Как проходит регистрация управляющей компании в гис жкх порядок работы с приложением

Полезная информация в статье: "Как проходит регистрация управляющей компании в гис жкх порядок работы с приложением" с профессиональной точки зрения. Мы подготовили полную информацию по вопросу и пусть каждый сделает свои выводы. Если что-то не понятно - обращайтесь к дежурному юристу.

Как проходит регистрация управляющей компании в ГИС ЖКХ? Порядок работы с приложением

В соответствии с Федеральным законом от 21.07.2014 N 209-ФЗ всем управляющим организациям необходимо раскрывать информацию о жилищном фонде, стоимости и перечне услуг по управлению общим имуществом в многоквартирных домах, работах по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах, предоставлении коммунальных услуг и поставках ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, размере платы за жилое помещение и коммунальные услуги, задолженности по указанной плате, об объектах коммунальной и инженерной инфраструктур, а также иной информации, связанной с жилищно-коммунальным хозяйством.

До 1 июля 2016 года организациям, осуществляющим деятельность в области управления многоквартирными домами необходимо быть зарегистрированными в ГИС ЖКХ и с 1 июля 2016 года размещать сведения о своей деятельности и в дальнейшем поддерживать ее актуальность.

Алгоритм действий при регистрации на ГИС ЖКХ:

Доступ в ГИС ЖКХ осуществляется только после регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).

  • Получение ключа квалифицированной электронной цифровой подписи (ЭЦП) на физ. лицо (руководителя организации). (Список удостоверяющих центров можно скачать по ссылке: Скачать).
  • После получения ЭЦП необходимо зайти на сайт ЕСИА. При неавторизированном статусе необходимо нажать на кнопку “Регистрация” и выбрать вариант регистрации для юридического лица.
  • При регистрации организации, как юридического лица, необходимо заполнить анкету юр. лица и личные данные по приведенной форме.
  • Далее во вкладке “Организация” должна отобразиться вся заполненная информация о компании.
  • Необходимо нажать на наименование организации и перейти во вкладку «Доступ к системам».
  • Найти систему “ГИС ЖКХ” и установить доступ для руководителя организации — «администратор» для ГИС ЖКХ.
  • Подключить Электронную Цифровую Подпись на носителе и войти с ее помощью на сайт Государственной информационной системы ЖКХ(dom.gosuslugi.ru).
  • Далее должен автоматически отобразиться раздел с заполнением профиля.
  • Необходимо заполнить информацию об управляющей компании.
  • В данных об организации необходимо выбрать “Добавить полномочие”, соответствующее деятельности организации.
  • Необходимо заполнить данные о должностном лице.
  • Нажмите «Зарегистрировать».

Отсутствие адреса УК в разделе “Данные об организации”

Алгоритм действий:

Необходимо удостовериться, есть ли адрес не найденного объекта на сайте ФИАС (fias.nalog.ru). Если нет — обратитесь в органы местного самоуправления для актуализации информации. Обычно, этим занимается отдел архитектуры и градостроительства администрации. После этого информация должна в течение некоторого времени отразиться в классификаторе. После появления объекта в справочнике ФИАС можно будет продолжить регистрацию.

Отсутствие функционала в ГИС ЖКХ после регистрации:

Функционал раскрытия информации доступен для регионов, осуществляющих опытную эксплуатацию ГИС ЖКХ. Список регионов, осуществляющих опытную эксплуатацию ГИС ЖКХ. Для остальных регионов функционал по раскрытию информации пока не доступен.

Заполнение данных на ГИС ЖКХ

Согласно ФЗ-209 от 21.07.2014 ст.12 п.4 с 1 июля 2017 года поставщики информации обязаны размещать в системе информацию, предусмотренную настоящим Федеральным законом, за исключением поставщиков информации, осуществляющих деятельность на территориях субъектов Российской Федерации — городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга, Севастополя, и поставщиков информации — федеральных органов исполнительной власти, государственных внебюджетных фондов, органов государственного жилищного надзора в части размещения информации.

