Пошаговая инструкция по трудоустройству иностранного гражданина

Полезная информация в статье: "Пошаговая инструкция по трудоустройству иностранного гражданина" с профессиональной точки зрения. Мы подготовили полную информацию по вопросу и пусть каждый сделает свои выводы. Если что-то не понятно - обращайтесь к дежурному юристу.

Трудоустройство иностранных граждан

На работу в нашей стране имеют право не только граждане России, но и подданные других государств. Правда, порядок их трудоустройства несколько отличается. Если все происходит легально, то и само пребывание, и занятия граждан другого государства на территории Российской Федерации оформляются так, как того требуют установленные правила, закрепленные в соответствующих документах.

Вы – иностранец, который планирует официально трудоустроиться в неродной для себя стране? Вы – работодатель, планирующий трудоустроить жителя другой страны? Ознакомьтесь с этой информацией.

Необходимость рамок закона

По данным статистики, трудовая миграция в Российскую Федерацию ежегодно возрастает. К сожалению, далеко не весь труд иностранных граждан легальный, причина тому – нежелание приехавших мигрантов оплачивать платить налоги, а работодателей – отчислять средства в предусмотренные законом фонды и выполнять оформление по усложненной процедуре.

Государство пытается регулировать этот процесс преследованием нелегального трудоустройства, а также пересмотром подходов к законодательной базе этого вопроса.

До 2015 года главной законодательной основой для планирующих работу в РФ приезжающих был Указ Президента РФ «О привлечении и использовании в РФ иностранной рабочей силы» и Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ». Однако, в 2015 году последний был пересмотрен, многие его положения утратили юридическую силу. Перемены затронули:

  • процедуру въезда иностранцев, планирующих трудоустройство;
  • всю систему учета мигрантов;
  • процесс оформления их трудоустройства.

Статус иностранца, устраивающегося на работу

Граждане других стран могут находиться на территории РФ в разном качестве. Возможность и особенности их трудоустройства зависит от двух важных моментов:

  • с визой или без нее они въехали в страну;
  • пребывает или проживает ли иностранец на территории РФ, временно или постоянно.

Рассмотрим особенности каждой группы.

Была ли нужна виза?

Вышеупомянутый Федеральный закон делит въехавших в Россию иностранцев относительно режима их прибытия на 3 подгруппы.

  1. Иностранцы, имеющие вид на жительство в Российской Федерации, к ним дополнительно причисляют белорусских граждан.
  2. Те, кому для въезда понадобилось оформлять визу (все жители стран, не входящих в СНГ, плюс грузины и туркмены).
  3. Жители государств, с которыми у России действует безвизовый режим (большинство стран СНГ).

Пребывание или проживание

Каждый иностранец в нашей стране является обладателем одного из трех статусов:

  • постоянно проживающий – имеющий вид на жительство (ВНЖ) в РФ (или приравненный к ним гражданин Белоруссии);
  • временно проживающий – иностранный гражданин, получивший разрешение на проживание в течение определенного срока;
  • временно пребывающий – оказавшийся в стране на основании визы или миграционной карты.

Каждый статус имеет сои нюансы касательно трудоустройства

У иностранца есть вид на жительство

Это самый простой вариант как для самого потенциального сотрудника, так и для работодателя. Закон не предусматривает никаких ограничений в трудоустройстве по сравнению с российским подданным. У работодателя есть 2 обязанности, которыми он не имеет права пренебречь касательно сотрудника-иноземца с ВНЖ:

  • регулярно уточнять сроки действия его документа, подтверждающего право на жительство;
  • сообщить в региональное отделение МВД России о том, что договором зафиксированы трудовые отношения с гражданином другого государства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Информирование МВД обязательно при трудоустройстве мигрантов, имеющих любой статус, без исключений (п.8 ст.13 ФЗ о правовом статусе иностранных граждан). Ранее эти сведения требовалось передавать в ФМС РФ, упраздненную в апреле 2016 г.

Разрешено временно проживать

Если у гражданина другой страны есть разрешение на временное проживание в России, по статусу он не слишком отличается от имеющего ВНЖ. Разница лишь в том, что это разрешение придется ежегодно подтверждать в службе миграции. Процедура трудоустройства аналогична претендентам с ВНЖ.

Собственно иностранные работники

Таковыми Закон о правовом положении иностранцев в п. 1 ст. 2 признает лиц, имеющих статус временно пребывающих в РФ. Их легальное оформление в качестве сотрудников будет отличаться по тому, находится ли страна, откуда они явились, в визовых отношениях с Россией.

