Порядок увольнения за разглашение коммерческой тайны

Полезная информация в статье: "Порядок увольнения за разглашение коммерческой тайны" с профессиональной точки зрения. Мы подготовили полную информацию по вопросу и пусть каждый сделает свои выводы. Если что-то не понятно - обращайтесь к дежурному юристу.

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

Увольнение является единственным корректным выходом из ситуации, когда работник компании сливает информацию конкурентам.
Однако это крайний случай. Как правило, чаще всего встает вопрос об увольнении.
В то же время, как показывает практика, увольнение сотрудника, торгующего информацией, — дело непростое. Малейшее нарушение процедуры ведет к восстановлению на работе и взысканию компенсаций с работодателя.
Увольнение по данному основанию будет правомерным, если:

  • разглашенная сотрудником информация включена в перечень информации, в отношении которой установлен режим коммерческой тайны;
  • сотрудник был уведомлен о том, что эта информация является коммерческой тайной, и брал на себя обязательство не разглашать ее;
  • у работодателя есть прямые доказательства того, что именно этот сотрудник разгласил именно эту коммерческую тайну.

Подпункт «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусматривает возможность увольнения сотрудника в случае «разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника».
К коммерческой тайне может относиться информация:

  • ценная (в настоящее время или потенциально);
  • неизвестная третьим лицам;
  • в отношении которой введен режим конфиденциальности (коммерческой тайны).

Это следует из положений п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — Закон о коммерческой тайне).
Увольнение будет правомерным, только если имеются прямые доказательства разглашения коммерческой тайны третьим лицам (п. 2 ст. 3 Закона о коммерческой тайне).
Суды исходят из рекомендаций, данных Верховным Судом РФ: «. работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне, либо к персональным данным другого работника, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения» (п. 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Причем в данном случае работодатель обязан доказывать все вышеперечисленные обстоятельства. Если не будет доказательств хотя бы одного из них (например, отсутствует подписка сотрудника в том, что он обязуется не разглашать коммерческую тайну), то суд восстановит уволенного.

Что надо сделать (если еще не сделано)

Прежде всего необходимо составить локальный акт, а также установить перечень сведений, отнесенных к коммерческой тайне.
Следует составить и утвердить локальный акт, в котором необходимо установить меры по охране конфиденциальной информации и порядок обращения с ней.
Это может быть положение о коммерческой тайне или положение о конфиденциальности, главное — не название, а содержание. Как правило, такой документ содержит следующие разделы:

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, составляется в виде приложения. В этот перечень, в частности, может быть включена информация:

  • об организационной деятельности, например:

внутренние документы (за исключением типовых договоров, предложений и т.д.);

сведения о планах развития;

сведения о новых технологиях (продуктах, услугах), схемы бизнес-процессов;

сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с партнерами по вопросам развития финансовых, коммерческих и экономических связей;

сведения о расположении кассовых узлов, сейфов и сейфовых комнат, их технической укрепленности и наличии в них материальных ценностей и документов;

[1]

сведения об организации охраны, пропускного и внутриобъектового режимов;

сведения о местах расположения, принципах работы и техническом состоянии специальных технических систем безопасности и т.п.;

  • о финансово-экономической деятельности, например:

плановые или фактические показатели прибыли;

итоги финансовой деятельности;

  • об обеспечении интересов клиентов, например:

перечень клиентов, сведения о них, содержание соглашений, заключенных с ними;

сведения о счетах клиентов, их финансовом состоянии, задолженности и неплатежах;

информация о клиентах, которая зафиксирована в информационных базах;

  • об обеспечении информационной безопасности, например:

разработка и внедрение программных средств и технологических комплексов обработки информации;

используемые программные и аппаратные средства обеспечения информационной безопасности;

  • о безопасности сотрудников:

данные сотрудников и членов их семей;

сведения о личном имуществе сотрудников;

сведения о заработной плате, полученных кредитах, счетах и вкладах сотрудников;

сведения о местах нахождения руководства во внерабочее время;

сведения о служебном и личном автотранспорте руководства, а также маршрутах передвижения и т.д.

Некоторые сведения не могут быть включены в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (ст. 5 Закона о коммерческой тайне). Например, это сведения:

  • содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
  • содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности и т.д.;
  • о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;
  • о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
  • о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
  • о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.

Положение о коммерческой тайне и перечень сведений, отнесенных к коммерческой тайне, утверждаются, как правило, приказом руководителя. Сотрудники должны быть ознакомлены с этими документами под роспись (п. п. 1, 2 ч. 1 ст. 11 Закона о коммерческой тайне).
Далее. Необходимо проверить все трудовые договоры на наличие в них обязательств работников о неразглашении коммерческой тайны. Статья 57 ТК РФ позволяет это сделать.
В случае если в трудовых договорах нет такого условия, то есть два варианта действий:

  • составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, возлагающее на него обязанность по неразглашению информации;
  • взять с сотрудника письменное обязательство о неразглашении.