Поставщики информации, осуществляющие деятельность в регионах с опытной эксплуатацией ГИС ЖКХ, обязаны разместить информацию в системе до 1 июля 2016 года, согласно вступившим в силу с 1 февраля 2016 года соглашениям об опытной эксплуатации системы.

Автоматизация работы с ГИС ЖКХ (Информационная система ЖКХ-Интеграция)

Хранение и автоматический перенос из других информационных систем

Функционал системы позволяет автоматически переносить информационные материалы управляющих организаций со сторонних информационных систем (РеформаЖКХ, коммерческие информационные системы) на ГИС ЖКХ, обеспечивая сохранность информации от потери данных и единый унифицированный формат работы по новым формам раскрытия информации, согласно приказу Минстроя России N882 от 22.12.2014 г.

Раскрытие информации и создание персонального сайта для управляющих организаций

В соответствии с Постановлением Правительства №731 «Об утверждении стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами» публикация материалов должна осуществляться на следующих источниках:

  • сайт управляющей организации (сайт органа исполнительной власти)
  • официальный сайт в сети Интернет
  • информационные стенды в помещении управляющей организации
  • официальные печатные средства массовой информации
  • по запросам, поданным в письменном или электронном виде

Алгоритм работы ИС “ЖКХ-Интеграция”:

  • Используя интерфейс взаимодействия с внешними системами (API), система синхронизирована с государственным порталом Реформа ЖКХ. Это позволяет автоматически публиковать информацию на персональном сайте управляющей организации, обеспечивая соответствие требованиям Постановления Правительства РФ №731.
  • Система надежно хранит полученные от Реформы ЖКХ данные управляющей организации и периодически их обновляет.
  • После того как ГИС ЖКХ запустит в эксплуатацию интерфейсы взаимодействия с внешними информационными системами, ИС “ЖКХ-Интеграция” способна мгновенно перенести все данные по УО на портал ГИС ЖКХ, освободив управляющую компанию от утомительного заполнения анкет.
  • Кроме того система постоянно развивается, создаются дополнительные модули и функции, необходимые управляющим компаниям для успешного ведения деятельности.

Специалисты информационной системы готовы проконсультировать управляющие организации по вопросам регистрации и размещения информации на ГИС ЖКХ, согласно действующему законодательству:

Сайт о ГИС ЖКХ, ТСЖ и юридических вопросах по недвижимости

Как добавить полномочия в ГИС ЖКХ — порядок назначения администратора организации

Электронная система ГИС ЖКХ предполагает не только регистрацию управляющих компаний, но и размещение подробной и полной информации о них. За это отвечает руководитель УК. Но при необходимости он имеет право передать часть своих полномочий другому сотруднику.

Читайте так же:  Что делать при навязывании услуг потребителю

У кого есть право передавать полномочия?

Заниматься внесением данных о сотрудниках УК, их полномочиях или произошедших изменениях в должностных обязанностях может только пользователь, который после регистрации в ЕСИА назначен «Администратором организации». Такое назначение происходит автоматически по отношению к владельцу фирмы ЖКХ, после того как он пройдет идентификацию в смежной электронной системе. Вторичная база сама назначит руководителю такой статус, открыв доступ ко всем функциям электронной системы. После процедур идентификации он может назначать, изменять или снимать полномочия со своих сотрудников.

Кому можно делегировать права?

Только после получения администрирующего статуса руководитель может дополнительно делегировать право на внесение информации персоналом УК от одного человека к другому. Сотруднику система присвоит второстепенный статус «Уполномоченного специалиста ГИС ЖКХ».

Пользователи со статусом «Администратор» имеют право вносить, изменять и передавать полномочия штатных сотрудников по заполнению обязательной базы данных. Перед тем как начать вносить сведения, должностному лицу потребуется сначала отозвать полномочия у сотрудника, за которым они были закреплены. Только после этого их можно назначить для другого члена штата персонала.

