильцы.

    Как провести собрание – подробная инструкция

    Для проведения заочного голосования необходимы такие последовательные действия:

    1. В первую очередь, следует известить граждан о необходимости проведения заочного голосования. Сделать это можно удаленно, разместив данные на информационном ресурсе в интернете, или же посредством личного обращения к каждому жильцу путем обзвона или обхода по квартирам.
    2. После этого составляется бюллетень, в котором следует поставить тот вариант, который наиболее приглянулся жильцам.
    3. В указанный день все собственники площадей в МКД получают составленные бюллетени по квартирам, а также, каждого собственника, которому вручаются бумаги по голосованию, предупреждают о сроках сдачи.
    4. По окончании времени, данного на голосование, сотрудники ТСЖ должны обойти поквартирно дом и забрать бюллетени.
    5. Специально сформированная комиссия подсчитывает результаты, и указывает, за какое решение было принято максимальное число голосов.
    6. О результатах проведённого голосования граждан оповещают путем объявления в подъезде, на информационном ресурсе, СМИ, путем поквартирного обхода.
    7. При желании, граждане, которые считают, что решение принято незаконно, могут обжаловать его в судебной инстанции. Для этого нужно сформировать инициативную группу, нанять юриста, написать исковое заявление о защите прав собственников.

    Что входит в бюллетень для собственников жилья и как его заполнять?

    Преимущественно, напечатать бюллетень нужно на компьютере.

    1. В шапке документа указывается его наименование.
    2. Следом адрес и местоположение дома, с жильцами которого проводится опрос.
    3. Оставляется строка для вписания инициалов гражданина, которому был вручен документ.
    4. Оставляют пустое место для вписания паспортных данных собственников жилья.
    5. Указывается место регистрации гражданина.
    6. Указывается общая площадь недвижимости, которую занимает собственник.
    7. Устанавливается порядок подсчета голосов на собрании.
    8. После этого в тезисной форме указывается вопрос.
    9. Ниже идут варианты ответов. Напротив каждого варианта ответа стоит прочерк. Выбранный вами вариант стоит отметить галочкой или плюсиком.
    10. Гражданин может осуществлять вписание в бланк понятным почерком, преимущественно черной или синей шариковой ручкой.
    11. Вопросов может быть несколько, поэтому не забудьте переворачивать бланк.
    12. Ниже ставится дата, а также подпись лица, которое давало свои ответы.
    • Скачать бланк бюллетеня заочного голосования собственников жилья
    • Скачать образец бюллетеня заочного голосования собственников жилья

    Предъявить доверенность нужно также при сдаче бюллетеня.

    Заключение

    Практика применения такого способа как заочное голосование еще не так популярна. Однако те товарищества собственников жилья, которые хотя бы раз прибегнули к такому способу становятся его верными и преданными поклонниками. Надеемся, что вам тоже приглянется такой способ, ведь он позволит получить наиболее объективные сведения от жильцов многоквартирного дома.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-51-36 (Москва)
    +7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

    Документы ТСЖ — Уведомление о результатах собрания

    В соответствии с требованиями к порядку проведения общих собраний, направление такого уведомления является обязательным условием для признания такого собрания легитимным. Именно поэтому настоятельно рекомендуется использовать прилагаемую форму, не пренебрегать обязанностью об информировании жильцов МКД о результатах общего собрания и производить уведомление своевременно по факту его проведения и составления протокола общего собрания собственников многоквартирного дома.

    Для уведомления может использоваться прилагаемый образец или иная другая форма, не противоречащая нормам действующего законодательства и ЖК РФ.

    Образец уведомления о результатах общего собрания собственников жилья

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    о результатах проведения общего собрания собственников помещений

    Уважаемые собственники помещений!

    «____» __________ 20 __ г. состоялось общее собрание собственников помещений в доме № __ по ул.___________ г. ______________.

    Собрание было проведено в форме заочного голосования.

    Общее собрание было созвано по инициативе ________________.