Это необходимо, потому что доказать то, что сотрудник взял на себя обязательство не разглашать коммерческую тайну, несет работодатель.
Далее. Ограничить доступ к информации, составляющей коммерческую тайну. Для этого следует вести учет лиц, которым такая информация была предоставлена или передана (п. 3 ч. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне). Причем доступ к тайне должен быть на самом деле ограничен. Если, к примеру, по документам сведения относятся к коммерческой тайне и одновременно опубликованы на официальном сайте работодателя, то суд вряд ли сочтет пересылку данных документов разглашением коммерческой тайны.
Еще один момент: на документы, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, должен быть нанесен соответствующий гриф «Коммерческая тайна», содержащий полное наименование и местонахождение компании (п. 5 ч. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне). В случае с электронным документом это можно сделать с помощью колонтитула.
Если, к примеру, сотрудник передал «на сторону» документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, без разрешения работодателя, но будет установлено, что на документах отсутствовал гриф «Коммерческая тайна», то требование о восстановлении на работе будет удовлетворено.

По процедурному вопросу

Разглашение коммерческой тайны — это однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), за которое предусмотрена дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения.
Следует помнить, что разглашение коммерческой тайны считается оконченным с момента поступления информации в обладание третьего лица. К примеру, если письмо было отправлено по электронной почте, то не важно, прочитал адресат его или нет.
В то же время увольнение будет законным при соблюдении процедуры наложения на работника дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). То есть сначала потребуется зафиксировать факт разглашения коммерческой тайны. Потом — запросить объяснения от работника. После того как будет установлен факт разглашения информации, а также проведено внутреннее расследование, необходимо запросить у работника письменное объяснение по факту разглашения коммерческой тайны (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Запрос должен быть составлен в письменном виде, и в нем должны быть зафиксированы:

  • обстоятельства обнаружения нарушения;
  • пункт трудового договора, должностной инструкции, локального нормативного акта, который работник нарушил, разгласив коммерческую тайну.
Читайте так же:  Как оформить покупку квартиры без риэлтора пошаговая инструкция

Запрос вручается провинившемуся сотруднику под роспись. В случае отказа от ознакомления составляется акт, фиксирующий факт отказа, в котором должны расписаться не менее двух свидетелей.
Если по истечении двух рабочих дней объяснение сотрудником не представлено, то составляется соответствующий акт. Очень важно выждать эти два дня, даже если сотрудник сразу заявил о том, что ничего представлять не будет. Привлечение к дисциплинарной ответственности до того, как истекут положенные два дня, будет считаться неправомерным.
Если по истечении двух дней сотрудник письменные объяснения не представил, то об этом также составляется акт.
Если объяснения представлены, то перед изданием приказа об увольнении следует дать оценку этим объяснениям.
Для исследования обстоятельств, а именно:

  • наличия факта разглашения коммерческой тайны;
  • установления причинно-следственной связи между действиями работника и утечкой информации;
  • установления вины работника в совершении проступка;
  • отсутствия уважительных причин неисполнения обязанностей, —

создается комиссия.
Комиссия должна подтвердить, что разглашенные сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался их не разглашать.
Комиссия же должна учесть тяжесть наступивших для работодателя последствий для оценки соразмерности наложения дисциплинарного взыскания.
По результатам работы составляется протокол с выводами и рекомендацией о привлечении или непривлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения.
Наконец, издается приказ, с которым нужно ознакомить работника под роспись. При отказе работника подписать приказ составляется акт.
В день увольнения с работником производится окончательный расчет и выдается трудовая книжка.
Следует помнить о необходимости соблюдения сроков — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске и т.п.), но в любом случае не позднее шести месяцев с момента совершения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Порядок увольнения за разглашение коммерческой тайны

Принятие решения об обращении в суд

Всегда можно договориться

Правила написания искового заявления.

В Москве 35 районных суда и более 300 мировых судей! Какой из них нужен Вам?

За правосудие тоже надо платить

Подать заявление тоже нужно правильно!

Подготовка дела к суду и предварительное судебное заседание.

Основное судебное заседание.

Решение еще надо получить

Работа с судебными приставами-исполнителями

Запись на консультацию: 8 (495) 585-82-43

Адрес: г. Москва, Варшавское ш. Д.132 стр. 9, оф. 589

3 минуты от м.»Южная», 15 минут от м.»Пражская»

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

Увольнение является единственным корректным выходом из ситуации, когда работник компании сливает информацию конкурентам.
Однако это крайний случай. Как правило, чаще всего встает вопрос об увольнении.
В то же время, как показывает практика, увольнение сотрудника, торгующего информацией, — дело непростое. Малейшее нарушение процедуры ведет к восстановлению на работе и взысканию компенсаций с работодателя.
Увольнение по данному основанию будет правомерным, если:

  • разглашенная сотрудником информация включена в перечень информации, в отношении которой установлен режим коммерческой тайны;
  • сотрудник был уведомлен о том, что эта информация является коммерческой тайной, и брал на себя обязательство не разглашать ее;
  • у работодателя есть прямые доказательства того, что именно этот сотрудник разгласил именно эту коммерческую тайну.

