Как составить акт передачи помещений для производства работ, в аренду и в безвозмездное пользование

Полезная информация в статье: "Как составить акт передачи помещений для производства работ, в аренду и в безвозмездное пользование" с профессиональной точки зрения. Мы подготовили полную информацию по вопросу и пусть каждый сделает свои выводы. Если что-то не понятно - обращайтесь к дежурному юристу.

Содержание

Примерная форма акта приема-передачи в безвозмездное бессрочное пользование нежилого помещения, находящегося в оперативном управлении (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приложение N 1
к договору безвозмездного бессрочного
пользования нежилым помещением,
находящимся в оперативном управлении

Акт приема-передачи в безвозмездное бессрочное пользование нежилого помещения, находящегося в оперативном управлении

г. [ место подписания акта ]

[ число, месяц, год ]

[ Наименование полностью ], именуемое в дальнейшем «Ссудодатель», в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], с одной стороны и

[ наименование полностью ], именуемое в дальнейшем «Ссудополучатель», в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Ссудодатель передает, а Ссудополучатель принимает в безвозмездное бессрочное пользование нежилое помещение [ указать назначение помещения ] площадью [ значение ] кв. м, расположенное в [ указать тип здания ] по адресу: [ вписать нужное ].

2. На момент приема-передачи помещение находится в следующем техническом состоянии:

— Стены, перегородки — [ материал стен, отделка, техническое состояние, объем работ по ремонту ].

— Потолки (перекрытия) — [ материал перекрытия, отделка, техническое состояние, объем работ по ремонту ].

— Полы — [ материал, отделка, техническое состояние, объем работ по ремонту ].

— Окна — [ материал рам, отделка, техническое состояние, объем работ по ремонту ].

— Двери (наружные и внутренние) — [ материал, отделка, техническое состояние, объем работ по ремонту ].

[1]

— Внутренние коммуникации — [ материал, отделка, техническое состояние, объем работ по ремонту ].

3. Оценка общего состояния помещения [ вписать нужное ].

4. При подписании настоящего акта Ссудодатель передает Ссудополучателю следующие документы на помещение: [ перечень ], и принадлежности: [ перечень ].

5. Настоящий акт составлен в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, — один для [ наименование органа регистрации прав ] и по одному для каждой из Сторон.

Примерная форма акта приема-передачи имущества по договору безвозмездного пользования (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Акт приема-передачи имущества по договору безвозмездного пользования

[ число, месяц, год ]

[ Ф. И. О./наименование ], именуемый(ое) в дальнейшем «Ссудодатель», в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, положения, доверенности ], с одной стороны и

[ Ф. И. О./наименование ], именуемый(ое) в дальнейшем «Ссудополучатель», в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ Устава, положения, доверенности ], с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», подписали настоящий акт о нижеследующем:

1. Ссудодатель передает, а Ссудополучатель принимает в безвозмездное пользование [ указать передаваемую вещь и ее основные характеристики ] (далее — вещь) в состоянии, соответствующем условиям договора безвозмездного пользования [ N, число, месяц, год ] и ее назначению.

2. Вещь предоставляется в безвозмездное пользование со всеми ее принадлежностями и относящимися к ней документами [ например, инструкцией по использованию, техническим паспортом и т. п. ].

3. Ссудодатель отвечает за недостатки вещи, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении договора безвозмездного пользования.

4. Ссудодатель не отвечает за недостатки вещи, которые были им оговорены при заключении договора, либо были заранее известны Ссудополучателю, либо должны были быть обнаружены Ссудополучателем во время осмотра вещи или проверки ее исправности при передаче вещи.

5. Ссудополучатель не имеет претензий к состоянию вещи, в котором он ее получил.

6. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

7. Подписи Сторон:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

[2]

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма акта приема-передачи имущества по договору безвозмездного пользования

Разработана: Компания «Гарант», октябрь 2012 г.

Акт приема-передачи во временное пользование

Акт приема-передачи во временное пользование – это способ документально зафиксировать факт перехода товарно-материальных ценностей от одной стороны к другой. Причем фигурировать в нем могут как частные лица, так и организации.

Сферы применения

Наиболее часто акт приема передачи во временное пользование применяют в благотворительности. Школы, детские сады и другие учреждения вправе принимать пожертвования в любой форме. На это им, согласно существующему законодательству, не нужны разрешения.

Если речь идет том, чтобы передать какое-либо имущество на время, то лучшего способа юридически грамотно отразить это в документации не найти. Унифицированные формы этого документа были отменены в 2014 году.

Сегодня каждая организация вправе составлять собственную форму акта, заполнять ее и подписывать. Главное – соблюсти условия, изложенные во втором пункте 9 статьи закона №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года. В нем перечислены основные требования. Главное из этих требований – наличие в документе реквизитов организации. Помимо этого, форма акта должна найти отражение в учетной политике компании, которая ее использует.

