Правила и порядок создания и оформления управляющей компании

Полезная информация в статье: "Правила и порядок создания и оформления управляющей компании" с профессиональной точки зрения. Мы подготовили полную информацию по вопросу и пусть каждый сделает свои выводы. Если что-то не понятно - обращайтесь к дежурному юристу.

Обязанности управляющей компании ЖКХ

В соответствии с Жилищным кодексом России (статья 158) и постановлением Правительства РФ №491 от 13.08.2006 года в обязанности управляющей компании ЖКХ входит выполнение комплекса работ и мероприятий в рамках действующего законодательства, независимо от требований и желаний жителей.

Внесенные в Жилищный кодекс поправки и дополнения возложили на ЖКХ ряд дополнительных обязанностей и значительно ужесточили качество выполнения работ, а так же контроль их исполнения.

Руководствуясь ЖК РФ, обязательному выполнению подлежат следующие работы по ремонту и эксплуатации вверенных управляющим конторам жилых домов и прилегающих к ним территорий:

  1. Создание благоприятных условий для безопасного проживания граждан, что подразумевает поддержание технических характеристик надежности жилых помещений и их соответствие техпроекту (постановление Правительства №491).
  2. Регулярный общий (с периодичностью 1 раз в полгода) осмотр всех жилых зданий и сооружений: проверка состояния крыш, подвалов, систем водоотведения и канализаций. Все неполадки должны быть документированы.
  3. Выполнение мелкого и среднего текущего ремонта в соответствии с выявленными неисправностями, неполадками и нарушениями с целью их немедленной ликвидации. В случае масштабности мероприятий и необходимости проведения длительных работ, все свои действия управляющая компания обязана согласовывать с владельцами жилых помещений.
  4. Проведение сезонных ремонтно-эксплуатационных работ по подготовке домов и близлежащих территорий к зиме.
  5. При устранении аварий и технических неполадок четко придерживаться установленных законом сроков исполнения работ (решение Госстроя России №170).
  6. Создание благоприятных условий по предоставлению населению коммунальных услуг надлежащего качества.
  7. Контроль над соблюдением правил и норм противопожарной безопасности.

Кроме того, в непосредственные обязанности управляющей компании ЖКХ входит:

  • уборка и содержание в чистоте подъездов, лестниц и лифтов, поддержание прилегающей к домам территории в порядке путем постоянного благоустройства и озеленения;
  • создание условий для сбора мусора и бытовых отходов, а так же регулярный их вывоз;
  • контроль над правильностью эксплуатации, а так же и исправностью общедомовых коммунальных приборов и счетчиков;
  • обеспечение сохранности всей проектной документации на жилые здания и сооружения.

Организационные обязанности управляющей компании ЖКХ

В рамках ЖК РФ на управляющие конторы накладывается ряд обязанностей организационного характера:

  • осуществление процесса регистрации граждан;
  • проведение общих собраний жильцов, доведения до их ведома всей информации, касающейся оплаты, качества оказанных управляющей компанией услуг;
  • прием оплаты за коммунальные услуги и своевременная информация населения в случае изменения тарифов на оплату.

Согласно Административному кодексу России обязанности управляющей компании ЖКХ подлежат неукоснительному исполнению, а в случае их нарушения, либо несоблюдения, на руководство управляющей жилищной конторы накладывается как административная, так и уголовная ответственность, вплоть до лишения свободы.

ТСЖ — как создать? С чего начать и какие документы нужны для организации в своем доме: пошаговая инструкция

Жильцы, проживающие в многоквартирном доме, хотят видеть постройку ухоженной, чистой, длительное время сохраняющей свои положительные качества. Подобное невозможно без грамотного управления домом.

Для того чтобы получить желаемый результат, необходимо или найти честную управляющую компанию, или самостоятельно заняться управлением домом. Для этого собственники объединяются в единое целое и создают организации в форме ТСЖ.

Но одного желания содержать многоквартирный дом в надлежащем виде мало. Необходимо знать нюансы формирования данной организации, а также точный поэтапный план, который пригодится вам в ваших благих намерениях.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое и кто может организовать?

ТСЖ – это организация, которая призвана осуществлять деятельность, которая относится к некоммерческой. Целью существования такой организации является эффективное управление МКД .

Деятельность организации должна быть направлена на благоустройство МКД, а также на содержание его в надлежащем виде придомовых территорий. Но для того чтобы создать ТСЖ, необходимо ознакомится с требованиями к субъектному составу.