Подпункт «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусматривает возможность увольнения сотрудника в случае «разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника».
К коммерческой тайне может относиться информация:

  • ценная (в настоящее время или потенциально);
  • неизвестная третьим лицам;
  • в отношении которой введен режим конфиденциальности (коммерческой тайны).

Это следует из положений п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — Закон о коммерческой тайне).
Увольнение будет правомерным, только если имеются прямые доказательства разглашения коммерческой тайны третьим лицам (п. 2 ст. 3 Закона о коммерческой тайне).
Суды исходят из рекомендаций, данных Верховным Судом РФ: «. работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне, либо к персональным данным другого работника, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения» (п. 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).
Причем в данном случае работодатель обязан доказывать все вышеперечисленные обстоятельства. Если не будет доказательств хотя бы одного из них (например, отсутствует подписка сотрудника в том, что он обязуется не разглашать коммерческую тайну), то суд восстановит уволенного.

Что надо сделать (если еще не сделано)

Прежде всего необходимо составить локальный акт, а также установить перечень сведений, отнесенных к коммерческой тайне.
Следует составить и утвердить локальный акт, в котором необходимо установить меры по охране конфиденциальной информации и порядок обращения с ней.
Это может быть положение о коммерческой тайне или положение о конфиденциальности, главное — не название, а содержание. Как правило, такой документ содержит следующие разделы:

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, составляется в виде приложения. В этот перечень, в частности, может быть включена информация:

  • об организационной деятельности, например:

внутренние документы (за исключением типовых договоров, предложений и т.д.);

сведения о планах развития;

сведения о новых технологиях (продуктах, услугах), схемы бизнес-процессов;

сведения о подготовке и результатах проведения переговоров с партнерами по вопросам развития финансовых, коммерческих и экономических связей;

сведения о расположении кассовых узлов, сейфов и сейфовых комнат, их технической укрепленности и наличии в них материальных ценностей и документов;

сведения об организации охраны, пропускного и внутриобъектового режимов;

сведения о местах расположения, принципах работы и техническом состоянии специальных технических систем безопасности и т.п.;

  • о финансово-экономической деятельности, например:

плановые или фактические показатели прибыли;

итоги финансовой деятельности;

  • об обеспечении интересов клиентов, например:

перечень клиентов, сведения о них, содержание соглашений, заключенных с ними;

сведения о счетах клиентов, их финансовом состоянии, задолженности и неплатежах;

информация о клиентах, которая зафиксирована в информационных базах;

  • об обеспечении информационной безопасности, например:

разработка и внедрение программных средств и технологических комплексов обработки информации;

используемые программные и аппаратные средства обеспечения информационной безопасности;

  • о безопасности сотрудников:

данные сотрудников и членов их семей;

сведения о личном имуществе сотрудников;

сведения о заработной плате, полученных кредитах, счетах и вкладах сотрудников;

сведения о местах нахождения руководства во внерабочее время;

сведения о служебном и личном автотранспорте руководства, а также маршрутах передвижения и т.д.

Читайте так же:  Как оплатить налог на имущество

Некоторые сведения не могут быть включены в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (ст. 5 Закона о коммерческой тайне). Например, это сведения:

  • содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
  • содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности и т.д.;
  • о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;
  • о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
  • о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
  • о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.

Положение о коммерческой тайне и перечень сведений, отнесенных к коммерческой тайне, утверждаются, как правило, приказом руководителя. Сотрудники должны быть ознакомлены с этими документами под роспись (п. п. 1, 2 ч. 1 ст. 11 Закона о коммерческой тайне).
Далее. Необходимо проверить все трудовые договоры на наличие в них обязательств работников о неразглашении коммерческой тайны. Статья 57 ТК РФ позволяет это сделать.
В случае если в трудовых договорах нет такого условия, то есть два варианта действий:

  • составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, возлагающее на него обязанность по неразглашению информации;
  • взять с сотрудника письменное обязательство о неразглашении.

Это необходимо, потому что доказать то, что сотрудник взял на себя обязательство не разглашать коммерческую тайну, несет работодатель.
Далее. Ограничить доступ к информации, составляющей коммерческую тайну. Для этого следует вести учет лиц, которым такая информация была предоставлена или передана (п. 3 ч. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне). Причем доступ к тайне должен быть на самом деле ограничен. Если, к примеру, по документам сведения относятся к коммерческой тайне и одновременно опубликованы на официальном сайте работодателя, то суд вряд ли сочтет пересылку данных документов разглашением коммерческой тайны.
Еще один момент: на документы, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, должен быть нанесен соответствующий гриф «Коммерческая тайна», содержащий полное наименование и местонахождение компании (п. 5 ч. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне). В случае с электронным документом это можно сделать с помощью колонтитула.
Если, к примеру, сотрудник передал «на сторону» документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, без разрешения работодателя, но будет установлено, что на документах отсутствовал гриф «Коммерческая тайна», то требование о восстановлении на работе будет удовлетворено.