Работать намерен визовый мигрант

Если работодатель планирует взять на работу человека, чей въезд в Россию произошел на основании визы, ему нужно совершить определенные процедурные шаги.

  1. Заявка в службу занятости о том, что работодателю требуются дополнительные специалисты. Это нужно для государственного подтверждения целесообразности принятия на работу не-россиянина.
  2. Ходатайство в миграционную службу о выдаче разрешения привлечь иностранного сотрудника.
  3. Уплата государственной пошлины (в 2016 году ее сумма составляла 10 тыс. руб. на каждого принимаемого иноземца).
  4. Подача в МВД (ранее – в ФМС РФ) просьбу о выдаче приглашения для будущего работника с уплатой пошлины за эту процедуру (800 руб.)
  5. Получение приглашения в течение 2 декад после подачи ходатайства.
  6. Оформление разрешения на работу на определенный срок. Для этого нужен целый пакет документов:
  • заявление;
  • фото будущего сотрудника;
  • копия его загранпаспорта.

На этом этапе еще раз придется раскошелиться на госпошлину – стоимость данной услуги 3500 руб.

  1. По прибытии работника из другой страны нужно уведомить миграционную службу в течение 3 дней.
  2. Заключение с новым сотрудником трудового договора.

Планируем сотрудничество с безвизовым мигрантом

Тут все немного проще для работодателя: разрешительные документы, оформляемые в МВД, для этой категории не требуется. Для таких претендентов на работу есть нюанс, о котором, в отличие от въезжающих по визе, должен позаботиться сам будущий трудящийся из другой страны или его доверенное лицо: получить патент, дающий право работать в РФ.

Патент – бумага, которую желающий работать в РФ иностранный гражданин должен выправить в течение месяца после прибытия, иначе легально трудоустроиться невозможно. Количество патентов, которые реализует государство, ограничено: квоты ежегодно обновляются.

Читайте так же:  Как получить технические условия для подключения газа в частном доме

«Предпатентный» пакет документов:

  • заключение медицинской комиссии;
  • результаты тестов по языку, истории и российскому законодательству;
  • годичный полис медицинской страховки;
  • квитанцию об уплате патентного налога за 1 месяц (сумма зависит от региона трудоустройства);
  • загранпаспорт с нотариально заверенным переводом;
  • документ о дактилоскопии;
  • фото;
  • заявление.

ВНИМАНИЕ! Патент необходим только временно пребывающим безвизовым иностранным гражданам. Лицам, имеющим статус временно или постоянно проживающего, оформлять его не нужно.

Патент и сроки

Полученный на руки патент может быть действителен в течение от 30 суток до года. Если до этого времени не был заключен трудовой договор, действие патента останавливается. При необходимости действие патента можно продлевать на срок, начиная от месяца. Продлить документ можно не менее, чем за декаду до истечения его действия.

«Патентованный» сотрудник имеет право трудиться на одного работодателя не дольше, чем 2 года подряд, затем ему понадобится обновить въезд в страну (выехать и вернуться), и, естественно, заново оформить патент.

Просрочка оплаты ежемесячных авансовых платежей за патент ведет к его аннулированию и утрате права работы.

Каким «безвизовым» можно не беспокоиться

29.05.2014 г. Россия заключила договор о Евразийском экономическом союзе. Подданные стран, входящих в него, могут быть трудоустроены в России без оформления дополнительных разрешений. На сегодняшний день это граждане Армении, Белоруси, Казахстана и Киргизии.

Штрафы за нелегальное трудоустройство иностранцев

Труд нелегальных мигрантов сурово преследуется законом. Чрезмерно «экономному» или не желающему обременять себя официальным оформлением предпринимателю не избежать административной ответственности в виде солидных штрафов за:

  • неполный пакет документов;
  • истекший срок действия документов;
  • работу с аннулированным патентом (например, за просрочку авансового платежа);
  • не оформленный трудовой договор;
  • отступление от процедуры трудоустройства;
  • работу не по специальности, указанной в разрешительных документах;
  • нарушение охраны труда в отношении мигрантов (как и других работников).

Физическое лицо вынуждено будет заплатить от 5 до 7 тыс. руб. за процедурные нарушения и 35-70 тыс. руб. за нелегальное трудоустройство иностранцев. Организация уплатит от 400 тыс. до 1 млн. руб., также может быть приостановлена ее деятельность на период от 2 недель до 3 месяцев.