К сожалению, часто управляющая компания создается в качестве выгодного бизнеса. Здесь же подобное не пройдёт. Лицо, не являющееся жильцом, а тем более, собственником помещений в многоквартирном доме, не имеет право выдвигать инициативу на образование товарищества собственников жилья. В основном же, если речь идет о собственниках, то выдвинуть идею создания и открытия ТСЖ может как один из них, так и целая инициативная группа.

Основанием для создания ТСЖ может стать:

  • отсутствие управляющей компании.
  • отказ от своей управляющей организации. Очень часто такие компании не оправдывают требования жильцов.
  • желание жильцов самостоятельно осуществлять управление своим домом.
  • сдача дома, при которой в течение месяца жильцы не успели определиться с тем, кто будет управлять домом. В этом случае администрация района либо назначает организацию по управлению на свое усмотрение, либо предлагает жильцам сформироваться в ТСЖ.

Порядок открытия товарищества собственников жилья

Многих граждан интересует, как именно выглядит порядок осуществления регистрации собственного ТСЖ, а главное, его пошаговое создание. Для того, чтобы вы примерно представляли, какие действия предстоит выполнить, мы познакомим вас с важнейшими нюансами, которые необходимо осуществить.

Как открыть: пошаговая инструкция

C чего начать?

В первую очередь необходимо найти единомышленников.

Поэтому необходимо найти последователей. Для этого подойдет способ поквартирного обхода или попытка созвать всех жильцов многоквартирного дома на собрание. Помимо этого к предварительным действиям относится подготовка проекта документа, который в будущем станет уставом, и иных уставных бумаг.

Читайте так же:  Как правильно ликвидировать тсж (пошаговая инструкция с образцами документов)

Где оформляют и куда идти?

Товарищество собственников жилья должно быть оформлено в государственной организации. Для этого необходимо начать с местной администрации. Сотрудники должны рассмотреть обращение и уже потом перенаправить собственников жилья в соответствующие государственные учреждения для внесения свидетельства в записи ЕГРЮЛ.

Затем необходимо явиться в налоговую инспекцию для того, чтобы зарегистрироваться в качестве юридического лица. Если собственники жилья в многоквартирном доме не хотят ходить по инстанциям, тратя на это всё время, инициаторы при согласовании могут воспользоваться помощью частных организаций, оказывающих помощь на платной основе.

Какие документы нужны?

Поговорим о том, какие документы необходимо подготовить для того, чтобы осуществить процедуру государственной регистрации, и наконец-то запустить ваше товарищество в действие. Обязательным является:

  1. В первую очередь собственники жилья должны утвердить Устав (образец устава можно скачать ниже) и составить протокол собрания, которые в дальнейшем будут являться учредительными документами нового товарищества
  2. Затем нужно составить заявление по форме, которая имеет номер р11001 (бланк и образец можно скачать ниже), которое подается в Налоговую инспекцию.
  3. Сохраняется свидетельство о постановке на налоговый учет.
  4. Делается копия устава для того, чтобы его можно было представить собственникам жилья.
  5. Организации присваиваются коды.
  • Скачать бланк заявления в налоговую инспекцию по форме р11001
  • Скачать образец заявления в налоговую инспекцию по форме р11001
  • Скачать образец заполнения устава

В какие сроки необходимо сделать?

Вопрос срока регламентируется ситуацией, когда речь идет о только что сданном доме.

А также в ситуации, когда собственники отказались от услуг управляющей компании. Создать ТСЖ нужно в течение одного календарного месяца — в противном случае, если жильцы не уложились, администрация района самостоятельно назначает управляющую компанию. Также, месячный срок пойдёт только в той ситуации, если постройка осталась вовсе без управляющей компании.

Стоимость и госпошлина

Для того, чтобы зарегистрировать свою ТСЖ необходимо заплатить государственную пошлину. На сегодняшний день её стоимость составляет около 2000 руб. Необходимо сохранить квитанцию об оплате государственной пошлины, ведь она может пригодиться в случае, если у налогового органа появятся вопросы.

Если собственники жилья в многоквартирном доме самостоятельно соберут пакет документов, а также осуществят иные действия, которые необходимы для регистрации ТСЖ, то они могут ограничиться лишь этими денежными средствами. Если же жильцы многоквартирного дома хотят пользоваться услугами соответствующих организаций, тем самым сэкономить свое время, то они должны быть готовы раскошелится.

Какие бумаги выдаются после регистрации?