По процедурному вопросу

Разглашение коммерческой тайны — это однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), за которое предусмотрена дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения.
Следует помнить, что разглашение коммерческой тайны считается оконченным с момента поступления информации в обладание третьего лица. К примеру, если письмо было отправлено по электронной почте, то не важно, прочитал адресат его или нет.
В то же время увольнение будет законным при соблюдении процедуры наложения на работника дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). То есть сначала потребуется зафиксировать факт разглашения коммерческой тайны. Потом — запросить объяснения от работника. После того как будет установлен факт разглашения информации, а также проведено внутреннее расследование, необходимо запросить у работника письменное объяснение по факту разглашения коммерческой тайны (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Запрос должен быть составлен в письменном виде, и в нем должны быть зафиксированы:

  • обстоятельства обнаружения нарушения;
  • пункт трудового договора, должностной инструкции, локального нормативного акта, который работник нарушил, разгласив коммерческую тайну.

Запрос вручается провинившемуся сотруднику под роспись. В случае отказа от ознакомления составляется акт, фиксирующий факт отказа, в котором должны расписаться не менее двух свидетелей.
Если по истечении двух рабочих дней объяснение сотрудником не представлено, то составляется соответствующий акт. Очень важно выждать эти два дня, даже если сотрудник сразу заявил о том, что ничего представлять не будет. Привлечение к дисциплинарной ответственности до того, как истекут положенные два дня, будет считаться неправомерным.
Если по истечении двух дней сотрудник письменные объяснения не представил, то об этом также составляется акт.
Если объяснения представлены, то перед изданием приказа об увольнении следует дать оценку этим объяснениям.
Для исследования обстоятельств, а именно:

  • наличия факта разглашения коммерческой тайны;
  • установления причинно-следственной связи между действиями работника и утечкой информации;
  • установления вины работника в совершении проступка;
  • отсутствия уважительных причин неисполнения обязанностей, —

создается комиссия.
Комиссия должна подтвердить, что разглашенные сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался их не разглашать.
Комиссия же должна учесть тяжесть наступивших для работодателя последствий для оценки соразмерности наложения дисциплинарного взыскания.
По результатам работы составляется протокол с выводами и рекомендацией о привлечении или непривлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения.
Наконец, издается приказ, с которым нужно ознакомить работника под роспись. При отказе работника подписать приказ составляется акт.
В день увольнения с работником производится окончательный расчет и выдается трудовая книжка.
Следует помнить о необходимости соблюдения сроков — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске и т.п.), но в любом случае не позднее шести месяцев с момента совершения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Инструкция: увольнение работника за разглашение коммерческой тайны

Что такое коммерческая тайна

Работника можно уволить за разглашение коммерческой тайны только тогда, когда в организации действует режим коммерческой тайны. Такой режим касается конфиденциальной информации, т. е. тайной информации, которую нужно охранять. Есть несколько видов конфиденциальной информации. От этого зависят правила. Например, для увольнения за разглашение коммерческой тайны статья 1465 ГК РФ определяет, что будет считаться тайной, а что — нет.

Что не относится к коммерческой тайне

Огласка не всех сведений влечет увольнение за нарушение коммерческой тайны. Ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» и Постановление Правительства РСФСР от 05.12.1991 № 35 содержат перечень информации, которая не может составлять секрет, например:

  • учредительные документы юридического лица;
  • сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, о наличии свободных рабочих мест;
  • сведения о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
  • отчетность о финансово-хозяйственной деятельности;
  • документы о платежеспособности.

Что относится к коммерческой тайне

Разглашение этих сведений, наоборот, приведет к увольнению работника за разглашение коммерческой тайны:

  • о будущих наборах работников; о приеме на работу руководителей, специалистов и переговорах с ними;
  • об обороте средств организации;
  • о себестоимости продукции, об уровне рентабельности;
  • о рыночной стратегии организации;
  • о заказчиках, подрядчиках, поставщиках, клиентах, потребителях, покупателях, конкурентах;
  • о состоянии программного и компьютерного обеспечения предприятия;
  • о применении перспективных технологий, технологических процессов, оборудования;
  • задокументированные идеи, изобретения, открытия, отдельные формулы, ноу-хау.

Ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ содержит определение коммерческой тайны как режима конфиденциальности информации. Под разглашением секретной информации понимается действие или бездействие, в результате которых данные становятся известны третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

Читайте так же:  Землеустроительное дело в российской федерации

Судебная практика по увольнению за разглашение коммерческой тайны тоже помогает понять, что признается разглашением. Например, работник пересылал сведения на чужую электронную почту (Апелляционное определение да от 30.05.2018 № 33-23467/2018), сообщал данные о клиентах (Апелляционное определение от 26.11.2015 по делу № 33-44248/2015г.), пересылал информацию на личную электронную почту (Апелляционное определение от 12.09.2018 по делу № 33-39235/2018), переписывал данные на флеш-карту (Апелляционное определение от 30.05.2018 № 33-23467/2018), не заблокировал компьютер (Определение от 23.09.2013 № 4г/8-7616), выложил информацию в облако (Апелляционное определение от 30.03.2017 по делу № 33-12211/2017). За такие нарушения последует увольнение за разглашение тайны.

Виды конфиденциальной информации собрали в таблице:

Вид конфиденциальной информации (тайны)

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Ст. 5 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне», Указ Президента РФ от 30.11.1995 № 1203 «Об утверждении Перечня сведений, отнесенных к государственной тайне»

Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», ст. 1465 ГК РФ

Персональные данные (любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу)

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»

Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера», Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 № 1233

Ст. 102 и ч. 11 ст. 313 Налогового кодекса РФ

Ст. 857 ГК РФ, Федеральный закон от 02.12.1990 № 395-1 «О банках и банковской деятельности»

Ст. 13, 92 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (в ред. от 21.07.2014)

Ст. 16, 28 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 № 4462-1

Ст. 8 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации»

Ст. 9 Федерального закона от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»

Ст. 946 Гражданского кодекса РФ

Ст. 53, 63 Федерального закона от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»

Доказательная база при увольнении за разглашение коммерческой тайны

Когда встает вопрос, как уволить сотрудника за разглашение коммерческой тайны, важную роль будет играть доказательство нарушения. В организации могут действовать определенные способы контроля. Но чтобы их применять, нужно обязательно предупредить работников, иначе увольнение признают незаконным. Вот самые распространенные:

  1. Видеонаблюдение. Важно предупредить и получить согласие работников на обработку персональных и биометрических данных.
  2. Контроль за работой на компьютере (на оборудовании работодателя).
  3. Просмотр почты. Важно соблюсти положения ст. 23 Конституции РФ. У работодателя есть возможность просмотра адресатов и отправки писем с корпоративной почты. Если работник открыл на рабочем компьютере свою личную почту, работодатель не может ее просматривать.
  4. Контроль использования интернета — фильтрация веб-трафика, использование записывающих устройств. Например, использование на личном телефоне рабочего Wi-Fi.
  5. Отслеживание публикаций в соцсетях. Например, если работник выкладывает рабочее видео лиц, от которых нет на то согласия.

Когда работника привлекают к ответственности за разглашение коммерческой тайны (в нашем случае в виде увольнения), нужно проверить все обоснования:

  1. В организации есть сведения, относящиеся к охраняемой законом тайне, т. е. установлен режим коммерческой тайны.
  2. Разглашенные сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, при этом работник обязывался их не разглашать.
  3. Приняты необходимые локальные нормативные акты (Положение о коммерческой тайне), утверждены перечень сведений, список работников, внесены дополнения в трудовые договоры и должностные инструкции, нанесен гриф «Коммерческая тайна» на документы, обеспечены условия для хранения документов.

Процедура увольнения за разглашение коммерческой тайны

За нарушение режима коммерческой тайны, то есть разглашение конфиденциальной информации, работника можно привлечь к дисциплинарной ответственности. Порядок увольнения за разглашение коммерческой тайны четко соблюдаем, чтобы избежать негативных следствий при обращении в суд.

ШАГ 1. Фиксируем правонарушение. Выявленное нарушение отражаем в докладной записке и составляем акт о разглашении коммерческой тайны. В документах фиксируем неисполнение или ненадлежащее исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей. Дисциплинарный проступок должен быть зафиксирован в акте, составленном в присутствии двух и более свидетелей.

ШАГ 2. Собираем комиссию. Для этого оформляем приказ о создании комиссии о служебной проверке с указанием основания для проверки, сроков работы комиссии. Она должна установить факт разглашения.

Шаг 3. Требуем объяснения у работника. Перед тем как увольнять работника за разглашение тайны, у него нужно запросить письменные объяснения. Ст. 193 ТК РФ отводит на ожидание объяснения 2 рабочих дня. Если работник отсутствует, запрос отправляем ценным письмом с уведомлением по всем известным адресам или телеграмму с личным вручением. Либо уведомление можно направить с курьером. Обязательно получить отметку о вручении и опись об отправке со штампом, справку почтового отделения о вручении телеграммы. В случае отказа от вручения требования о предоставлении объяснений или отсутствии объяснений составляем акт об отказе. Непредоставление объяснений не препятствует наложению взыскания, то есть увольнению за разглашение.

Шаг 4. Оформляем акт проверки. В ходе проверки собираем и изучаем документы по нарушению. Проверяем материалы, связанные с установлением режима коммерческой тайны.

По итогам работы комиссии оформляем акт проведения проверки. С ним необходимо ознакомить работника. Если отказывается, то составляем акт об отказе.