Внимание! Полномочия будут считаться переданными только тогда, когда новый ответственный сотрудник согласится принять дополнительные обязанности. Штатный пользователь, получающий новый перечень функций по ведению базы, не сможет осуществить самостоятельную передачу или делегацию своих обязанностей другому человеку. Доступ к таким операциям имеется только у «Руководителя организации» и «Администратора организации».

Назначая «Администратора», руководитель компании должен через ЕСИА предоставить лицу право осуществлять те или иные операции. Человек, не имеющий права на вход в базу, может увидеть данные по фирме только через портал «Госуслуги», где размещена общая информация и нет доступа к ее корректировке.

Пошаговая инструкция

Передача полномочий осуществляется руководителем в личном кабинете в системе. Назначение уполномоченных специалистов и делегирование прав администраторам проходит по одной схеме. Процедура выполняется за несколько шагов.

Как добавить уполномоченное лицо?

Для того чтобы добавить в ГИС ЖКХ по конкретной фирме категорию персонала «Уполномоченное лицо», руководителю требуется:

  1. Войти в личный кабинет со статусом «Администратор от организации».
  2. Найти вкладку «Администрирование».
  3. Найти список сотрудников.
  4. Добавить одному из них статус «Уполномоченный специалист».
  5. Дождаться подтверждения, что человек принимает возложенные на него обязанности.

Следует понимать, что электронная система контроля над организациями ЖКХ представляет собой два блока информации. Первый — сведения для общего доступа, которые через государственный портал может просмотреть любой желающий: от жильца многоквартирного дома, до контролирующего органа. Второй блок — это закрытая информация, ознакомиться с которой может ограниченный круг государственных служащих и руководства УК через процедуру прохождения идентификации и аутентификации по системе ЕСИА.

Как передать права администратора?

Руководитель управляющей организации может сменить ответственного со статусом «Администратор». Для этого требуется:

  1. Войти через ЕСИА в личный кабинет УК.
  2. Открыть раздел «Администрирование».
  3. Нажать вкладку «Сотрудники».
  4. Открыть подраздел «Настройка прав доступа».
  5. Снять полномочия «Администратора» с одного должностного лица.
  6. Указать члена персонала, на кого возлагаются обязанности, ввести его СНИЛС и адрес электронной почты.
  7. Дождаться, пока сотрудник не примет новые полномочия через портал «Госуслуги».

После принятия обязанностей сотрудник на электронную почту получит уникальный ключ, с помощью которого будет открывать базу.

Как заключить соглашение с действующим администратором?

Если с ГИС ЖКХ не заключено пользовательское соглашение, доступ к корректировке данных будет закрыт для всего персонала фирмы, включая руководителя. При регистрации того или иного «рабочего» статуса человека в системе, требуется вводить его индивидуальные данные: СНИЛС, ИНН, ОГРН фирмы и т. д. Чтобы база могла обрабатывать эти сведения, требуется сначала заключить соглашение между пользователями. При открытии личного кабинета руководителю будет предложено заключить такой договор. Прежде чем соглашаться, собственник компании должен проверить, чтобы:

  • совпадали данные руководителя по ЕГРЮЛ как физического лица, а именно ИНН;
  • руководитель относился по ЕСИА к группе «Администратор организации»;
  • совпадали данные из личных кабинетов по ЕСИА и ГИС ЖКХ.

Полномочия «Администратор» руководителю управляющей организации предоставляются автоматически. Лицо может включить в эту же группу еще одного или нескольких человек, которые будут иметь расширенный доступ к функционалу системы.

Что означает «Пользователь не имеет прав для доступа в ГИС ЖКХ»?