Их нужно хранить в офисе ТСЖ. Перечень бумаг следующий:

  • К таким документам относится свидетельство, которое свидетельствует о внесении записи по установленной государством форме.
  • Также это свидетельство о том, что организация была поставлена на налоговый учет, по форме 0912.
  • Делается копия устава, которая заверяется налоговым органом, и также передается представителям будущего товарищества собственников жилья.

Причины отказов

Отказ в регистрации применяется в следующих ситуациях:

  • Например в случае, если речь идёт о неправильно сформированном пакете документов.
  • Если были найдены ошибки в уставе, то также может быть получен отказ.
  • Если представители товарищества собственников жилья не оплатили государственную пошлину, они также не имеют возможности на дальнейшие действия, а значит, получат отказ.

Поэтому необходимо быть очень внимательными на всех этапах, которые сопровождают процедуру процесса оформления товарищества собственников жилья.

Особенности и нюансы

В новостройке

Если речь идет о формировании товарищества собственников жилья в новостройке, то следует учитывать некоторые нюансы. Товарищество собственников жилья должно создаваться сразу же после того, как будет сдан дом, принимать готовое здание у застройщика должно товарищество.

Если жильцы не объединятся и до этого момента не сформируют своё товарищество, то администрация назначит свою управляющую компанию по собственному усмотрению, известив об этом людей.

Другие сложности

Еще одной особенностью составления товарищества собственников жилья является тот факт, что входить в данную организацию могут только непосредственные собственники. Другие жильцы не имеют права голосовать, участвовать в управлении и тд. Собственники могут одновременно управлять не одним многоквартирным домом, а сразу несколькими, если проживающие в данных постройках объединят свои силы.

Протокол организации

Для чего нужен и кто его составляет?

Данный документ нужен для того, чтобы в случае можно было ознакомить инспекцию по труду и другие организации с ходом проведения собрания, которое постановило создать ТСЖ.

Составлять протокол собрания должен специально приглашённый секретарь, но отсутствие такового специалиста подразумевает, что составить данный документ могут как представители инициативной группы, так и любой другой собственник жилья.

Что должен содержать?

Протокол собрания содержит тезисы, которые определяют весь ход мероприятия. Если речь шла о голосовании, о внесении предложений по уставу и других инициатив, они также отражаются в тексте приказа. В конце в приказе ставятся подписи всех участников, а также его составителей. Ставится дата.

Можно ли осуществлять деятельность в нескольких домах?

Некоторые собственники хотят объединяться с другими домами, в которых уже сформировано ТСЖ, или мечтают создать совместное. В этой ситуации вы можете создать одно ТСЖ на нескольких домов. Условием является тот факт, что представители инициативной группы должны являться собственниками недвижимости одновременно и в одном, и в другом доме. Поэтому вы можете объединить усилия, а это значит, что у вас будет намного больше бюджета.

Полезное видео

Посмотрите видео об условиях и порядке создания ТСЖ:

Заключение

Создание собственного ТСЖ – это серьезный шаг, который в скором времени приведет вас к тому, чтобы управлять многоквартирным домом так, как посчитаете нужным. Согласитесь, это очень удобно, а главное, никто не сможет вас обмануть, а также присвоить ваши денежные средства.

Читайте так же:  Какие документы нужны, чтобы купить жилье на материнский капитал

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Как открыть управляющую компанию с нуля: пошаговая инструкция

Вас заинтересовала возможность открыть бизнес в сфере ЖКХ? Отсутствие конкурентной среды и рост строительства нового жилого фонда для вас привлекательные факторы? Прочитав эту статью до конца, вы узнаете, как создать свою управляющую компанию ЖКХ с нуля, получите пошаговые инструкции и практические советы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 450-39-61 . Это быстро и бесплатно !

Управляющая организация и ее виды

Начнем с разбора термина. В Жилищном кодексе Российской Федерации (далее ЖК РФ) есть только одно определение — «управляющая организация». Привычное нам «управляющая компания ЖКХ» юридически неверно — это бытовое название.

Термин «управляющая организация» объемный и многогранный, но мы раскроем это понятие как можно проще.

Управляющая организация — это предприятие (юридическое лицо или ИП), которое по договору с жильцами дома принимает на себя обязанности по его санитарно-техническому содержанию. Одновременно она выступает как посредник между потребителями и поставщиками воды, тепла, электричества.

Далее для обозначения понятия «управляющая организация» будем использовать сокращение от бытового «управляющая компания» — «УК».

Чтобы приступить к созданию УК, стоит узнать о том, что не все такие организации идентичны, они различаются формой управления.