ШАГ 5. Привлекаем к ответственности. В зависимости от итогов работы комиссии к нарушителю может быть применено дисциплинарное взыскание в форме замечания, выговора, увольнения.

В ТК РФ разглашение коммерческой тайны влечет увольнение по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81. При принятии решения применить эту статью к работнику следует провести ряд действий, направленных на проверку, установлен ли в организации режим коммерческой тайны и проведена ли процедура привлечения к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством.

Для увольнения за разглашение оформляем приказ и вносим нужные записи в кадровые документы (личную карточку, трудовую книжку).

Соблюдение коммерческой тайны после увольнения

Коммерческая тайна после увольнения работника тоже остается актуальным вопросом. Ведь информация в голове сотрудника никуда не девается, и он может передать ее конкурентам. Поэтому часто работодатель включает в трудовой договор пункт, по которому работник не имеет права в течение 3 лет после увольнения разглашать секретные сведения. Если работодатель обнаружил факт нарушения после увольнения работника, он может написать заявление в полицию. Но маловероятно, что дело будет возбуждено и удастся возместить ущерб от разглашения тайны. Это обосновано тем, что после увольнения у работника нет никаких обязанностей по отношению к работодателю.

Это положение неоднократно подчеркивал Минтруд. Например, в Информационном письме Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-2/В-942 от 19.10.2017 разъясняется, что если трудовым договором предусмотрен пункт, запрещающий работнику совершать определенные действия в течение какого-либо времени после увольнения, то такое условие противоречит трудовому законодательству и ограничивает права работника. Например, нельзя запретить трудоустраиваться в конкурирующую организацию. Права и свободы человека и гражданина могут быть ограничены федеральным законом только в той мере, в какой это необходимо в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства (ч. 3 ст. 55 Конституции РФ).

Читайте так же:  Что такое дачная амнистия

Частые ошибки при увольнении за нарушение коммерческой тайны

Обзор судебной практики позволяет выделить ряд частых ошибок, которые могут привести к признанию увольнения за разглашение коммерческой тайны незаконным.

Ошибка 1. Не доказан факт проступка и правильность его квалификации как разглашение охраняемой работодателем тайны.

Например, доказанный факт копирования данных, составляющих коммерческую тайну, не всегда автоматически доказывает и факт их разглашения (Апелляционное определение Верховного Суда Республики Татарстан от 29.08.2013 по делу № 33-10267/13).

Ошибка 2. Неправильная квалификация проступка.

Например, разглашение не третьим лицам, а уполномоченным представителям не образует основания для увольнения по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (Решение Останкинского районного суда г. Москвы от 15.04.2013).

Ошибка 3. Несоблюдение гарантий, установленных законом в отношении защищенных категорий работников.

Например, увольнение по статье невозможно в отношении беременной работницы, не злоупотреблявшей своим правом (Апелляционное определение Ростовского областного суда от 20.05.2013 по делу № 33-6120/2013).

Ошибка 4. Отсутствие доказательств, что было основание для увольнения.

Например, недоказанность, что сведения относились к информации, составляющей коммерческую тайну, и были разглашены непосредственно конкретным работником, не позволяет признать увольнение по подпункту «в» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации законным (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.05.2014 № 33-8038/2014).

Увольнение за разглашение коммерческой тайны

Лояльность работников неумолимо снижается, что особенно заметно в преддверии кризисов. Обидно, когда ценный работник, знакомый со всеми тонкостями (и клиентами), попадается на «сливе» информации или работе на конкурентов. Цивилизованный выход в данной ситуации один — увольнение.

В то же время, как показывает практика, увольнение сотрудника, торгующего информацией, — дело непростое. Малейшее нарушение процедуры ведёт к восстановлению на работе и взысканию компенсаций с работодателя.

Увольнение по данному основанию будет правомерным, если:

  • разглашённая сотрудником информация включена в перечень информации, в отношении которой установлен режим коммерческой тайны;
  • сотрудник должен быть уведомлен о том, что эта информация является коммерческой тайной, и брал на себя обязательство не разглашать её;
  • у работодателя есть прямые доказательства того, что именно этот сотрудник разгласил именно эту коммерческую тайну.

Подпункт «в» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ предусматривает возможность увольнения сотрудника в случае «разглашения охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника».

К коммерческой тайне может относиться информация:

  • ценная (в настоящее время или потенциально);
  • неизвестная третьим лицам;
  • в отношении которой введён режим конфиденциальности (коммерческой тайны).

Это следует из положений пункта 2 статьи 3 Федерального закона от 29.07.04 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — закон о коммерческой тайне).

Увольнение будет правомерным, только если имеются прямые доказательства разглашения коммерческой тайны третьим лицам (п. 2 ст. 3 закона о коммерческой тайне).

Суды исходят из рекомендаций, данных Верховным судом РФ: «. работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне, либо к персональным данным другого работника, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения» (п. 43 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ»).