При попытке сотрудника УК внести изменения может появиться уведомление «Пользователь не имеет прав доступа в ГИС ЖКХ». Это означает, что руководитель или администратор неправильно выполнили настройку полномочий сотрудников по работе с базой данных. Руководитель может вносить сведения о сотрудниках, которые будут заполнять текущие графы по ежедневной деятельности компании. Для этого требуется предоставить им право на доступ к закрытой части системы и внесение корректировок. Такие действия проводятся путем настройки доступа для персонала фирмы.

Важно! Сообщение об отсутствии права доступа может свидетельствовать и о технических неполадках. В этом случае нужно обратиться к группе техподдержки ЕСИА, которые могут подробно разъяснить суть проблемы и шаги для ее устранения.

Для того чтобы работа с базой не представляла сложностей для сотрудников УК, важно на начальном этапе правильно распределить полномочия персонала по внесению данных. В первую очередь добавлять или изменять должностные обязанности должен руководитель управляющей организации. После него такие права получают сотрудники с уровнем доступа «Администратор организации».

В этом видео подробно рассказано о том, как настроить права доступа представителя организации в ГИС ЖКХ:

Размещение информации в системе ГИС ЖКХ при изменении перечня многоквартирных домов и заключении договора управления

В соответствии с ч.1 ст. 198 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее — ЖК РФ) сведения о многоквартирных домах, деятельность по управлению которыми осуществляет лицензиат, подлежат размещению лицензиатом в системе.

Читайте так же:  Зачем вам прохождение техосмотра авто!

В случае изменения перечня многоквартирных домов, деятельность по управлению которыми осуществляет лицензиат, в связи с заключением, прекращением, расторжением договора управления многоквартирным домом лицензиат в течение пяти рабочих дней со дня заключения, прекращения, расторжения указанного договора обязан разместить эти сведения в системе, а также направить их в орган государственного жилищного надзора (ч. 2 ст. 198 ЖК РФ).

Орган государственного жилищного надзора после получения указанных сведений вносит изменения в реестр лицензий субъекта Российской Федерации в порядке и сроки, утвержденные федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере жилищно-коммунального хозяйства.

На основании п. 2 Приказа Минстроя России от 25.12.2015г. № 938/пр «Об утверждении порядка и сроков внесения изменений в реестр лицензий субъекта Российской Федерации» изменения в реестр вносятся органом государственного жилищного надзора субъекта Российской Федерации на основании представленного лицом, осуществляющим деятельность по управлению многоквартирным домом (далее — заявитель), заявления о внесении изменений в реестр, содержащего следующие сведения:

адрес многоквартирного дома;

основания заключения, прекращения или расторжения договора управления многоквартирным домом;

реквизиты договора управления многоквартирным домом;

данные о лицензиате (наименование, идентификационный номер налогоплательщика, номер лицензии на право осуществления предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами (далее — лицензия);

данные о заявителе (наименование, идентификационный номер налогоплательщика, номер лицензии на право осуществления предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами (далее — лицензия) в случае осуществления предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами на основании лицензии.

В соответствии с п. 3 указанного Приказа к заявлению о внесении изменений в реестр прилагаются следующие документы:

копия договора управления, заключенного с застройщиком в случаях, предусмотренных ч. 14 ст. 161 ЖК РФ;

документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя на подачу заявления и документов, предусмотренных п. 3 указанного Порядка (в случае, если от имени заявителя обращается его уполномоченный представитель), оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;

опись представляемых документов с указанием наименования и реквизитов каждого документа и количества листов, подписанная лицензиатом (уполномоченным представителем лицензиата);

Копии представляемых с заявлением документов должны быть прошиты и надлежащим образом заверены уполномоченным должностным лицом заявителя.

Рассмотрение заявления и документов, предоставленных лицензиатом, и принятие по ним, осуществляется органом государственного жилищного надзора и не может превышать десяти рабочих дней с даты поступления заявления и документов. Копия решения органа государственного жилищного надзора в течение трех рабочих дней со дня его принятия направляется заявителю по адресу, указанному им в заявлении.