  1. Первый тип — управляющие УК. Осуществляют управление домом и отвечают за содержание общедомового имущества. Прочие коммунальные услуги потребителям оказывают третьи лица, которых по договору подряда нанимает УК.
  2. Второй тип — гибридные. Помимо управления и содержания общедомового имущества, в обязанности их входит оказание коммунальных услуг.
  3. Третий тип — эксплуатационные. УК заключают договор подряда напрямую с собственниками жилого помещения или ТСЖ. В перечень их услуг входят техническое обслуживание и санитарное содержание многоквартирного дома (далее — МКД).

Для исполнения любых из перечисленных обязательств необходим достаточный штат сотрудников и специальное оборудование. Все это влечет дополнительные расходы и ваше участие в процессе управления.

Требования к управляющей организации в сфере ЖКХ

Вне зависимости от вида компания ЖКХ обязана:

  • обеспечивать МКД энергоресурсами (вода, свет, тепло), своевременно организовывать подготовку к отопительному сезону, проводить плановые осмотры домов и выполнять ремонтные работы;
  • формировать счета за предоставляемые услуги, составлять документацию, отвечать на жалобы, заявки собственников жилья.

Прибыль УК получит только в том случае, если будет соблюдать все требования к управляющей компании в сфере ЖКХ.

В перечисленных ниже нормативно-правовых актах содержится полнаяинформация о деятельности управляющих компаний:

Представленный список не исчерпывающий. Он также может включать различные нормативные акты, положения и решения местных органов управления.

Что нужно, чтобы открыть управляющую компанию

Изучим процесс открытия УК по шагам и выясним, какие документы понадобятся.

Пошаговая инструкция

Создание УК для управления многоквартирным домом с нуля — сложный и трудоемкий процесс. Поэтому не лишним будет составить бизнес-план.

Также вам предстоит определиться с организационно-правовой формой ведения бизнеса. Будет ли это ООО, АО или ИП. Если вы создаете компанию на основе уже существующей, то необходимо дополнить виды деятельности по ОКВЭД и внести изменения в уставные документы.

Внимание! Регистрация управляющей компании ЖКХ в форме юридического лица обязывает вас открыть расчетный счет. Не менее половины уставного капитала перечисляется сразу. Вторая половина вносится до конца календарного года.

Затем вам предстоит сдать квалификационный экзамен на знание ЖК РФ и соответствующих нормативно-правовых актов. Это связанно с тем, что 21 июля 2014 года вступил в силу закон № 255-ФЗ о лицензировании УК в сфере ЖКХ. В законе сказано, что руководитель управляющей организации должен быть аттестован лицензионной комиссией.

Квалификационный экзамен проводит лицензионная комиссия региона. Оплачивать его не нужно. В каждом субъекте федерации утвержден свой регламент предоставления этой услуги. Он публикуется на официальном сайте администрации и Госпортале. Лицензия выдается бессрочно и используется в регионе получения. Стоимость госпошлины на лицензию составляет 30 000 рублей.

Когда лицензия получена, переходим к выбору помещения.

Очень удобно, если ваша УК будет находиться в доме, обслуживанием которого вы планируете заниматься. Если это невозможно, то подыщите место в шаговой доступности для потребителей.

Помните, что офис должен включать необходимые административные помещения. Ведь хранить инструменты для технического персонала следует в отдельном месте.

После того как место выбрано, стоит подумать об его обустройстве. В офисе обязательно должна быть проведена телефонная линия. Оснастите его компьютерами и оргтехникой. Не забудьте и про канцелярию.

Закончив подготовку рабочих мест, приступайте к формированию штата сотрудников. Помните о том, что сотрудники на руководящих должностях и квалифицированные специалисты, в отличие от неквалифицированного персонала (дворники, диспетчера и др.), обязаны пройти аттестацию.

Справка. Сколько отделов и должностей будет в вашей компании, напрямую зависит от количества домов, которыми вы планируете управлять. Законодательством эта цифра не ограничивается.

Определив структуру организации, необходимо позаботиться о ее правильном функционировании. При составлении режима и графика работы не забывайте о такой должности как диспетчер. Потребитель должен получать помощь диспетчерской круглосуточно. Это означает, что для сотрудников составляется сменный график.

На следующем этапе оформляем договоры с поставщиками услуг. Создаем сайт с информацией о том, как работает управляющая компания. Также вносим сведения в ГИС ЖКХ.

Читайте так же:  Что нужно знать о квартире со свободной планировкой проблемы и риски

Руководствуемся следующими документами:

  • Постановление Правительства РФ «Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами» (Пост. № 731 от 23.09.2010 г.);
  • Закон № 209-ФЗ, 21.07.2014 г. «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства»;
  • Приказ № 74/114/пр от 29.02.2016 г. «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно коммунального хозяйства».