    Были рассмотрены все вопросы повестки дня собрания:

    1. Избрание председательствующего и секретаря собрания

    2. Утверждение порядка распределения голосов собственников и способов голосования

    3. Выбор способа управления многоквартирным домом:

    3.1. Непосредственное управление

    3.2. Управление товариществом собственников жилья

    3.3. Управление управляющей организацией

    4. Утверждение порядка оформления и места хранения протокола общего собрания

    5. Утверждение способа направления сообщения о проведении последующих общих собраний собственников помещений

    6. Утверждение способа уведомления собственников помещений о принятых общим собранием решениях

    7. Создание товарищества собственников жилья ___________________________________(наименование, улица и № дома(ов)

    8. Утверждение Устава товарищества собственников жилья

    9. Избрание Правления товарищества собственников жилья

    10. Избрание председателя Правления товарищества собственников жилья

    Читайте так же:  Как можно отозвать дарственную на квартиру

    В собрании приняли участие ___________% собственников помещений.

    ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ ПО ПОВЕСТКЕ ДНЯ:

    1. Председательствующим на собрании избран (Ф.И.О.)__________________________________________.

    Секретарем собрания избран (Ф.И.О.)________________________________________________________.

    2. Распределение голосов утверждено в следующем порядке: количество голосов равно доле собственника в общем имуществе, умноженной на 1000.

    3. Утвержден способ управления домом ______________________..

    4. Утвержден порядок оформления протокола общего собрания собственников путем подписания его только председателем и секретарем общего собрания, место хранения протокола: у председателя общего собрания.

    5. Утвержден способ направления сообщения о проведении последующих общих собраний: размещение на информационных стендах подъездов.

    6. Утвержден способ уведомления собственников помещений о принятых общим собранием решениях: размещение на информационных стендах подъездов.

    7. Создано товарищество собственников жилья ___________________________________________________.

    [1]

    8. Утвержден устав товарищества собственников жилья ___________________________________________.

    9. Избрано правление ТСЖ в составе:

    Ф.И.О. _____________________________________
    Ф.И.О. _________________________________________
    Ф.И.О. _____________________________________
    Ф.И.О. _________________________________________
    Ф.И.О. _____________________________________

    10. Избран председатель ТСЖ: (Ф.И.О., адрес)__________________________________________________.

    Председатель собрания _____________________/____________

    Секретарь собрания _____________________/____________

    Основные ошибки при работе с уведомлением собственников и членов ТСЖ о проведении общего собрания

    1. Отсутствие в шапке уведомления ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ информации:

    — форма общего собрания: очная, заочная, очно-заочная;

    — адрес дома (домов) собственники помещений или члены ТСЖ которого участвуют в голосовании;

    — дата и время проведения очного собрания;

    — даты начала и окончания заочного собрания;

    — место проведения очного собрания;

    — ФИО и номера квартир (помещений), принадлежащие инициатору (инициаторам) проведения общего собрания. Если инициатором является управляющая организация, то наименование управляющей организации;

    — место ознакомления с информацией по вопросам общего собрания.

    2. Повестка дня размещенная в уведомлении в дальнейшем изменяется в бланках решений собственников или членов ТСЖ при голосовании. Рекомендации по формированию повестки дня общего собрания дома:

    — выносите на голосование не больше 6-8 вопросов;

    — не включайте для голосования альтернативные вопросы;

    — формулировки вопросов для голосования должны быть максимально краткими и понятными. Это не просто, но то что вы сделаете в спешке в дальнейшем приведет к большим проблемам при голосовании и возможно, даже к срыву голосования по вашей повестке дня.

    3. Не забудьте в уведомлении указать место (помещение или сайт), где можно ознакомится с информацией для принятия решения по вопросам поставленным на голосование общего собрания.

    [2]

    4. Укажите в уведомлении порядок передачи бланков решений собственников и их сбора.

    Как проводится заочное собрание собственников?

    От количества квартир, расположенных в МКД, напрямую зависит сложность сбора собственников в одно время для проведения голосования. Единственным выходом из данной ситуации выступает проведение заочного собрания с последующим голосованием.

    По принятию решения, естественно, бывают случаи более сложные, потому как «сколько людей, столько и мнений», однако, для начала следует разобраться с организацией голосования в форме заочного волеизъявления в полной мере для всех жителей и собственников МКД.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    +7 (499) 703-47-59
    Москва, Московская область

    +7 (812) 309-16-93
    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 511-69-42
    Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

    Что такое общее собрание собственников жилья

    Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме (МКД) выступает в качестве органа управления данным домом (данное положение регламентируется статьей 44 ЖК РФ).

    Естественно, со скептической точки зрения, общее собрание собственников – своего рода негативное явление, сопровождающееся неприятными и монотонными обсуждениями и скучными мероприятиями.