Следует учесть, что размещение сведений в системе (ГИС ЖКХ) о многоквартирных домах, управление которыми осуществляет лицензиат возможно только после рассмотрения органом государственного жилищного надзора заявления лицензиата о внесении изменений в реестр лицензий субъекта Российской Федерации и принятия по результатам его рассмотрения положительного решения.

Таким образом, для размещения сведений в ГИС ЖКХ необходимо выполнить следующие действия:

Разместить в системе (ГИС ЖКХ) информацию о договорах управления многоквартирными домами (с указанием номера и даты договора управления многоквартирным домом, дата начала осуществления обязанностей по управлению многоквартирным домом, планируемая дата окончания осуществления обязанностей по управлению многоквартирным домом, основание заключения договора управления многоквартирным домом, приложением электронного образа договора управления многоквартирным домом).

Отправить в системе (ГИС ЖКХ) заявку на размещение условий договора управления многоквартирным домом.

Вместе с тем, направить в орган государственного жилищного надзора заявление о внесении изменений в реестр лицензий субъекта Российской Федерации, согласно порядку, указанному в настоящем письме.

В случае принятия органом государственного жилищного надзора положительного решения о внесении изменений в реестр лицензий субъекта РФ, путем включения многоквартирных домов, управление которыми осуществляет лицензиат в указанный реестр, статус договора управления многоквартирным домом, размещенный в системе изменится на «Рассмотрен». После этого, размещение сведений о многоквартирных домах, находящихся в управлении лицензиата в разделе «Сведения об объектах жилищного фонда» в системе будет доступным.

Следует учесть, что в соответствии с ч. 2 ст. 13.19.2 КоАП РФ неразмещение информации в соответствии с законодательством Российской Федерации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства или нарушение установленных законодательством Российской Федерации порядка, способов и (или) сроков размещения информации, либо размещение информации не в полном объеме, либо размещение недостоверной информации органами местного самоуправления, лицами, осуществляющими поставки ресурсов, необходимых для предоставления коммунальных услуг, предоставляющими коммунальные услуги и (или) осуществляющими деятельность по управлению многоквартирными домами, иными организациями, которые обязаны в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации размещать информацию в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.

Совершение административного правонарушения, предусмотренного ч. 1,2 указанной статьи должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, — влечет наложение административного штрафа в размере от пятнадцати тысяч до двадцати тысяч рублей (ч. 3 ст. 13.9.2. КоАП РФ).

Обсудить статью и задать вопросы можно здесь .

Рассылка новостей ЖКХ

а также наших статей

Спасибо, вы успешно подписались на рассылку!

Мы получили Вашу заявку, скоро наши менеджеры свяжутся с Вами. Спасибо!

Мы получили Вашу заявку, скоро наши менеджеры свяжутся с Вами. Спасибо!

Спасибо, мы скоро свяжемся с Вами!

Мы получили Вашу заявку, скоро наши менеджеры свяжутся с Вами. Спасибо!

Мы получили Вашу заявку, скоро наши менеджеры свяжутся с Вами. Спасибо!

Статья 14.1.3. Осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами без лицензии

Осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами с нарушением лицензионных требований, за исключением случаев, предусмотренных статьей 13.19.2 настоящего Кодекса, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей или дисквалификацию на срок до трех лет; на юридических лиц — от двухсот пятидесяти тысяч до трехсот тысяч рублей.