Сам работник-иностранец тоже подвергнется денежной санкции в размере от 2 до 5 тыс. руб.

Прием иностранных граждан на работу в 2019 году

Прием иностранных граждан на работу в 2018 году: ВНЖ, РВП, Патент, Разрешение на работу иностранных граждан; пошаговая инструкция действий работодателя поможет быстро найти ответ на вопрос, как оформить иностранных граждан, и какие документы для этого нужны.

Содержание статьи:

В каком порядке производится прием иностранных граждан на работу в 2019 году

Так же как и обладатели российского гражданства, по достижении 18 лет иностранцы вправе вступать в трудовые отношения, которые заключаются трудовым договором на неопределенный срок или срочным трудовым договором. Также иностранцы могут заключать гражданско-правовой договор.

Для приема иностранных граждан на работу в 2019 году в трудовом договоре должны быть указаны сведения о документе, которые подтверждает правовое положение иностранца в России (ст. 327.2 Трудового кодекса РФ (в редакции 01.10.2017 г.):

  • разрешение на работу или патент – при приеме на работу иностранца, временно пребывающего в России. Эти документы подтверждают право на временное осуществление трудовой деятельности. Разрешение на работу требует получение визы миграционного учета, временная работа по патенту не требует получения визы;
  • разрешение на временное проживание – при приеме на работу временно проживающего в России. Этот документ выдают до получения вида на жительство;
  • вид на жительство – при приеме постоянно проживающего в России иностранца;
  • условие оказания медицинской помощи временно пребывающему иностранному работнику в течение срока работы у работодателя – реквизиты полиса добровольной медицинской страховки работника или договора о предоставлении платных медицинских услуг (об оказании первичной медицинской помощи), заключенного между работодателем и медицинской организацией.

Какие документы должен предоставить иностранный гражданин при приеме на работу в 2019 году

Лица без российского гражданства наряду с документами, которые положено предъявлять поступающим на работу гражданам России, представляют документы, полученные в соответствии с правовым положении иностранцев. Требовать у иностранных граждан документы воинского учета не нужно, потому что они не военнообязанные в России.

  1. Документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина в РФ, – это паспорт иностранного гражданина или другой официальный документ;
  2. Документы, удостоверяющие личность лица без гражданства в РФ, в соответствии со статьей 10 Федерального закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», в редакции от 01.09.2017 г. это:

1. официальный документ, выданный иностранным государством, удостоверяющий личность лица без гражданства;

2. вид на жительство – для лиц постоянно проживающих на территории РФ;

3. разрешение на временное проживание – для временно проживающих на территории РФ;

Пошаговая инструкция приема на работу иностранных граждан в 2019 году

Разберем по шагам, как проходит трудоустройство иностранца.

Шаг 1. Документы

Иностранный гражданин для заключения трудового договора представляет имеющиеся у него необходимые документы. Далее все зависит от того, из какой страны приехал иностранец.

Шаг 2. Документы от иностранцев из ЕАЭС

Если иностранец прибыл из страны, члена Евразийского экономического союза – Армении, Беларуси, Казахстана, и Кыргызстана, то принимаем его в упрощенном объективном порядке, так же как и российских граждан. Для трудоустройства в России гражданам этих стран не надо разрешения на работу или патента, им не нужно виз и приглашений на работу.

В соответствии с п. 1 и п. 5 статьи 97 «Договора о Евразийском экономическом союзе» работодатели могут привлекать иностранцев из этих четырех стран без учета ограничений по защите национального рынка труда. Срок пребывания трудящегося и его семьи в России определяется сроком действия трудового договора или гражданско-правового договора.

Работники из этих стран, пребывающие в России без вида на жительства или разрешения на временное проживание, должны предоставить страховой полис добровольного медицинского страхования, если в условиях приема не оговорено, что работодатель заключает договор с организацией по оказанию медицинских платных услуг работнику.

[1]

Далее переходим к шагам 4 и 5 пошаговой инструкции.

[2]

Шаг 3. Документы от иностранцев из стран, помимо ЕАЭС

По документам, представленными работниками-иностранцами из других государств – не членов Евразийского экономического союза, определяем их временной статус в России:

Читайте так же:  Скрытые недостатки товара

Вид на жительство

Если у иностранца есть вид на жительство в РФ – переходим к шагам 4 и 5. Иностранцы, имеющие вид на жительство в РФ, являются резидентами. Они оплачивают НДФЛ в размере 13%, их правовой статус фактически приравнен к гражданам России. Им не требуется патента или разрешения на работу, не нужно предъявлять страховой медицинский полис.