Унифицированная форма

Если нет желания «изобретать велосипед», то в 90-х годах прошлого века были приняты унифицированные формы, которые с успехом используются до сих пор. Но это не единственно верный вариант оформления. Альбом унифицированных форм документации по учету товарных ценностей был утвержден Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Прикрепленный образец – это приложение №5 к этому документу.

Подготовка

В бюджетных и в большинстве других организаций учетная политика устроена таким образом, что для составления и подписания актов передачи необходимо предварительно отдельным приказом сформировать комиссию и назначить ее председателя.

Причем группа работников в составе комиссии (считая с председателем) не должна быть меньше трех человек. Иначе подписанный ею акт не будет оформлен юридически грамотно.

Составные части

В правой верхней части образца акта приема-передачи во временное пользование находится ссылка на положение, которое было принято в организации. Этот документ должен закреплять в пользовании акты подобного рода. Сразу же под ссылкой на положение предусмотрены графы под визу руководителя. Помимо подписи, в ней должны быть указаны должность, фамилия и инициалы уполномоченного на визирование сотрудника компании. В представленном в качестве образца акте также содержится:

  • Информация о том, от кого получено материальное имущество. Если это организация, то нужно указать ее название и реквизиты. Если жертвователем является частное лицо, то необходимо указать его ФИО и паспортные данные.
  • Должности и ФИО членов комиссии, а также председателя. Отдельно можно указать, это постоянная или временно действующая комиссия.
  • Ссылка на документ, согласно которому была сформирована комиссия. В образце указаны номер приказа и дата его подписания.
  • Список переданных материальных ценностей. Иногда для удобства размещения данных прибегают к составлению списка, но чаще в акте находится таблица с отдельными графами для указания характеристик передаваемых материальных ценностей. Последние будут зависеть от характера передачи. В таблице пишут порядковый номер вещи, наименование, количество. Если это принципиально важно, то указывают процент износа и другие характеристики.
Читайте так же:  Отмена заказа и возврат денег на aliexpress

В конце акта передачи во временное пользование обязательно расписываются представители обеих сторон. Причем со стороны юридического лица должны оставить свои подписи все члены комиссии. Если в принимающей организации есть печать, то она должна стоять также в конце документа.

Дополнительные части

При составлении подобного рода документов будет логично, если между сторонами будет заключено специальное соглашение. В нем прописываются основные моменты сделки. В акте приема-передачи в качестве дополнений могут быть указаны:

  • Стоимость. Если оценка не производилась, то указывается цена приобретения либо среднерыночная стоимость на конкретный момент времени.
  • Условия использования. В этой графе принимающая сторона формулирует, что именно она намерена делать с передаваемым имуществом.
  • Вид упаковки товарно-материальных ценностей.
  • Характеристика передаваемого имущества.
  • Единицы измерения и их код по ОКУД.
  • Особые отметки. В этой графе жертвователь может прописать, что он вправе забрать товарно-материальные ценности по истечении срока действия соглашения или при использовании их не по назначению. Последнее условие обязательно должно быть прописано в договоре для того, чтобы информация в двух документах совпадала.

Каждая организация вправе менять поля таблицы так, как считает нужным. Главное – отразить сформированные бланки акта передачи во временное пользование в учетной политике организации.

Возможные ошибки

Описки и случайные опечатки чаще всего встречаются в перечне имущества. Каждой строке таблицы должны соответствовать одно наименование, количество и цена должны быть указаны верно. Если ошибочные данные были замечены уже после подписания и регистрации бумаги, то ее можно исправить.

Для того чтобы заменить неверную информацию, ее перечеркивают одной чертой, сверху пишут верную. Но для того чтобы исправление было принято, возле него должны расписаться все лица, которые оставили «автографы» в документе. Список этих лиц: председатель и члены комиссии по приему и передаче во временное пользование и непосредственно жертвователь (либо лицо, которое осуществляло передачу).

Что же касается срока хранения, то он определяется сроком хранения договора дарения (или аренды), к которому акт приема-передачи во временное пользование прилагается. Для того чтобы уничтожение подобных бумаг было законным, созывается отдельная комиссия по утилизации документов и составляется соответствующий акт.

Образец акта передачи имущества в безвозмездное пользование

Акт приема-передачи: что в нем должно содержаться

Законодательными актами вопрос составления передаточного документа после заключения договора безвозмездного пользования не урегулирован. Не имеется в них ни перечня обязательных реквизитов, ни каких-либо других обязательных условий, которые должны быть отражены в этом документе.