    Подобное мнение может сформироваться от времени пребывания внутри душного помещения или же при холодных погодных условиях во дворе, когда при этом каждый член собрания пытается отстоять именно свои интересы, не всегда считаясь с остальными владельцами помещений МКД.

    Итак, общее собрание (ОС) – спланированный и заблаговременно организованный процесс, имеющий в качестве цели разрешение ряда актуальных вопросов.

    Только лишь в руках собственников помещений многоквартирного дома ответственность за решение вопросов по управлению их имуществом. Исходя из данного факта, только ОС, выступающее единственным органом управления МКД, в состоянии решать вопросы по управлению, использованию, а также распоряжению общедомовым имуществом.

    Собственниками являются жители квартир МКД, которые приватизировали, приобрели, либо же унаследовали свою жилплощадь. При этом как участники общего собрания могут выступать и хозяева помещений нежилого фонда.

    Протокол общего собрания собственников МКД: бланк.

    О проведении общего собрания собственников жилья читайте тут.

    К примеру, при условии, что в вашем доме расположена торговая точка по продаже продуктов питания, то владелец данного магазина на равных правах с остальными жителями МКД должен принимать участие в разрешении вопросов, злободневных для содержания дома.

    В качестве собственника как жилых, так и нежилых помещений может выступать муниципальный орган. При условии наличия у вас договора социального найма или же соглашения по аренде квартиры (помещения), то в качестве собственника такого имущества выступает городская администрация вашего населенного пункта.

    Одно и то же помещение может иметь несколько сособственников. Это зависит от формы собственности – то ли это общая совместная собственность, то ли общая долевая.

    В первом случае (общая совместная) со стороны собственника помещения выступает один человек, который будет действовать в общих интересах, и совместно со вторым лицом будет разрешать все проблемные моменты.

    При втором варианте (общая долевая собственность) каждый из собственников в соответствии с его долей, размер которой указывается в документе на право собственности, действует со своей стороны и вопросы решает самостоятельно.

    В качестве исключения может выступать собственник-ребенок или же недееспособное лицо.

    От имени такого собственника должен выступать законный представитель в виде или родителя, или же опекуна/попечителя, который предъявит подтверждающие полномочия документы. Такими документами могут выступать: свидетельство о рождении ребенка или же Постановление о назначении опекуна (попечителя), вынесенное главой администрации.

    Вопрос порядка управления МКД находит свое решение в рамках общего собрания собственников по большинству голосов.

    Данный аспект рассматривается в рамках первого общего собрания.

    Стоит учесть, что подобный выбор выступает обязанностью, а не правом собственников.

    Варианты для выбора способа управления:

    • весь объем проблем дома может быть решен управляющей компанией;
    • решение принимает товарищество собственников жилья;
    • решения принимаются (управление осуществляется) непосредственно собственниками помещений дома.
    Читайте так же:  Роль и основные функции управляющей компании в сфере жкх

    Порядок проведения заочного собрания собственников жилья

    Сообщение о намерении провести ОС в заочной форме волеизъявления.

    Согласно статье 45 ЖК РФ собственники помещений многоквартирного дома обязаны хотя бы 1 раз в год проводить ОС собственников, в ходе чего определять сроки и порядок проведения таковых.

    Для проведения голосования в заочной форме (аналогично как и при проведении очного собрания) возникает необходимость в направлении в адрес каждого из собственников помещения МКД уведомления по поводу проведения заочного голосования.

    Так как заочная форма голосования является одним из вариантов осуществления собрания, в тексте сообщения следует указать следующее:

    • данные о лице, выступившем инициатором созыва данного собрания;
    • в какой форме данное собрание буде проходить;
    • временные рамки для приема волеизъявлений совладельцев относительно поставленных на голосование вопросов, а также путь направления решений;
    • повестка дня для конкретного собрания;
    • способ получения сведений и информации, которая будет представлена в рамках данного собрания, и, кроме того, указание места и адреса, по которому можно будет с данной информацией ознакомиться;
    • контактные данные инициатора собрания.

    Разница между способами уведомления по разным видам собраний заключается в одном отличии – в одном случае указывается место и дата сбора лиц, а в другом случае – место и дата приема решений по поставленным вопросам.

    Если порядок уведомления владельцев помещений о проведении ОС был нарушен, то решение, которое было принято в ходе собрания, может быть оспорено в суде, и впоследствии может быть признано судом недействительным.