Разрешение на временное проживание

Если работник представил разрешение на временное проживание – переходим к шагам 4 и 5 нашей пошаговой инструкции. В 2018 году прием производится по аналогии с приемом на работу иностранного гражданина, имеющего вид на жительство в России.

Иностранный гражданин с разрешением на временное проживание относится к категории нерезидентов, которые оплачивают НДФЛ в размере 30% (исключение — граждане Белоруссии, Армении, Казахстана и Кыргызстана. У них налог 13%).

Разрешение на работу или патент

Если у работника нет вида на жительство или разрешения на временное проживание, он должен предоставить разрешение на работу или патент, а также страховой полис добровольного медицинского страхования (если по условиям, работодатель не заключает договор с медицинской организацией по оказанию платных услуг работнику). Далее переходим к шагам 4 и 5 нашей инструкции.

Работодатели в 2018 году имеют право принимать временно пребывающих в России граждан на работу, если имеют разрешение на привлечение и использование труда иностранных работников (ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ).

А иностранцы имеют право заключать трудовые отношения, если у них есть разрешение на работу или патент. Это условие не распространяется на иностранных граждан, которые:

  • как мы уже отметили, постоянно или временно проживают в РФ;
  • являются участниками Государственной программы по переселению соотечественников;
  • обучаются в российских образовательных организациях и в случаях;

При приеме на работу иностранного гражданина в 2018 году работодатели имеют право привлекать иностранцев к работе без разрешения на использование труда иностранцев в случае, если иностранные граждане:

  • прибыли в Россию в порядке, не требующем получения визы (на основании наличия у них патента или они прибыли из стран, с которыми есть соглашение о безвизовом въезде в Россию);
  • являются высококвалифицированными специалистами или членами их семей;
  • обучаются по очной форме в образовательных организациях высшего образования и в некоторых других случаях.

Шаг 4. Правила трудового распорядка

После того как иностранный гражданин представит все нужные документы для оформления, ознакомится с правилами внутреннего трудового распорядка и другими необходимыми нормами, связанными с работой на новом месте, работодателем оформляется трудовой договор и издается приказ о приеме на работу. Приказ объявляют новому работнику в трехдневный срок до начала работы.

Шаг 5. Миграционная служба

Последний шаг при трудоустройстве иностранного гражданина в 2018 году — уведомление в миграционную службу. Организации в течение трех рабочих дней со дня трудоустройства нового работника обязаны уведомить о приеме иностранца миграционное территориальное отделение.

Уведомление подписывается руководителем организации, закрепляется печатью и представляется непосредственно в местный орган УВМ ГУ МВД или отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении, или может быть отправлено в электронной форме.

Образец заполнения уведомления(ФМС) ГУВМ МВД РФ о заключении трудового договора с иностранным гражданином:

Образец заполнения уведомления ФМС о расторжении трудового договора с иностранным гражданином:

Пошаговый порядок приема на работу иностранных граждан в 2019 году

Необходимость оформления трудовых отношений с иностранным гражданином на практике возникает достаточно часто. Для многих специалистов по кадрам трудоустройство иностранца представляет сложности, поэтому работодателем зачастую принимается решение об отказе в приеме на работу. В действительности процедура оформления иностранца ясно прописана в Федеральном законе №115-ФЗ от 25 июля 2002. Однако в 2017 году в связи с изменениями миграционного законодательства она несколько изменилась.

Маршрут оформления на работу иностранного гражданина зависит, прежде всего, от его гражданства. В 2014 году произошло подписание договора о создании партнерства ЕАЭС – Евразийского Экономического Союза. В соответствии с ним создана взаимная привилегии – упрощенная процедура трудоустройства для граждан стран, участвующих в ЕАЭС: России, Казахстана и Белоруссии. В 2014 году к ним присоединилась Армения и Киргизия. Это главное, из чего должен исходить специалист по кадрам при получении задания на оформление трудовых отношений.

Пошаговая инструкция приема иностранного гражданина страны – члена ЕАЭС

Шаг 1. Проверить наличие необходимых документов из списка.

Шаг 2. Заключить трудовой договор с иностранным гражданином

Шаг 3. Уведомление о приеме на работу иностранного работника

Шаг 4. Оформление приказа о приеме на работу

Шаг 5. Заполнение стандартной кадровой документации на работника (личная карточка, личное дело, лицевой счет, если нужно).