Вместе с тем с целью снижения рисков как для передающего, так и для принимающего имущество лица составление такого акта целесообразно, причем с указанием не только того, какое конкретно имущество передается, но и его детальных характеристик и состояния на момент передачи. Обусловлено это тем, что в случае возникновения в будущем спора в отношении предмета ссуды именно сведения, указанные в акте, смогут доказать правоту той или иной стороны.

На практике акт приема-передачи в безвозмездное пользование имущества содержит следующую информацию:

  1. Наименование документа, дату его составления.
  2. Указание на стороны, которые заключили договор.
  3. Реквизиты самого договора ссуды.
  4. Описание передаваемого имущества (название, технические, конструктивные, иные характеристики), его местонахождение.
  5. Указание на то, что с имуществом передаются его принадлежности и документы (п. 2 ст. 691 ГК РФ).
  6. Описание имеющихся недостатков.
  7. Иные индивидуализирующие вещь признаки (см. решение Московского районного суда г. Чебоксары от 07.05.2015 по делу № 2-319/2015).
  8. Реквизиты и подписи сторон договора.

Акт возврата: нужен ли он

После окончания срока безвозмездного пользования имущество должно быть возвращено ссудодателю. Составление передаточного акта о возврате вещи имеет большее значение для ссудополучателя, а не для его контрагента, потому как именно на первого при возникновении судебного спора будет возложена обязанность по доказыванию факта возвращения (см. решение Поворинского районного суда Воронежской области от 07.04.2017 по делу № 2-61/2017).

Акт возврата имущества по договору безвозмездного пользования будет подтверждать, что:

  • имущество было фактически возвращено;
  • на момент возврата оно находилось в исправном состоянии;
  • при передаче вещи ссудодателю у нее отсутствовали недостатки или они имелись (перечисляются какие конкретно).

Акт приема-передачи при прекращении договора составляется по тем же принципам, что и при его заключении. Об особенностях составления самого договора ссуды дополнительную информацию можно узнать из статьи «Договор безвозмездного пользования имуществом – образец».

Итак, переход имущества между контрагентами по договору ссуды необходимо оформлять актами. Это позволит точно установить, не был ли нарушен срок возврата вещи ссудополучателем, кто в конкретный период нес ответственность за повреждения вещи, риск ее утраты.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ (ПРИЛОЖЕНИЕ К ДОГОВОРУ БЕЗВОЗМЕЗДНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ НЕЖИЛЫМ ПОМЕЩЕНИЕМ)

Приложение No. 2
к Договору No. _____ безвозмездного
пользования нежилым помещением
от «___»___________ ____ г.
АКТ
приема — передачи нежилого помещения,
находящегося по адресу: ________________________________________.
г. _______________ «___»___________ ____ г.

________________________________________, именуем___ в дальнейшем «Ссудодатель», передает, а _______________________________, именуем___ в дальнейшем «Ссудополучатель», в лице ______________________________, принимает в безвозмездное пользование нежилое помещение, расположенное по адресу: ______________________________, общей площадью ______ кв. м для ___________________________________, согласно подп. 2.1.3 Договора No. _______ безвозмездного пользования помещением «___»_______ ____ г.
Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора.

Передал: ________________/_____________/
Принял: _________________/_____________/

Правила заключения бессрочного договора аренды нежилого помещения и что такое аукцион на право безвозмездного пользования помещением?

Не всегда начинающий предприниматель может позволить себе выкупить отдельное нежилое помещение для осуществления коммерческой деятельности.

Иногда для предварительного раскручивания бизнеса может понадобиться аренда определённой нежилой площади.

В статье мы поговорим не только о правилах заключения бессрочного договора аренды, но и о том что такое аукционы нежилых помещений и зачем они необходимы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Читайте так же:  Что из себя представляет договор коммерческого найма жилого помещения

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46 . Это быстро и бесплатно !

Понятие бессрочного договора аренды нежилого помещения

Бессрочная аренда – это разновидность платного предоставления нежилой площади в использование, заключенное на основе бессрочного договора между тем, кто предоставляет аренду (или это лицо иногда ещё называют лессором) и тем, кто помещение арендует (лесси).

Заключение подобного соглашения на бессрочной основе означает, что сроки реализации аренды в тексте документа не оговорены.

Поэтому и сценарий расторжения договоров срочной и бессрочной аренды существенно различаются. Аренда на бессрочной основе действительна до тех пор, пока одна из сторон не изъявит отказ от неё.

А лессор и лесси вправе расторгнуть это соглашение, предварительно проинформировав противоположную сторону участников правовых отношений не позднее, чем за 3 месяца.

И так будет, если арендодатель оказался против преждевременного прекращения правовых отношений.

Пошаговая инструкция

До заключение договора необходимо убедиться в правомочности физического или юридического лица предоставлять помещение во временное пользование на платной основе.

Так, согласно 608 статье ГК РФ этим правом обладает владелец нежилой площади. Или же это могут быть лица-посредники, которые наделены законно подобным правом.