Необходимые документы

Для создания управляющей организации в сфере ЖКХ потребуются следующие документы:

  • заявление о регистрации УК, заполненное по форме № Р11001 от 2002 года;
  • протокол проведения общего собрания учредителей, в котором принято решение о создании управляющей компании;
  • устав организации;
  • учредительный договор;
  • приказ о назначении директора компании;
  • гарантийное письмо от собственника помещения (в письме говорится о том, что владелец дает свое согласие на размещение УК в принадлежащем ему помещении), в случае аренды помещения — договор аренды;
  • квитанция об оплате госпошлины.

В том случае, если компания создается на основе уже существующей организации, вам потребуется:

  • устав организации в обновленной редакции;
  • заполненное заявление о регистрации изменений по форме № Р13001 от 2002 года;
  • протокол собрания учредителей, повесткой которого было решение о внесении изменений.

Соответственно вносятся нужные изменения в учредительные документы управляющей компании.

Как принять дома в управление УК

Переходим к самому главному. В распоряжение УК дома поступают только после того, как собственники помещения заключат с ней договор. Для этого проводится общее собрание владельцев помещений. На нем обсуждаются условия вашего сотрудничества. Утверждается техническая документация и составляется протокол собрания. Согласно ст. 162 ЖК РФ, управляющая организация обязана заключить договоры с каждым собственником квартир.

Договор об управлении многоквартирным домом включает приложение (ст. 157 ЖК РФ), в котором указаны:

  • общее имущество дома;
  • перечень обязательных работ и услуг;
  • размер платы за содержание, ремонт и коммунальные услуги.

Рентабельность бизнеса: на чем зарабатывают УК

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Прибыльность компаний в сфере ЖКХ низкая. Рентабельность колеблется в пределах от 5 до 10%. Это связанно с тем, что доходы собственников жилья невысокие. Соответственно тарифы, определяемые государством, также низкие.

У компании есть возможность увеличить свою прибыль за счет тех тарифов, которые не ограниченны законом. В них входят оплата за услуги содержания и текущего ремонта МКД.

[2]

Прибыльное направление для УК — это предоставление услуг с привлечением сторонних организаций: проведение текущего ремонта, обслуживание инженерных коммуникаций, благоустройство и озеленение придомовой территории, установка камер наружного наблюдения и прочее.

Как можно получать дополнительный доход:

  • проводить работы по обслуживанию МКД через субподрядные предприятия или дочерние фирмы;
  • сдавать в аренду нежилые помещения здания и часть дворовой территории, места под рекламу;
  • оказывать дополнительные услуги жителям дома (охраняемая автостоянка, установка приборов учета, проведение ремонта в квартирах и т. п.);

Практика показывает, что рентабельность УК напрямую связана с количеством обслуживаемых домов.

Заключение

Управляющая компания как бизнес — это достаточно трудоемкий и низкорентабельный процесс. Несмотря на минимальную конкуренцию в этой сфере, специфика деятельности оставляет не так много возможностей для малого бизнеса. Это связано не столько с размером инвестиций, сколько со сложностью выстраивания отношений с ресурсоснабжающими организациями и городскими властями.

Начинающим бизнесменам в открытии бизнеса поможет франшиза ЖКХ. Франчайзер предоставляет всю необходимую информацию для успешной деятельности: бизнес-модель, рекламу, возможность использования бренда и товарного знака, юридическую поддержку. Однако предложений на рынке услуг сферы ЖКХ пока мало, и большинство связано не с управлением, а с оказанием услуг по договорам.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Создание управляющей компании ЖКХ

Открыть компанию ЖКХ значит решить два вопроса: оформление документов, связанных с созданием предприятия и набор сотрудников, имеющих необходимо образование навыки, возможно даже опыт работы в сфере ЖКХ. Обязательно должен решаться вопрос и о приобретении необходимого оборудования.

Начать заниматься деятельностью по управлению домами, можно создав новое предприятие или изменив учредительные документы уже существующего предприятия.

В первом случае необходимо подать перечень документов в ФНС:

— заявление о регистрации предприятия, заполненное по специальной форме (можно скачать в Интернете);

— учредительные документы (устав или учредительный договор);

— постановка на учет в фондах социального страхования, а также в ПФР;

— постановка на учет в органах статистики.

Если за основу берется существующее предприятие, то необходимо подать документы в ФНС (заявление о внесении изменений в учредительный договор или устав). Это делается в том случае, если в уставных документах управление домами не вписано в перечень видов деятельности, которыми может заниматься организация.