Какие нужны документы от иностранца для приема на работу

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

У иностранного гражданина, принимаемого на работу должны быть:

  • Документ, удостоверяющий личность. Это может быт паспорт иностранного гражданина или справка о гражданстве.

Внимание: прием на работу по загранпаспорту, выданному в России, запрещен.

  • Трудовая книжка. В соответствии с договором о партнерстве стран ЕАЭС российский работодатель обязан зачесть весь трудовой стаж. Со стороны сотрудника необходимо предоставить нотариально заверенный перевод трудовой книжки, без которого зачесть опыт будет нельзя. Этот трудовой стаж будет учтен при оплате больничного листа работника и приняты страховые взносы.
  • Страховое свидетельство пенсионного страхования (СНИЛС), если ранее оно выдавалось. При первичном трудоустройстве работодатель оформит его сам.
  • Полис ДМС – добровольного медицинского страхования, с 2017 года этот вид документа стал обязательным.
  • Документ об образовании, свидетельство или диплом.
  • Разрешение на временное проживание или вид на жительство для иностранцев, проживающих в РФ постоянно.
  • Военный билет у иностранных работников не требуют, поскольку на учет в военкомате его не ставят, воинская повинность на них не распространяется.
Читайте так же:  Лицензирование управляющих компаний

Все перечисленные документы должны быть переведены, нотариально заверены с указанием апостиля.

Работодателю важно знать о том, что иностранные граждане стран ЕАЭС имеют некоторые привилегии:

  • Большинство иностранцев оплачивают повышенный налог НДФЛ со своей заработной платы в размере 30%. Сотрудники из ЕАЭС наравне с россиянами вносят 13% НДФЛ.
  • Работодатель платит на них страховые взносы на общем основании. Поэтому на них распространяются гарантии, связанные с выплатами по беременности и родам, пособиями на рождение ребенка, выплаты после несчастного случая.
  • Ограничения, связанные с квотой иностранных работников для определенной отрасли, для них не применяются.

Заключение трудового договора с иностранным гражданином

Оформление трудового договора – обязательным этап приема на работу иностранных работников, при этом учитываются следующие особенности:

  • Статья 327 Трудового кодекса РФ разрешает заключение трудового договора с иностранцем, достигшим 18-тилетия.
  • Законодатель не требует оформления документа на обоих языках, учитывая, что с 2017 года все мигранты сдают экзамен на знание русского языка. Однако юристы рекомендуют делать перевод и издать трудовой договор и на родном языке сотрудника.
  • В содержательной части трудовых договоров необходимо соблюдать требования к нему в ст.57 ТК РФ: описывать трудовую функцию, условия работы, сроки трудового договора, оплата и точный адрес рабочего места.
  • Особая нумерация или индекс для документа при его регистрации не нужны.

Уведомление ФМС о приеме на работу иностранца

Уведомление территориального органа Федеральной миграционной службы о том, что заключен трудовой договор с иностранным работником. Сделать это необходимо в трехдневный срок, который исчисляется календарными днями.

Для того, чтобы избежать наказания за опоздавшую информацию, рекомендуется не отправлять письмом с уведомлением, а отнести и вручить работнику ФМС под подпись.

Законодательством установлен штраф в размере 35 000-50 000 рублей для должностного лица, допустившего ошибку, от 400000 до 800000 для юридического лица, а также административного наказания вплоть до приостановления деятельности на срок от двух недель до 90 суток.

Уведомление заполняется по типовой форме, которая утверждена еще ФМС, при этом подача бланка осуществляется в ответственный орган – функции ФМС в настоящее время выполняет МВД.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Оформление приема иностранного гражданина при безвизовом режиме

Если со страной, из которой прибывает иностранец, установлен безвизовым режим, то порядок приеме на работу следующий:

  • Нужно зарегистрировать организацию в органе МВД на право быть работодателем иностранных граждан.
  • Уведомить органы занятости, миграционную службу, налоговую службу о приеме иностранного сотрудника.
  • Кроме вышеперечисленных документов у сотрудника из страны безвизового въезда необходимо затребовать патент, обратив внимание на срок его действия. Не стоит заключать трудовой договор, до окончания патента у которого остались считанные дни.

Страны, с которыми установлен безвизовый въезд в Россию: Молдавия, Таджикистан, Узбекистан, Украина, Азербайджан, Южная Осетия, Абхазия.