Статья 608. Арендодатель

Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.

При заключении сделки аренды нежилого помещения должны быть обязательно освещены следующие моменты:

  • нужно детально описать предназначение представленного в помещении имущества;
  • необходимо досконально описать всё имущество, которое также арендуется наряду с помещением;

Последний пункт в особенности важен. Всё имущество собственника сдаётся в аренду со всеми документами.

Лицо, предоставляющее в аренду помещение обязано производить ремонт всего имущества и реквизита, следить за его исправностью. Денежные траты по содержанию самого помещения также входит в круг его забот.

При этом необходим конкретизировать, что будет являться ремонтом имущества и содержанием помещения в каждом из рассматриваемых случаев.

Также нужно условиться о том, на кого возлагается оплата комм. услуг. Если об этом сказано в договоре, то оплачивать их придётся арендатору.

Договор считается завершенным, когда объект аренды сдан арендодателю. По этому случаю оформляется другой документ.

Инструкция по заключению бессрочного договора безвозмездного пользования нежилым помещением

Безвозмездное пользование помещением в отличие от аренды не подразумевает внесения платы.

Как правильно оформить документ?

Для начала необходимо знать, что безвозмездное пользование нежилым помещением регламентировано 36 главой Гражданского кодекса РФ.

При заключении договора руководствуйтесь следующими принципами:
  • внимательно знакомьтесь с правами каждой из сторон, которые регулируются на законном уровне;
  • если участники договора желают их как-то изменить для конкретных нужд, то это обязательно должно быть зафиксировано в тексте документа;
  • финансовые отношения между сторонами заключаемого соглашения по содержанию помещения самым тщательным образом отражаются в договоре.

Следуя этой инструкции, вы избежите всех недоразумений в дальнейшем.

На фото ниже вы можете видеть образец типового договора аренды нежилого помещения:

Аукционы на аренду нежилых помещений — что это?

Аукцион коммерческой недвижимости — это особого рода мероприятие публичного характера, на котором осуществляется предложение тех или иных помещений, сдаваемых в аренду.

Далее давайте поговорим о том, что необходимо знать и учесть при заключении сделок в аукционных коммерческих домах площадках.

Особенности сделок

Проведение аукционов на право аренды нежилого помещения регулируется Постановлением № 689 (К сожалению данный документ утратил силу).

Согласно ему, передача нежилых помещений в аренду осуществляется по результатам проведенного аукциона или конкурса.

Однако здесь могут быть исключительные случаи. К примеру, передача помещения без участия в конкурсе может быть осуществлено по распоряжению самого мэра Москвы или главы любого другого города, на территории которого случился аукцион.

Это возможно лишь в исключительных случаях, среди которых:

  • обеспечение представителей исполнительной или законодательной власти;
  • выполнение программа, утвержденных Правительством;
  • улучшение здравоохранительных, культурных и образовательных учреждений;
  • реконструкция зданий, которыми ранее пользовались арендодатели;
  • исполнение соглашение между Правительством и странами СНГ и регионами страны;
  • обмен пожилых помещений или их замена.

Таков перечень исключительных случаев.

Подводные камни

Видео (кликните для воспроизведения).

Большинство нюансов при заключении договора аренды нежилого помещения было оговорено в другом разделе, где мы излагали инструкцию заключения. Здесь же, как нам кажется, нужно рассказать о том, требуется ли регистрация договора бессрочной аренды?

Если же менее, чем на один год, то нет. Поскольку не оговорена временная определенность в тексте договора, то соответственно, и регистрации его не потребуется.

Заключение

Все нюансы, связанные с заключением договора на бессрочной основе, нужно учитывать, чтобы избежать непредвиденных конфузов, связанных с нарушением закона или каких-то недомолвок при составлении соглашения.

Поэтому вам нужно всё тщательно конкретизировать с арендодателем, поскольку у вас есть на то легальные основания.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-65-46 (Москва)
+7 (812) 467-41-57 (Санкт-Петербург)

Акт приема-передачи в безвозмездное временное пользование нежилого помещения (приложение к договору безвозмездного пользования нежилыми помещениями муниципальной собственности городского поселения Озеры Московской области)

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,6 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ В БЕЗВОЗМЕЗДНОЕ ВРЕМЕННОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт приема-передачи в безвозмездное временное пользование нежилого помещения (приложение к договору безвозмездного пользования нежилыми помещениями муниципальной собственности городского поселения Озеры Московской области)».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Акт приема-передачи помещения в аренду

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу.

Значение акта

Переоценить роль акта сложно. Ключевое его значение связано с тем, что договор аренды по своей сути является предварительным соглашением и без акта не считается состоявшимся (действительным).

Именно акт подтверждает факт передачи помещения от одного лица другому, а значит доказывает факт исполнения арендного договора.