Причём в данном случае работодатель обязан доказывать все вышеперечисленные обстоятельства. Если не будет доказательств хотя бы одного из них (например, отсутствует подписка сотрудника в том, что он обязуется не разглашать коммерческую тайну), то суд восстановит уволенного.

Что надо сделать (если ещё не сделано)
Прежде всего необходимо составить локальный акт, а также установить перечень сведений, отнесённых к коммерческой тайне.

Следует составить и утвердить локальный акт, в котором установить меры по охране конфиденциальной информации и порядок обращения с ней.
Это может быть положение о коммерческой тайне или положение о конфиденциальности, главное — не название, а содержание. Как правило, такой документ содержит следующие разделы:

Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, составляется в виде приложения. В это перечень, в частности, может быть включена информация:
об организационной деятельности, например:

Некоторые сведения не могут быть включены в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну (ст. 5 закона о коммерческой тайне). Например, это сведения:

  • содержащиеся в учредительных документах юридического лица, документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;
  • содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности и т. д.;
  • о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, о наличии свободных рабочих мест;
  • о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;
  • о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;
  • о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.

Положение о коммерческой тайне и перечень сведений, отнесённых к коммерческой тайне, утверждаются, как правило, приказом руководителя. Сотрудники должны быть ознакомлены с этими документами под роспись (п. 1, 2 ч. 1 ст. 11 закона о коммерческой тайне).

Далее. Необходимо проверить все трудовые договоры на наличие в них обязательств работников о неразглашении коммерческой тайны. Статья 57 ТК РФ позволяет это сделать.

В случае если в трудовых договорах нет такого условия, то есть два варианта действий:
составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, возлагающее на него обязанность по неразглашению информации;
взять с сотрудника письменное обязательство о неразглашении.

Это необходимо, потому что доказать то, что сотрудник взял на себя обязательство не разглашать коммерческую тайну, несёт работодатель.

Далее. Ограничить доступ к информации, составляющей коммерческую тайну. Для этого следует вести учёт лиц, которым такая информация была предоставлена или передана (п. 3 ч. 1 ст. 10 закона о коммерческой тайне).

Причём доступ к тайне должен быть на самом деле ограничен. Если, к примеру, по документам сведения относятся к коммерческой тайне и одновременно опубликованы на официальном сайте работодателя, то суд вряд ли сочтёт пересылку данных документов разглашением коммерческой тайны.

Ещё один момент: на документы, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, должен быть нанесён соответствующий гриф «Коммерческая тайна», содержащий полное наименование и местонахождение компании (п. 5 ч. 1 ст. 10 закона о коммерческой тайне). В случае с электронным документом это можно сделать с помощью колонтитула.

[2]

Если, к примеру, сотрудник передал «на сторону» документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, без разрешения работодателя, но будет установлено, что на документах отсутствовал гриф «Коммерческая тайна», то требование о восстановлении на работе будет удовлетворено.

По процедурному вопросу
Разглашение коммерческой тайны — это однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), за которое предусмотрена дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения.

Следует помнить, что разглашение коммерческой тайны считается оконченным с момента поступления информации в обладание третьего лица. К примеру, если письмо было отправлено по электронной почте, то не важно, прочитал адресат его или нет.

Читайте так же:  Всегда ли нужно нотариальное удостоверение договора дарения доли квартиры правила и исключения

В то же время увольнение будет законным при соблюдении процедуры наложения на работника дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). То есть сначала потребуется зафиксировать факт разглашения коммерческой тайны.

Потом — запросить объяснения от работника. После того как будет установлен факт разглашения информации, а также проведено внутреннее расследование, необходимо запросить у работника письменное объяснение по факту разглашения коммерческой тайны (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Запрос должен быть составлен в письменном виде, и в нём должны быть зафиксированы:

  • обстоятельства обнаружения нарушения;
  • пункт трудового договора, должностной инструкции, локального нормативного акта, который работник нарушил, разгласив коммерческую тайну.

Запрос вручается провинившемуся сотруднику под роспись. В случае отказа от ознакомления составляется акт, фиксирующий факт отказа, в котором должны расписаться не менее двух свидетелей.

Если по истечении двух рабочих дней объяснение сотрудником не представлено, то составляется соответствующий акт. Очень важно выждать эти два дня, даже если сотрудник сразу заявил о том, что ничего представлять не будет. Привлечение к дисциплинарной ответственности до того, как истекут положенные два дня, будет считаться неправомерным.

Если по истечении двух дней сотрудник письменные объяснения не представил, то об этом также составляется акт.

Если объяснения представлены, то перед изданием приказа об увольнении следует дать оценку этим объяснениям.

Для исследования обстоятельств, а именно:

  • наличия факта разглашения коммерческой тайны;
  • установления причинно-следственной связи между действиями работника и утечкой информации;
  • установления вины работника в совершении проступка;
  • отсутствия уважительных причин неисполнения обязанностей, —

создаётся комиссия.
Комиссия должна подтвердить, что разглашённые сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался их не разглашать.