Практика показывает, что при создании предприятий существует стремление вписать как можно большее число видов деятельности, чтобы потом не заниматься оформлением изменений.

Второй серьезный момент – это переход в течение текущего года на систему лицензирования управления домами. Это будет касаться и управляющих предприятий и ТСЖ и ЖСК, или других организаций, которые заняты управлением жилым комплексом.

Лицензию необходимо будет получить и отдельному предпринимателю. Изменения связаны с правительственным проектом закона по управлению домом.

Управлением будет считаться не только деятельность по соглашению об управлении домом, но и любые услуги от организации по содержанию и ремонту общего имущества, так, что работать без лицензии не получится.

Разрешение на управление домом сможет получить только организация или предприниматель, прошедшие регистрацию в РФ. Иностранным компаниям этой деятельностью будет запрещено заниматься. Также руководитель предприятия должен будет получить квалификационный аттестат.

Оформление аттестата будет проходить через специальную комиссию. Аттестат нельзя будет получить тому, кто не сдал экзамен или предприятие было лишено лицензии в течение года.

Читайте так же:  Что делать, если вы затопили соседей снизу

Нужно понимать, что к руководителям предприятия и начальникам отделов или определенным специалистам (инженерам, техникам) нужно будет иметь не только образование, подтвержденное дипломами, но и опыт работы (это требование будет, скорее всего, относится и к руководителям предприятий, сдавших экзамен для получения аттестата). Это связано со сложностью работы по обслуживанию дома и сохранения его в нормальном состоянии.

Оформление лицензий на управление будет проходить через жилищную инспекцию.

Разрешение будет действовать только в пределах субъекта, на территории которого выдана лицензия. Выдача будет проходить один раз без продления, но разрешение выдается на каждый отдельный дом. Т.е. нельзя будет получить лицензию и заниматься обслуживанием множества домов. Оформление документа на каждый дом даст возможность сделать минимальным возможность стихийного захвата домов для обслуживания дочерними компаниями застройщиков. К тому же все равно будет необходимо оформлять также согласие жильцов или назначать компанию уже согласно действующему порядку, когда к управляющим компаниям будет предъявляться ряд требований, в частности внесение обеспечительного залога.

Также запрещено заниматься управлением домов предприятиям, должностные лица которых имеют судимость за экономические преступления или даже лишались права заниматься этой деятельностью в качестве наказания согласно КоАП.

Получив лицензию, компания сможет подписать договор на управление домом. Право заниматься управлением определенным домом пропадет, если руководитель предприятия будет дважды привлечен к административной ответственности или есть предписание жилищной инспекции об исправлении недостатков в обслуживании дома, которое не выполнено.

Если же подобное происходит неоднократно, и компания не выполняет своих обязанностей, надзорные органы могут подать в суд, который может полностью прекратить лицензию управляющей организации или вообще ликвидировать саму организацию.

В такой ситуации управляющая организация не будет сразу отстраняться от управления, а с момента, когда жильцы или местная власть решит вопрос выбора обслуживающей организации. Услуги и работы в этот период времени должны будут оплачиваться жильцами.

Создание управляющей компании ЖКХ с нуля

Большинство многоквартирных домов обслуживают управляющие компании. Жители МКД ежемесячно перечисляют средства на поставку коммунальных услуг и содержание объекта. В силу изменений в законодательстве, особую актуальность получил вопрос, как создать управляющую компанию ЖКХ с нуля.

Понятие УК

Управляющая организация – коммерческая структура, обеспечивающая обслуживание дома. В ее полномочия также входит поставка жителям ресурсов (воды, газа, электроэнергии), поддержание оптимального санитарного и технического состояния объекта.

УК может управлять деятельностью сразу нескольких МКД. Функции организации конкретизируются в договоре, который заключается с жителями дома.

Управляющие компании в сфере ЖКХ – юридические лица, которые распоряжаются денежными средствами на благо дома, внутридомовых и наружных коммуникаций, оборудования. Организация берет на себя ответственность за содержание МКД.

Требования к созданию УК

Эффективную работу фирмы обеспечивает надежный персонал. Офисные сотрудники и работники по обслуживанию оборудования должны иметь профильное образование, а их навыки – подтверждаться квалификационным аттестатом.

Желательно, чтобы в УК было несколько операторов, которые смогут круглосуточно отвечать на звонки.

Персонал должен работать в подходящих условиях, а для контактов с клиентами понадобится офис.