Читайте так же:  Как составить доверенность на оформление земельного участка

Каждый арендодатель при сдаче своего имущества в аренду заинтересован в том, чтобы оно содержалось в порядке, не подвергалось порче, не ломалось и как можно меньше изнашивалось.

Акт составляется еще и для того, чтобы удостоверить факт передачи помещения в аренду в удовлетворительном состоянии, без нареканий и замечаний со стороны будущего арендатора.

Если в процессе эксплуатации арендованных квадратных метров арендатор нанесет им какой-либо урон, возмещение материального ущерба ему придется взять на себя. Точно также акт формируется и при передаче помещения от арендатора обратно собственнику.

В отношении каких помещений нужно составлять акт

Передаваться в аренду могут любые помещения, за некоторыми прописанными в законе исключениями. Обычно договоры аренды заключаются в отношении торговых, офисных, производственных, складских, а также жилых помещений.

При этом акт должен составляться в любом случае, в том числе независимо и от периода аренды (т.е. даже если срок аренды составляет всего несколько дней).

Как фиксировать состояние помещений

Описывать арендуемые помещения при составлении акта нужно как можно более подробно. В частности, необходимо указать:

  • состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
  • информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Особенности составления акта

Обязательной к применению, унифицированной формы акта нет, так что сотрудники предприятий-арендодателей имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа, по его шаблону. При этом необходимо, чтобы документ отвечал двум основным правилам: по составу соответствовал нормам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенных сведений.

Заполнение «шапки» акта

В «шапку» вносится:

  • наименование документа, его номер и дата составления;
  • название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  • наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
  • при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.

Заполнение основной части акта

Описание состояния помещения — очень важная часть акта. На этот раздел нужно обратить особо пристальное внимание. Здесь нужно зафиксировать:

  • внешний вид помещения (стен, потолка, пола, дверей, окон);
  • удостоверить тот факт, что электроприборы, водоснабжение, отопление и прочие коммуникации в норме;
  • если помещение сдается с установленной связью, интернет-оборудованием, пожарной сигнализацией и другими техническими приборами, это также следует отразить в акте.

В случае наличия каких-то недостатков, их надо обязательно отметить, чтобы в дальнейшем не случилось ситуации, когда арендодатель пытается взять с арендатора возмещение материального ущерба за поломки и повреждения, которые тот не допускал.

Если есть какие-то другие документы, которые стороны желают присовокупить к акту (в том числе фото-, видео-свидетельства), их наличие необходимо отметить в акте отдельным пунктом.

На что обратить внимание при оформлении

Внешнее оформление акта, так же как и его текст, полностью переданы на откуп составителю. Допускается писать акт вручную или набирать на компьютере, формировать на устновленном бланке организации или на обыкновенном листе бумаги.

Документ следует в обязательном порядке подписать (при этом автографы лиц, задействованных в приеме-передаче помещения, должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организаций.

Акт нужно печатать минимум в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при надобности можно делать и его заверенные копии.

Условия и период хранения акта

Являясь неотъемлемой частью договора аренды, акт следует держать вместе с ним в отдельной папке. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как договор аренды утратит свою актуальность и срок хранения документов истечет, акт можно утилизировать.

Образцы актов приема-передачи имущества

Как составить акт (скачать в Ворде бланк простой формы)

Акт приема-передачи имущества, является подтверждением того факта, что между субъектами переданы материальные ценности. Помимо этого, в акте приемки-передачи имущества, образец которого приведен ниже, фиксируется, в каком состоянии находится имущество.

Он составляется при осуществлении хозяйственных операций, связанных с арендой, залогом и т. д.

Обязательной унифицированной формы, по которой составляется акт передачи имущества, нет.

Оформляя процедуру приемки-передачи таким документом, как акт приемки-передачи имущества, компания может разработать его самостоятельно или воспользоваться бланками из альбомов унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций либо по учету товарных ценностей в местах хранения (см. постановления Госкомстата РФ соответственно от 25.12.1998 № 132 и от 09.08.1999 № 66).

Разрабатывая свой образец акта приема-передачи имущества, следует принять во внимание п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, содержащий обязательные реквизиты данной формы.

Формы актов передачи имущества во временное пользование и с целью реализации

В ходе передачи ценностей возможно выявление недостачи, недокомплектации или дефектов, поэтому все выявленные при приемке недостатки должны быть отражены в акте.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Полномочия лица, принимающего/передающего имущество по акту, должны подтверждаться соответствующей доверенностью. Исключением является ситуация, когда полномочия явствуют из обстановки (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ).

Например, суды презюмируют наличие полномочий у принявшего товар лица, если оно владело печатью компании и проставило ее на акте передачи ценного имущества, при условии что отсутствуют доказательства потери/кражи печати (постановление АС ВСО от 07.10.2014 по делу № А10-2969/2013).