    Правомочность общего собрания собственников

    Общее собрание является правомочным при условии, что в нем принимали участие собственники помещений МКД или же представители таковых, которые обладают 50% и большим количеством голосов собственников (предусмотрено статьей 45 ЖК РФ).

    Решения, принятые в ходе заочного голосования

    Решения заочного голосования владельцев помещений МКД могут быть приняты так же, как и в ходе очного собрания собственников МКД.

    Требования, которые предъявляются к решению, вынесенному собственником

    ОС в виде заочного голосования должно быть проведено посредством передачи решений собственников в письменной форме по тому месту и адресу, что были указаны в уведомлении относительно проведения общего собрания и вынесенных на голосование вопросов.

    В адрес собственника помещения в МКД вместе с сообщением о собрании с раскрытием вопросов повестки дня следует направлять и бланки для заполнения относительно каждого из вопросов.

    Данные бланки должны заполняться собственником лично, что, в свою очередь, подкрепляется его персональной подписью.

    При условии, что от имени собственника квартиры или помещения решение принимается со стороны его доверенного лица, то в качестве приложения к такому волеизъявлению обязательно наличие доверенности.

    Частью 3 статьи 47 Жилищного кодекса РФ определены обязательные для выполнения требования относительно решения собственника.

    Несоблюдение требований может повлечь за собой признание данного решения, принятого на общем собрании, как недействительного (предусмотрено ч. 6 ст. 46 ЖК РФ).

    Такими требованиями выступают:

    • соблюдение письменной формы решения;
    • относительно содержания: данные о лице, которое участвует в голосовании, данные по документу, который подтверждает право собственности на помещение, а также решения относительно каждого из вопросов по повестке дня в формате «за», «против» или же «воздержался».

    Иными словами, принятое собственником решение не должно быть неоднозначно растолкованным.

    Действующими нормативно-правовыми актами определено, что в тексте сообщения относительно проведения собрания владельцев помещений МКД при заочном голосовании обязательно указывается место или же адрес направления решения, и, кроме того, поставлены временные рамки для приема решения собственником.

    Собственники считаются принявшими участие в общем собрании владельцев помещений МКД в заочной форме голосования, если их решения были получены до момента обусловленного окончания приема таковых.

    Правомочность собрания должна быть определена исходя из количества голосов, которые были выражены согласно данным решениям. Дата исчисляется днем, месяцем, годом и конкретным временем.

    Процедура голосования

    Основные положения и основы голосования в случае проведения заочного голосования собственников помещений МКД должны соответствовать таковым же на собрании очной формы.

    Заключительная часть по заочному голосованию

    С целью подытожить голосование создается специальная счетная комиссия, что выносится в качестве вопроса повестки дня одного из собраний.

    Состав такой комиссии должен быть предложен со стороны инициаторов ОС, а также утвержден самим общим собранием.

    Во время проведения голосования относительно вынесенных вопросов, проходят лишь голоса по вопросам, в отношении которых собственник оставил единственный из предполагаемых вариантов.

    По решениям, которые были оформлены с нарушениями подобного требования, принимается категорическое определение их как недействительных, в связи с чем подсчет голосов по ним произведен не будет.

    Как оформляются решения по общему собранию?

    Принятые решения ОС собственников помещений МКД должны оформляться с помощью составления документа – протокола.

    Данные протоколы, а также упомянутые ранее сообщения и уведомления о проведении ОС, и, кроме того, решения собственников квартир и помещений хранятся в пределах одного места и по одному адресу.

    Среди реквизитов протокола должны быть соблюдены и указаны: дата и место, где подводились итоги заочного голосования, а также кворум и повестка дня для собрания.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    +7 (499) 703-47-59
    Москва, Московская область

    +7 (812) 309-16-93
    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    8 (800) 511-69-42
    Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

    Источники


    1. Земельные споры. Комментарии, судебная практика и образцы документов. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2018. — 705 c.

    2. Косаренко Н. Н. Валютное право. Курс лекций; Wolters Kluwer — Москва, 2010. — 144 c.

    3. Ивакина, Н.Н. Основы судебного красноречия (риторика для юристов); М.: Юристъ, 2012. — 384 c.
    Правила проведения общего собрания тсж в форме заочного голосования и образцы необходимых бланков
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here