Читайте так же:  Заявление на развод – подаем через интернет (онлайн)

2.Управляющая организация, товарищество и кооператив обязаны раскрывать следующие виды информации:

а) общая информация об управляющей организации, товариществе и кооперативе, в том числе об основных показателях финансово-хозяйственной деятельности (включая сведения о годовой бухгалтерской отчетности, бухгалтерский баланс и приложения к нему, сведения о доходах, полученных за оказание услуг по управлению многоквартирными домами (по данным раздельного учета доходов и расходов), а также сведения о расходах, понесенных в связи с оказанием услуг по управлению многоквартирными домами (по данным раздельного учета доходов и расходов), сметы доходов и расходов товарищества или кооператива, отчет о выполнении смет доходов и расходов товарищества или кооператива);

б) перечень многоквартирных домов, управление которыми осуществляет управляющая организация, товарищество и кооператив, с указанием адреса и основания управления по каждому многоквартирному дому, перечень многоквартирных домов, в отношении которых договоры управления были расторгнуты в предыдущем году, с указанием адресов этих домов и оснований расторжения договоров управления, перечень многоквартирных домов, собственники помещений в которых в предыдущем году на общем собрании приняли решение о прекращении их объединения в товарищества для совместного управления общим имуществом в многоквартирных домах, а также перечень многоквартирных домов, в которых членами кооперативов в предыдущем году на их общем собрании приняты решения о преобразовании кооперативов в товарищества;

в) общая информация о многоквартирных домах, управление которыми осуществляет управляющая организация, товарищество и кооператив, в том числе характеристика многоквартирного дома (включая адрес многоквартирного дома, год постройки, этажность, количество квартир, площадь жилых и нежилых помещений и помещений, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме, уровень благоустройства, серия и тип постройки, кадастровый номер (при его наличии), площадь земельного участка, входящего в состав общего имущества в многоквартирном доме, конструктивные и технические параметры многоквартирного дома), а также информация о системах инженерно-технического обеспечения, входящих в состав общего имущества в многоквартирном доме;

г) информация о выполняемых работах (оказываемых услугах) по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирном доме и иных услугах, связанных с достижением целей управления многоквартирным домом, в том числе сведения о стоимости указанных работ (услуг) и иных услуг;

Видео (кликните для воспроизведения).

д) информация об оказываемых коммунальных услугах, в том числе сведения о поставщиках коммунальных ресурсов, установленных ценах (тарифах) на коммунальные ресурсы, нормативах потребления коммунальных услуг (нормативах накопления твердых коммунальных отходов);

е) информация об использовании общего имущества в многоквартирном доме;

ж) информация о капитальном ремонте общего имущества в многоквартирном доме. Эти сведения раскрываются управляющей организацией по решению общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на основании договора управления в случаях, когда управляющей организации поручена организация проведения капитального ремонта этого дома, а также товариществом и кооперативом, за исключением случаев формирования собственниками помещений в многоквартирном доме фонда капитального ремонта на счете специализированной некоммерческой организации, осуществляющей деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирном доме (региональный оператор);

з) информация о проведенных общих собраниях собственников помещений в многоквартирном доме, результатах (решениях) таких собраний;

и) отчет об исполнении управляющей организацией договора управления, отчет об исполнении смет доходов и расходов товарищества, кооператива за год;

к) информация о случаях привлечения управляющей организации, товарищества и кооператива, должностного лица управляющей организации, товарищества и кооператива к административной ответственности за нарушения в сфере управления многоквартирным домом с приложением копий документов о применении мер административного воздействия, а также сведения о мерах, принятых для устранения нарушений, повлекших применение административных санкций.

Статья 5.62. Дискриминация

3.Дискриминация, то есть нарушение прав, свобод и законных интересов человека и гражданина в зависимости от его пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, семейного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям или каким-либо социальным группам, — влечет наложение административного штрафа на на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.

Как ТСЖ, ЖК, УК разместить в ГИС ЖКХ сведения о многоквартирном доме

Статьи по теме

С 1 июля 2017 года управляющие организации обязаны размещать в ГИС ЖКХ сведения о многоквартирном доме (ч. 1, 2 ст. 198 ЖК РФ). Для этого необходимо предпринять несколько шагов. Прежде всего убедитесь, что в ГИС размещен устав жилищного объединения. Кроме этого, в статье есть удобный сервис «Кто размещает информацию в ГИС ЖКХ»

Статья 198 ЖК РФ в 1 и 2 части указывает на обязанность управляющих компаний размещать информацию об МКД в ГИС ЖКХ.