В то же время сама по себе печать не является более обязательным реквизитом для выполненных организацией документов, если она не упомянута в ее уставе.

Скачать образец акта приема-передачи имущества можно по ссылке: Образец акта передачи имущества в пользование.

[3]

Бесплатно скачать бланк акта приема-передачи имущества можно по следующей ссылке: Акт передачи имущества — образец.

С образцом акта на передачу недвижимости можно ознакомиться в статье Образец акта приема-передачи объекта недвижимого имущества.

Читайте так же:  Какие документы для перепланировки квартиры необходимо собрать перед ее осуществлением полный перече

Таким образом, подписание акта является стандартной процедурой документооборота, подтверждающей факт приема-передачи имущества. Закон содержит обязательные реквизиты, которые необходимо предусмотреть в самостоятельно составленной форме.

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ, ПЕРЕДАВАЕМОГО В АРЕНДУ (ПРИЛОЖЕНИЕ К ДОГОВОРУ АРЕНДЫ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ)

Приложение No. 2
к Договору аренды нежилого помещения
No. _____ от «___»_________ ____ г.

АКТ No. ____
приема-передачи нежилого помещения,
находящегося по адресу:
_________________________________________
г. _______________ «___»___________ ____ г.

_____________________________________________________, именуем___ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _________________________________, действующего на основании Устава, передал_, а _______________________, именуем___ в дальнейшем «Арендатор», в лице__________________________, действующ__ на основании ___________________, принял_ в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу: _________________________________, ____ этаж, помещение No. ______ (номер помещения приведен согласно экспликации от «___»_____________ _____ г.), общей площадью _________ кв. м для использования под ________________, согласно Договору No. _____ аренды нежилого помещения от «__»___________ ____ года.
Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного договора аренды.

Передал: Принял:
Руководитель Руководитель
________________________ __________________________
________________________ __________________________
(ф.и.о., должность) (ф.и.о., должность)
М.П. М.П.

Главный бухгалтер ______________/_________________

Акт приема-передачи в аренду нежилого помещения (здания)

Акт приема-передачи в аренду нежилого помещения (здания).

АКТ № ___
приема-передачи в аренду нежилого помещения (здания), расположенного по адресу:

Мы, нижеподписавшиеся, представитель Балансодержателя __________________________
______________________________________________________________

Передал Арендатор _________________________________________________
Принял Балансодержатель ___________________________________________.

КАК РЕШИТЬ ЮРИДИЧЕСКУЮ ПРОБЛЕМУ ЗА 3 ШАГА

Заполните форму обратной связи. По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос. Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты.

В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше. В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей.

После получения от нашего юриста списка необходимых документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам нужный. Вставьте персональные данные, почтовые реквизиты, адрес получателя и отправляйте по назначению.

Акт приема-передачи помещения в аренду

Помещение как вид недвижимого имущества может быть объектом не только договора купли-продажи, но и, например, договора аренды. Напомним, что по договору аренды одна сторона, именуемая арендодателем, обязуется предоставить другой стороне (арендатору) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).

Договора аренды заключается на срок, определенный договором (п. 1 ст. 610 ГК РФ). Если в договоре срок аренды не указан, считается, что договор заключен на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Договор аренды помещения независимо от его срока должен быть заключен в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (п. 1 ст. 651 ГК РФ).

Также важно помнить, что если договор аренды недвижимости заключается на срок 1 год или более, он подлежит государственной регистрации. Соответственно, заключенным он будет считаться только с момента такой регистрации (ст. 609, п. 2 ст. 651 ГК РФ, Информационное письмо Президиума ВАС от 01.06.2000 № 53).

Факт предоставления недвижимого имущества арендодателем арендатору подтверждается составлением передаточного акта, или акта приема-передачи. Как его составить, расскажем в нашей консультации.

Как составить акт приема-передачи помещения в аренду?

Акт приема-передачи помещения в аренду, подписанный обеими сторонами, является документом, подтверждающим исполнение арендодателем своей обязанности по передаче помещения, а арендатором – по его приему (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Хотя судебная практика подтверждает, что даже отсутствие такого документа не свидетельствует о незаключенности договора аренды (Постановления ФАС УО от 18.12.2006 № Ф09-4295/06-С3 , ФАС МО от 15.07.2002 № КГ-А40/4466-02 ).

Для акта приема-передачи помещения в аренду образец разрабатывается сторонами самостоятельно и обычно согласованная сторонами форма утверждается в качестве приложения к договору аренду.

Содержание такого акта произвольное. В то же время из него должно однозначно следовать, какое помещение передается и на каком основании.