Оформление приема иностранного гражданина, прибывшего по визе

Если иностранец устраивается на работу при наличии визы, то для работодателя возникает необходимость выполнения следующих действий:

  • Зарегистрировать предприятие как работодателя мигрантов в миграционной службе. ФМС выдает разрешение на прием на работу иностранных граждан, при этом устанавливая квоту в процентном соотношении таких работников от общего количества персонала.
  • Отправить извещение о намерении заключить трудовой договор с иностранцем в городской центр занятости. В нем оповещают о точном количестве таких сотрудников и их квалификации – будут это специалисты или рабочие. Закон не устанавливает точные сроки, в течение о которых это важно сделать, но тянуть с этим не стоит. Самый разумный срок для этого – одна неделя.
  • Отправить сотруднику приглашение на работу, на основании чего ему оформят въездную визу.
  • Проверить все предоставленные будущим работником документы на правильность заполнения и соответствие сроком. На основании выявленных нарушений работодатель может отказать в трудоустройстве, несмотря на отправленное приглашение.
  • После прибытия приглашенного работника в течение 7 рабочих дней необходимо будет поставить на учет в миграционной службе города.

Важно: если сотрудник, оформивший визу, сменил работу, новый работодатель и в этом случае обязан поставить его на учет повторно.

ДМС иностранного работника

Начиная с 2017 года каждый иностранный гражданин, пребывающий на территории России должен иметь на руках действующий полис добровольного медицинского страхования. Однако законодатель не включают ДМС в список обязательных документов при приеме на работу, адресуя ответственность за его наличия самому работнику. У работодателя нет обязанности оплачивать полис ДМС, но во многих организациях система материальной мотивации включает в себя страховой полис для сотрудников. В этом случае важно учитывать, что в страховку должен быть включен перечень профильных специалистов, а также первая медицинская помощь.

Важно: запрет на требование дополнительных документов при трудоустройстве, равно как и необоснованный отказ в приеме на работу действует и на иностранцев.

Граждане, имеющие двойное гражданство, под описанную выше процедуру не попадают.

Увольняя иностранных граждан, работодателю нужно сообщать в ФМС с помощью типового уведомления, образец которого можно скачать здесь.

Порядок приема на работу иностранных граждан в РФ. Пакет документов и особенности процедуры

Для оформления на работу иностранцев требуется знание и точное соблюдение законов. При хорошем понимании порядка действий, проблем с трудоустройством мигранта не возникнет. В статье разберем нюансы приема на работу граждан из других государств.

Читайте так же:  Способы управления многоквартирным домом

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Условия и особенности трудоустройства иностранцев в РФ

Прием на работу иностранцев определяется правовым статусом соискателей. Выделяют категории (ФЗ №115 от 25.07.2002):

  1. Пребывающий временно. В зависимости от страны, из которой приехал такой человек, у него либо есть виза, либо предусмотрен безвизовый въезд. Правомерное нахождение подразумевает наличие миграционной карты.
  2. Проживающий временно. Позволяется пребывать в РФ на основании разрешения на временное проживание (РВП), длительность действия которого составляет 3 года.
  3. Проживающий постоянно. Статус получают лица, находящиеся в государстве не менее 1 года. Имеют вид на жительство, который в отдельных случаях можно продлевать.

Из СНГ и безвизовых стран

Для граждан стран СНГ, за исключением Туркмении и ряда других государств, разрешен безвизовый въезд в РФ. Они оформляются на работу на основании патента. Получением документа занимается мигрант самостоятельно. Для этого подается заявление в МВД в течение 30 дней после въезда в страну.

Для оформления нужны:

  • удостоверение личности;
  • подтверждение знаний русского языка, истории России и основ законодательства РФ (сертификат) и другие документы.

Действие патента распространяется в той области РФ, где он выдавался. Работать можно только по профессии, указанной в документе.

В составе Евразийского экономического союза находятся Казахстан, Армения, Киргизия и Беларусь. Список документов для граждан Беларуси идентичен списку для россиян, исключение составляет военный билет. Порядок приема соискателей из остальных государств – членов ЕАЭС тоже упрощен. Они трудятся в РФ без оформления патента или разрешения на работу. Постановка на миграционный учет не отменяется.

Проживающие в Российской Федерации временно или постоянно

Главное управление по вопросам миграции МВД РФ (ГУВМ МВД) предоставляет мигрантам РВП в государстве сроком на 3 года. Иностранец трудится на территории области, в которой МВД выдало разрешение.