Еще одно из требований: юридический адрес. Когда клиенты оргаинзации знают, куда обратиться с вопросом, повышается доверие к ней.

Чтобы фирма, работающая в сфере ЖКХ, могла стать управляющей компанией многоквартирного дома, нужны финансовые вложения. Стартовый капитал должен быть в диапазоне от $2000 до 70000. Основные расходы:

  • выплата зарплат;
  • покупка техники и инструментов;
  • аренда площади под офис и так далее.

Вместе с тем работает простое правило: чем больше объектов обслуживает компания, тем выше прибыль.

Отдельное место занимает учетная политика. Есть два варианта ее разработки: предприятие формирует план действий самостоятельно или привлекает к процессу специализированную фирму ЖКХ. Выбирая первый способ, нужно быть готовым к крупным затратам на новый отдел. Но и во втором варианте без расходов не обойтись, ведь услуги других компаний стоят денег.

Ещё один из важных моментов: отсутствие судимости у должностных лиц УК. Для этого нужно предоставить подтверждение, что лицо (руководитель) не привлекалось к судебным разбирательствам в качестве обвиняемого.

Законы, регламентирующие открытие УК

Разобраться в том, как организовать деятельность управляющей фирмы, поможет профильное законодательство, в частности:

Те, кто интересуется, как открыть управляющую фирму, должны понимать, что нормативно-правовые акты устанавливают достаточно жесткие требования к созданию УК. К примеру, в 2014 году введено обязательное лицензирование деятельности.

Статус управляющей компании определяют положения ГК РФ. Кроме того, эти организации должны придерживаться Правил предоставления коммунальных услуг (постановление Правительства № 354 от 6.05.2011).

Если учредители будут соблюдать требования, изложенные в вышеперечисленных документах, открытие управляющей компании в сфере ЖКХ пройдет без особых препятствий.

Необходимая документация

Для создания новой управляющей компании понадобятся следующие документы:

  1. Заявление на регистрацию (форма №Р11001 от 2002 года).
  2. Устав.
  3. Протокол собрания о создании УК.
  4. Учредительный договор.
  5. Приказ о назначении директора.
  6. Гарантийное письмо от собственника помещения с согласием на размещение исполнительной организации или договор аренды.
  7. Квитанция об уплате госпошлины.

Документы лучше подготовить заранее и предоставить единым пакетом, иначе на создание компании уйдет больше времени.

Порядок создания

Чтобы лучше понять, как создать новую УК, представим поэтапную последовательность действий. Для этого нужно:

  1. С помощью специльного агентства или самостоятельно разработать детальную схему деятельности УК.
  2. Создать организацию в статусе индивидуального предпринимателя или «ООО». Ещё один из вариантов: внести в действующую фирму новое направление работы из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, переоформив регистрационные бумаги.
  3. Сдать экзамен на знание ЖК РФ и иных основных законов в данной сфере. Пошаговая процедура по открытию УК обязательно включает в себя эту стадию.
  4. Оформить разрешение на открытие управляющей компании ЖКХ.
  5. Зарегистрировать юридическое лицо.
  6. Пройти лицензирование и аттестацию.
  7. Заключить договоры с ресурсоснабжающими оранизациями.
  8. Найти место под офис, назначить отделы, приобрести оборудование и технику.
  9. Разработать источник информации о компании. Не помешает создание официального сайта.
  10. Подписать соглашение с собственниками квартир в МКД, оформить техническую документацию.

[1]

После этого УК может приступать к управлению общедомовым имуществом и обслуживанию МКД.

Читайте так же:  Как выписаться из жилого помещения

Регистрация УК

Для регистрации управляющей компании нужно оформить юридическое лицо (АО, ООО и так далее). В зависимости от типа юрлица подается соответствующее заявление и документы, содержащие основные данные об организации: название для управляющей компании, ее расположение, ФИО директора и так далее.

[3]

После этого нужно поставить УК на учет в Пенсионный фонд, фонд социального страхования и орган статистики. Необходимо указать актуальный юридический адрес, на который будет доставляться корреспонденция.

Большинство учредителей в качестве формы УК выбирают ООО. Благодаря этому регистрация управляющей организации проходит без выпуска акций, что существенно сокращает сроки проведения регистрационных процедур.

Еще один аргумент в пользу ООО: большая свобода в выборе типа управления и корпоративных мероприятий.

Если речь идет о том, как назвать организацию, практика показывает, что учредители в наименовании пытаются отобразить специфику деятельности компании, к примеру: ООО «Чистота», “Комфорт” и тому подобное.