Напомним, что арендодатель обязан предоставить арендатору имущество в состоянии, соответствующем условиям договора аренды и назначению имущества (п. 1 ст. 611 ГК РФ). Все недостатки передаваемого в аренду помещения должны быть указаны в договоре или акте на его передачу. Ведь арендодатель не будет отвечать за недостатки, которые были им оговорены при заключении договора аренды или были заранее известны арендатору или должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра и передачи помещения (ст. 612 ГК РФ). За неоговоренные недостатки помещения ответственность после его принятия будет лежать уже на арендаторе.

Соответственно, информацию об удовлетворяющем арендатора состоянии помещения, а также об отсутствии претензий сторон целесообразно также включить в акт.

Помещение по договору должно быть передано, а, соответственно, акт приема-передачи должен быть подписан в сроки, указанные в договоре аренды или в разумный срок (если в договоре он не указан). В противном случае арендатор имеет право истребовать от арендатора помещение в соответствии со ст. 398 ГК РФ или потребовать расторжения договора, а также вправе требовать возмещения убытков, причиненных задержкой исполнения договора или его неисполнением (п. 3 ст. 611 ГК РФ).

Акт приема-передачи помещения составляется, как минимум, в 2 экземплярах – для арендодателя и арендатора. Если договор подлежит государственной регистрации, дополнительный экземпляр потребуется для Росреестра.

Приведем пример заполнения акта приема-передачи нежилого помещения в аренду.

Акт Приема Передачи Помещения Для Проведения Ремонтных Работ

Акт приема передачи территории для проведения ремонтных работ заказчиком подрядчику

Акт передачи строительной площадки служит подтверждением того, что участок для проведения строительных работ, заявленных в договоре, перешел от заказчика к подрядчику. Таким образом, с момента формирования и подписи данного акта вся ответственность за содержание участка, его охрану и состояние, а также все действия, производимые на нем, переходит к подрядчику. Для передачи строительной площадки следует назначить специальную комиссию. Обычно назначение происходит путем издания приказа со стороны директора компании-заказчика.

  1. наименование объекта и его адрес, а также площадь помещения (в квадратных метрах);
  2. при желании в акте можно указать ссылку на свидетельство о праве собственности, кадастровый номер и т.д.
  3. название организаций, являющихся арендодателем и арендатором с указанием должностей и ФИО руководителей или их законных представителей;
  4. наименование документа, его номер и дата составления;

Как составить акт передачи помещений для производства работ, в аренду и в безвозмездное пользование

  1. По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное временное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в каком она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором.
  2. К договору безвозмездного пользования соответственно применяются правила, предусмотренные статьей 607, пунктом 1 и абзацем первым пункта 2 статьи 610, пунктами 1 и 3 статьи 615, пунктом 2 статьи 621, пунктами 1 и 3 статьи 623 настоящего Кодекса.
  3. К договору безвозмездного пользования (ссуды) объектом культурного наследия применяются также правила, предусмотренные статьей 609 настоящего Кодекса.
Читайте так же:  Правила проживания и пользования жилыми помещениями в многоквартирных домах

Этот документ заключается, соответственно, между заказчиком (то есть лицом, которое запрашивает выполнение ремонтных или прочих работ по содержанию помещения) и подрядчиком (то есть компанией или отдельно нанятым физическим лицом, которое обязуется данные работы выполнить).

Акт приема передачи помещений для выполнения работ

Формирование акта приема-передачи помещения в аренду всегда происходит в процессе исполнения арендного договора. Таким образом, акт не является самостоятельным, а служит приложением к основному документу. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи помещения в аренду .docСкачать образец акта приема-передачи помещения в аренду .doc Значение акта Переоценить роль акта сложно.

  • состояние стен и перегородок, пола и потолка (при необходимости можно даже внести в акт сведения о материалах, из которых они сделаны);
  • информацию об оконных конструкциях, электрооборудовании (розетках, выключателях, лампах и т.д.), системах водоснабжения, отопления и канализации.

Акт Приема Передачи Помещения Для Проведения Ремонтных Работ

Кто формирует акт приема-передачи помещения в аренду Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты.

Приложение N к Договору о выполнении работ по утеплению и ремонту фасада дома от » » г. N Акт приема-передачи объекта для производства работ по утеплению и ремонту фасада дома, расположенного по адресу: г. » » г. , именуем в дальнейшем «Заказчик», в лице , действующ на основании , с одной стороны, и , именуем в дальнейшем «Исполнитель», в лице , действующ на основании , с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», оформили настоящий Акт приема-передачи дома для выполнения работ, при этом установлено: 1. Многоквартирный жилой дом находится по адресу: , состоит из -этажного блочного (панельного, кирпичного и т.д.) строения года постройки, общая площадь фасада кв.