Комиссия же должна учесть тяжесть наступивших для работодателя последствий для оценки соразмерности наложения дисциплинарного взыскания.

По результатам работы составляется протокол с выводами и рекомендацией о привлечении или непривлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения.

Наконец, издаётся приказ, с которым нужно ознакомить работника под роспись. При отказе работника подписать приказ составляется акт.

В день увольнения с работником производится окончательный расчёт и выдаётся трудовая книжка.

Следует помнить о необходимости соблюдения сроков — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске и т. п.), но в любом случае не позднее шести месяцев с момента совершения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Проблемы доказывания
Если сотрудник совершенно не озадачивается проблемой конфиденциальности и просто пересылает файл с информацией конкуренту с использованием бесплатного почтового сервиса (Яндекс, Рамблер и т. д.), то системный администратор в состоянии оперативно зафиксировать этот факт. Так бывает крайне редко.

Чаще всего есть лишь догадки относительно того, что конкретный сотрудник допускает «слив» информации. Однако если нет прямых доказательств, то высок риск признания увольнения незаконным.

К примеру, если сотрудник просто скопировал некие документы, содержащие сведения, составляющие коммерческую тайну, на флешку.

Нельзя в этом случае уволить сотрудника только за то, что он совершил акт копирования. В суде сотрудник может ссылаться на то, что не передавал эти данные, не разглашал их, и если работодатель не сможет доказать обратное (например, размещение сведений в интернете), то увольнение будет признано неправомерным.

Часто сотрудники не копируют сведения, а просто пересылают сами себе — с корпоративного почтового ящика на личный ящик, зарегистрированный на одном из бесплатных сервисов.

С одной стороны, отправка информации самому себе вряд ли может свидетельствовать о предоставлении доступа к коммерческой тайне третьим лицам.

Однако есть и другая сторона медали.

Например, в пользовательском соглашении Mail.Ru указано, что компания «оставляет за собой право по своему собственному усмотрению изменять (модерировать) или удалять любую публикуемую Пользователем информацию, включая личные сообщения и комментарии, приостанавливать, ограничивать или прекращать доступ к любым Сервисам Mail.Ru в любое время по любой причине или без объяснения причин, с предварительным уведомлением или без такового, не отвечая за любой вред, который может быть причинён Пользователю таким действием».

Таким образом, при пересылке почтового отправления с корпоративной почты на свой почтовый ящик сотрудник допускает разглашение конфиденциальной информации как минимум одному постороннему лицу — почтовому агенту, и Mail.Ru становится обладателем информации, пересылаемой пользователями через почтовый ящик mail.ru (ст. 2 Федерального закона от 27.07.06 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»).

Таким образом, пересылка сотрудником информации на его личный почтовый ящик может быть признана судом разглашением коммерческой тайны.

[3]

Работник может быть привлечён к уголовной ответственности за разглашение коммерческой тайны (ст. 183 УК РФ). Санкции — штраф до 120 тыс. рублей (или в размере зарплаты или иного дохода за период до одного года с лишением права занимать определённые должности или заниматься определённой деятельностью на срок до трёх лет), либо исправительные работы на срок до двух лет, либо принудительные работы или лишение свободы до трёх лет. Если разглашение причинило крупный ущерб или доказано, что работник совершил его из корыстной заинтересованности, то ответственность ещё выше.

Сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне, могут быть установлены и иными федеральными законами. Например, коммерческой тайной не может быть бухгалтерская (финансовая) отчётность (п. 11 ст. 13 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).

Помимо соблюдения требований к оформлению режима коммерческой тайны работодатель обязан создать работникам все необходимые условия для фактического соблюдения этого режима (п. 3 ч. 1 ст. 11 закона о коммерческой тайне). Нельзя сказать, что словосочетание «необходимые условия» объясняет всё. Более того, закон о коммерческой тайне не содержит перечня таких условий. В то же время это понятие включает в себя как минимум обеспечение сотрудника сейфом.

Следует помнить о необходимости соблюдения сроков — не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске и т. п.), но в любом случае не позднее шести месяцев с момента совершения проступка.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Суды исходят из рекомендаций, данных Верховным судом РФ: «. работодатель обязан представить доказательства, свидетельствующие о том, что сведения, которые работник разгласил, в соответствии с действующим законодательством относятся к государственной, служебной, коммерческой или иной охраняемой законом тайне, либо к персональным данным другого работника, эти сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался не разглашать такие сведения».

Источники


  1. Пауков, В.С. Лекции по судебной медицине / В.С. Пауков. — М.: Практическая медицина, 2018. — 372 c.

  2. Лазарев, В. В. Теория государства и права / В.В. Лазарев, С.В. Липень. — М.: Юрайт, Юрайт-Издат, 2012. — 640 c.

  3. Ромашкова И. И. Жилищное право; Питер — Москва, 2009. — 160 c.
Порядок увольнения за разглашение коммерческой тайны
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here