В среднем создание УК занимает 3-4 недели. Это время уходит на:

  • подготовку и согласование пакета документов;
  • регистрацию в ЕГРЮЛ;
  • изготовление печати;
  • открытие расчетного счета.

Если компания создается как акционерное общество, инструкция по ее учреждению несколько отличается, ведь предусмотрена регистрация выпуска акций.

Процедура лицензирования

С 2014 года лицензия – обязательный документ, без которого запрещена деятельность УК. Получение этого документа проходит в три этапа:

  1. Подготовка документов в Госжилнадзор: справки о регистрации, об отсутствии судимости, выписки из реестров, квитанция об уплате госпошлины и так далее. Чтобы получить лицензию, нужно подготовить копии квалификационных аттестатов и список МКД, которые будут находиться под управлением.
  2. Сдача экзамена. Хотя это требование обязательно лишь для руководителя, желательно, чтобы тесты сдал весь руководящий состав, тем более, что это бесплатно. УК не может функционировать без квалифицированного руководителя, а случае необходимости несложно будет найти директору достойную замену.
  3. Подача заявления в Госжилнадзор и лицензирование.

В среднем процесс длится 35-45 дней. Особое внимание жилинспекция уделяет проверке пакета документов. Все данные должны соответствовать реальному положению дел в компании.

После этого лицензионная комиссия принимает решение.

Принятие МКД в управление

Основанием, по которому УК принимает МКД в управление, является публичный договор. Это соглашение устанавливает права и обязанности компании по выполнению работ или оказанию услуг клиентам, а также определяет привилегии и ответственность жильцов.

Управляющая организация должна проводить работы и предоставлять услуги собственникам жилого дома согласно установленным обязательствам.

Заключение договоров с жильцами

Договор – главный документ, устанавливающий отношения между коммунальными работниками и владельцами жилплощади. Если на общем собрании собственники квартир выбрали домоуправляющую компанию, то договор заключается с каждым из них индивидуально.

Если управляющей организаций является товарищество собственников жилья, то соглашение заключает ТСЖ от лица всех хозяев квартир.

В договоре детально указываются обязанности УК, перечень и объем услуг, их стоимость и частота проведения работ. Обязательные пункты, которые отображаются в документе:

  • перечень услуг и работ по содержанию и ремонту общедомового имущества;
  • состав общей собственности;
  • порядок внесения и размер платы за коммунальные услуги, содержание жилья;
  • надзор за выполнением УК своих обязанностей.

Права и обязанности УК

Для начала перечислим обязанности, возложенные на управляющую организацию:

  • оказание максимально возможного количества услуг по содержанию МКД. Детали содержатся в соглашении между жителями и УК;
  • проведение капитального и текущего ремонта;
  • прием и расчет коммунальных платежей;
  • распределение средств на благоустройство дома;
  • создание условий для безопасной эксплуатации МКД.

Этот перечень может быть расширен.

Управляющая компания имеет право:

  • информировать уполномоченные органы о незаконной перепланировке, других неразрешенных способах использования жилья, нежилых площадей;
  • взыскивать задолженности с жильцов;
  • распоряжаться резервными средствами для проведения работ;
  • требовать от жильцов или исполнителей полного возмещения убытков, возникших по их вине;
  • реализовывать другие права на основании положений договора или нормативных актов.

В своей деятельности УК должна соблюдать интересы жильцов, находить компромисс в спорных ситуациях. Если фирма не выполняет функции, указанные в договоре, к ней применяются штрафные санкции.

Заключение

Создание управляющей компании с нуля – процесс трудоемкий. Но если заранее подготовиться к процедуре, продумать алгоритм действий, учесть нюансы, сделать это будет гораздо проще. Открытие УК предусматривает регистрацию организации, сдачу руководителем специального экзамена, получение лицензии на деятельность и заключение договора с жильцами МКД.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Юрист. Член Адвокатской палаты г. Санкт-Петербурга. Опыт работы более 10 лет. Окончил Санкт-Петербургский государственный университет. Специализируюсь в сфере гражданского, семейного, жилищного, земельного права.

Источники


  1. Аношко, В. С. История и методология почвоведения / В.С. Аношко. — М.: Вышэйшая школа, 2013. — 340 c.

  2. Бархатова, Е.Ю. Международное публичное право в вопросах и ответах; Кнорус, 2011. — 232 c.

  3. Гессен И. В. История русской адвокатуры (подарочное издание); Арт Презент — М., 2013. — 536 c.
Правила и порядок создания и оформления управляющей компании
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here