Акт приемки помещения после ремонта

«Шапка» такого документа структурно разбивается на две части. Правая необходима для обозначения наименования стороны, выступающей исполнителем, с указанием графы подписи для руководителя (здесь расшифровывается его ФИО и обозначается должность). Слева — аналогичные данные, но касающиеся заказчика.

  • в первую очередь, оценивается, насколько качественно выполнены работы;
  • затем определяется соблюдение оговоренного объема/количества произведенных работ;
  • далее устанавливается, был ли соблюден срок выполнения работ;
  • соответствуют ли проведенные работы обозначенным соглашением требованиям.

Как составить акт приема-передачи при выполнении ремонтных работ

Акт содержит пункты об условиях договора и исполнения работ, обязанностях сторон и санкциях при неисполнении условий сделки и является подтверждением того, что стороны исполнили свои обязательства. Если договором не предусмотрено обязательное составление акта приемки выполненных ремонтных работ, это не означает, что заказчик может уклониться по этой причине от оплаты произведенных исполнителем работ.

Такой акт необходим для целей налогообложения, бухгалтерского учета: с его помощью определяется момент признания расходов. Путем составления акта налогоплательщик учитывает затраты по оплате полученных услуг и работ при определении полученной налогооблагаемой прибыли предприятия.

Акт приема-передачи помещения в аренду

Если в помещении есть еще какие-то ценные элементы, которые, по мнению арендодателя, нуждаются в фиксации, их также нужно указать в документе. В случаях, когда помещение сдается после ремонта или, напротив, нуждается в ремонтных работах, это также нужно прописывать в акте.

Обычно задача по составлению акта лежит на сотруднике компании, которая является владельцем сдающихся в аренду квадратных метров. Это может быть юрисконсульт, администратор, заведующий хозяйством и т.д. Главное условие, чтобы этот человек умел правильно оценивать состояние арендуемых площадей и имел представление о том, как правильно формировать акты. Надеемся, что если знаний у вас не много, то этот материал вам поможет.

Акт приема помещений после ремонта

по (ул., пер.)для производства работ по капитальному ремонту (указать вид ремонта)на основании договора заказчика и подрядчика от 19 г. No. и согласно проектно-сметной документации,утвержденной (наименование организации)19 г., и принято в полном объеме подрядчиком 19 г.2.

» » г. (место нахождения) Приемочная комиссия, назначенная (наименование органа, назначившего приемочную комиссию) приказомот» » г.N , в составе: председателя (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность) членов комиссии (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность) представителей привлеченных организаций (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность) (наименование привлеченной организации) составила настоящий акт о нижеследующем: 1.

Положение i общие положения

3. Журнал подлежит обязательному хранению на ремонтируемом объекте. Ведение и хранение журнала должно быть возложено на инженерно-технического работника, ответственного за ведение работ на объекте, уполномоченного на то приказом ремонтно-строительного предприятия.

5. На листах 2, 3, 4, 5 журнала лицом, ответственным за его ведение, должны быть записаны все данные об объекте, наименование организаций заказчика, подрядчика, субподрядчиков (Ф.И.О. инженерно-технических работников строительных предприятий, заказчика и проектной организации, а также зарегистрирована вся проектно-сметная документация по данному объекту с указанием и аннулированных документов), а также наличие лицензии на производство работ.

Когда и как составляется акт приема-передачи помещения

Таким образом, акт приема-передачи жилого помещения содержит огромное количество нюансов, которые могут быть упущены неопытными гражданами. Рекомендуется при составлении документа обращаться за консультациями к профессиональным юристам. Они помогут вам заполнить документ правильно и исключить любые спорные моменты.

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Практика составления актов приема-передачи ключей от помещения особенно распространена внутри коммерческих организаций, где назначаются сотрудники, ответственные за сохранность имущества, материальных ценностей и т. д. Соответственно, в случае необходимости само помещение не может быть передано другому лицу, ведь оно является собственностью компании. Именно поэтому был введен акт передачи ключей, который подразумевает, что лицо имеет право использовать помещение, но оно не является его арендатором или владельцем.

Источники


  1. Каландаришвили, З. Н. Актуальные проблемы правовой культуры российской молодежи / З.Н. Каландаришвили. — М.: ИВЭСЭП, Знание, 2009. — 172 c.

  2. Глинка-Янчевский, С.К. Во имя идеи; СПб.; Типография Э. Арнгольда, Литейный проспект,№59, 2011. — 196 c.

  3. Яковлев, В.Н. Древнеримское и современное российское наследственное право. Рецепция права; М.: Институт практической психологии, 2013. — 128 c.
  4. Перевалов, В. Д. Теория государства и права / В.Д. Перевалов. — М.: Юрайт, 2013. — 432 c.
  5. Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 1. — Москва: Высшая школа, 2001. — 528 c.
Как составить акт передачи помещений для производства работ, в аренду и в безвозмездное пользование
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here