Документ, предоставляющий право постоянного проживания (вид на жительство) выдается сроком:

  • на 5 лет для иностранцев, только эта категория может продлить вид на жительство;
  • на срок действия разрешения на работу высококвалифицированному специалисту (ВКС) и его семье;
  • на 3 года для иностранных граждан, признанных носителями русского языка;
  • на время действия Государственной программы для граждан и их семей, прибывших в РФ в экстренном порядке, признанных беженцами или получившим временное убежище на территории РФ.

Процесс приема на работу вышеуказанных категорий иностранцев совершается по той же схеме, что и для граждан России. В течении 3 дней после оформления работника необходимо уведомить ГУВМ МВД РФ. Сделать это можно лично или посредством письма.

Из визовых стран

Иностранца, прибывающего по визе, оформить на работу сложнее, чем в остальных случаях.

Перед заключением договора работодатель:

  1. получает разрешение на использование труда мигрантов;
  2. оформляет приглашение на въезд в РФ для получения визы и разрешение на работу для кандидата;
  3. пишет заявление и согласовывает разрешение на трудоустройство, предварительно оплатив пошлину размером в 10 тысяч рублей на 1 человека.

Выполнив эти пункты, можно трудоустраивать иностранных граждан.

Высококвалифицированный специалист:

  • Имеет опыт работы и достижения в должности, которую собирается занимать. Оцениваются работодателем.
  • Заработная плата по контракту не менее 1-2 миллионов рублей в год.

Работодатель подает в ГУМВ МВД ходатайство о привлечение на работу ВКС иностранца для оформления ему разрешения на въезд в РФ.

Требования к организации для привлечения работников

Работодателю необходимо получить разрешение в ГУВМ МВД РФ на оформление на работу иностранных граждан. Однако это касается только визовых иностранцев. В случае заключения трудового договора с иностранцем, работодатель обязан уведомить об этом ГУВМ МВД РФ в течение 3 рабочих дней. Разрешение, позволяющее принять мигранта на работу, оформляется персонально на каждого сотрудника.

Подготовительные действия

Для оформления на работу иностранца необходимо уточнить информацию о предполагаемом работнике. Сверяется вид деятельности, указанный в патенте или разрешении на работу с должностью, которую хочет занять иностранец. Уточняется, в каком регионе ему разрешено работать.

Порядок привлечения

Выполнив подготовительные действия, приступают к трудоустройству:

  1. получение документов для оформления рабочих отношений;
  2. знакомство работника с обязательными документами;
  3. заключение трудового договора;
  4. издание приказа о приеме на работу и ознакомление с ним.

Как принять иностранца: пошаговая инструкция

При желании взять на работу иностранного гражданина, организация должна провести такое действие, как проверка наличия всех положенных документов. Затем готовится ходатайство в консульство РФ, в котором индивидуальный предприниматель или организация показывает готовность взять на себя заботу по предоставлению работнику жилья и медицинского обслуживания. Далее подробно расскажем, как нанять и устроить иностранца в свою организацию.

Порядок оформления на работу для иностранного работника к ИП и юридическому лицу аналогичный.

Какие нужны документы?

Иностранцы, как и россияне, подают пакет документов для принятия на работу:

  • Удостоверение личности.
  • Трудовая книжка.
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Если нет у работника, то оформляет работодатель.
  • Диплом, если нужны специальные знания для трудоустройства.
Читайте так же:  Лицензирование управляющих компаний

И дополнительно:

  • миграционная карта, виза, разрешение на работу или патент;
  • полис ДМС, действующий на территории РФ.

Военный билет от иностранных граждан не нужен.

Предлагаем ознакомиться с видео о документах, которые необходимы для оформления иностранных граждан на работу в РФ:

Медицинский осмотр для иностранцев — обязательная процедура. По итогам комиссии, иностранным гражданам выдается заключение о состоянии здоровья. Медицинское заключение входит в пакет документов, которые мигрант предоставляет в ГУВМ МВД.

Правила оформления в отделе кадров

При оформления на работу иностранца, сотрудник кадрового отдела следует руководствоваться нормами законодательства РФ.

Формы заявления для мигрантов и граждан РФ не имеют отличий. Заполняется на листке формата А4 от руки или на компьютере, в одном экземпляре. Документ должен быть заверен подписью сотрудника. В заявлении указывается наименование организации, дата, с которой гражданин приступит к работе и должность.

Как оформить приказ?

Бланк приказа не отличается от того, который издается при приеме на работу гражданина РФ.

  1. ФИО;
  2. должность;
  3. куда зачисляют сотрудника: цех, отдел и т.д.;
  4. размер заработной платы;
  5. испытательный срок;
  6. сведения о трудовом договоре.

Трудовой договор

Особая форма договора не разработана. Содержание документа, на основе которого оформляют трудовые отношения, такое же, как при трудоустройстве гражданина РФ.

В контракт включают информацию о связанных со статусом работника деталях:

  • вид на жительство;
  • разрешение на работу;
  • условия оплаты дороги;
  • медицинский полис;
  • обеспечение жильем.

Нужно указать дополнительную информацию об основаниях пребывания работника на территории РФ. А также в документ включаются сведения о полисе для предоставления сотруднику медицинской помощи на время действия трудового договора.

Если работник не владеет русским языком, контракт необходимо перевести на понятный гражданину язык. Договор может быть оформлен на двух языках, чтобы сотрудник прочитал и понял условия.

Другие кадровые документы

При оформлении или прекращении трудового договора и ГПД необходимо поставить в известность МВД в течение 3 дней с даты начала или окончания трудовых отношений. Уведомления оформляются по форме, утвержденной приказом МВД № 11 от 10.01.2018.

Если иностранец впервые оформляется на работу в РФ, на него заводится трудовая книжка. Личная карточка формы Т2 и личное дело заполняется на каждого сотрудника-иностранца.

Государственные взносы

На заработную плату иностранцев начисляют страховые взносы. Обуславливаются они статусом иностранца и квалификацией. Для иностранцев, находящихся в РФ в статусе проживающих (временно или постоянно) страховые взносы начисляют в том порядке, в каком и для граждан РФ.

То есть по общеустановленным, дополнительным или пониженным тарифам, если иностранец оформлен по трудовому договору или ГПД.

Доходы временно пребывающих иностранцев облагаются взносами на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и обязательное социальное страхование (ОСС). В части ОСС по нетрудоспособности и материнству применяют особую ставку.

На доходы специалистов высокой квалификации, временно находящихся в РФ и работающих по трудовому договору или ГПД, никакие начисления, кроме взносов на травматизм, производиться не будут.

Взносы в Фонд социального страхования РФ на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляются с оплаты труда всех работников, включая иностранных, независимо от их статуса (ст. 5 ФЗ №125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 г.).

Ответственность за нарушения законодательства

Если иностранец был принят с нарушением миграционного законодательства, на работодателей накладываются штрафы. В статьях 18.10 и 18.15 КоАП РФ перечислены виды правонарушений.

Выполнение работы иностранным гражданином без патента:

  • 2000-5000 рублей — граждане;
  • 25000-50000 рублей — должностные лица;
  • 250000-800000 рублей — юридические лица.

За привлечение к работе иностранцев, без получения разрешения на такую деятельность:

  • 2000-5000 рублей — граждане;
  • 25000-50000 рублей — должностные лица;
  • 250000-800000 рублей — для юридических лиц.

В некоторых ситуациях возможно приостановление работы до 90 суток. Если не уведомить о заключении трудового договора ГУВМ МВД:

  • 2000-5000 рублей — граждане;
  • 35000-50000 рублей — для должностных лиц;
  • 400000-800000 рублей — для юридических лиц.

Если вышеуказанные правонарушения были совершены в Москве или Санкт-Петербурге либо в Московской или Ленинградской области, размеры штрафов увеличиваются:

  • 5000-7000 рублей — граждане;
  • 35000-70000 рублей — для должностных лиц;
  • 400000-1000000 рублей — для юридических лиц.

При оформлении на работу иностранцев главное — четко изучить касающиеся этого вопроса законы. Если все правила соблюдаются, то у органов контроля не возникнет претензий к работодателю, трудоустроившему мигрантов.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Источники


  1. Теория государства и права / ред. К.А. Мокичев. — М.: Юридическая литература, 2005. — 520 c.

  2. Новиков, В. К. Организационно-правовые основы информационной безопасности (защиты информации). Юридическая ответственность за правонарушения. Учебное пособие / В.К. Новиков. — М.: Горячая линия — Телеком, 2015. — 178 c.

  3. Практика адвокатской деятельности. Практическое пособие. В 2 томах (комплект); Юрайт — М., 2015. — 792 c.
Пошаговая инструкция по трудоустройству иностранного гражданина
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here