Для выполнения этого обязательства необходимо:

  • проверить, внесен ли договор на управление многоэтажкой в Реестр договоров управления;
  • предоставить необходимые права доступа тому работнику организации, который будет заниматься размещением информации;
  • выложить сведения о самом доме, а также о его подъездах и помещениях.

Скачайте документы для УО, УК, ТСЖ:

Смотрите запись вебинара «Ответы на практические вопросы о работе в ГИС ЖКХ»

Проверка наличия договора управления домом в Реестре.

Перед размещением информации об объекте жилищного фонда в ГИС ЖКХ необходимо проверить, имеется ли в Реестре договоров управления запись о соглашении на обслуживание соответствующей многоэтажки.

Делается это в личном кабинете (ЛК) ГИС ЖКХ с возможностью синхронизировать данные с тем, что ранее было записано на официальном сайте «Реформа ЖКХ» (адрес сайта – reformagkh.ru).

В меню нужно найти пункт «Объекты управления» и перейти на вкладку «Договоры управления». Статус в разделе «Реестр договоров» должен быть «Действующий». При отсутствии действующего соглашения сначала нужно произвести размещение этого документа. При его отсутствии заполнить информацию о многоэтажке не получится.

Читайте так же:  Особенности оформления наследства на дом и землю

Настройка прав доступа для работника.

Заниматься размещением информации об объектах жилищного фонда в реестре ГИС ЖКХ может сотрудник, у которого открыт доступ к:

  • реестру и просмотру информации об объектах жилфонда;
  • операциям с объектами жилфонда.

Настройку таких прав осуществляет специалист, имеющий статус администратора. В этом качестве выступает руководитель управляющей организации, который получает необходимые полномочия в ЕСИА. В том числе, администратору доступна настройка прав доступа для самого себя. Все эти манипуляции осуществляются через личный кабинет ГИС ЖКХ, аналогичным образом та же задача решается на сайте «Реформа ЖКХ».

Размещение сведений об МКД.

Загрузка сведений может производиться и другими способами:

  • через ЛК компании из заранее заполненных шаблонов в Excel-формате;
  • с помощью веб-сервисов и специальных программных средств.

В этом материале мы рассказываем только о конкретном способе размещения информации – вручную с использованием личного кабинета УО.

Для добавления информации о доме нужно проделать следующую последовательность операций:

  • в ЛК управляющей организации найти раздел «Объекты управления» и нажать там на «Объекты жилищного фонда»;
  • при переходе в «Реестр объектов жилищного фонда» ввести новый объект при помощи кнопки «Добавить дом»;
  • при запросе на «Указание адреса объекта» вписать нужную информацию и подтвердить ее нажатием «Далее»;
  • при переходе в «Добавление дома» вписать необходимые сведение в отмеченные звездочкой поля (они обязательны для заполнения);
  • подтвердить произведенные действия нажатием «Разместить информацию».

★ Совет редакции: Подробнее о работе с ГИС ЖКХ читайте в материале справочной системы «Управление МКД»: Как работать с ГИС ЖКХ.

Особый случай: переносится ли информация о многоэтажке с портала «Реформа ЖКХ» в ГИС ЖКХ?
Да, такой перенос можно произвести, если ранее вами были раскрыты сведения о многоквартирном доме на сайте www.reformagkh.ru.

Чтобы эта информация появилась в ГИС ЖКХ, требуется произвести следующую последовательность действий:

  • в ЛК управляющей компании найти «Объекты управления» и перейти к вкладке «Объекты жилищного фонда»;
  • при переходе в «Реестр объектов жилищного фонда» выбрать «Добавить дом»;
  • там, где требуется «Указание адреса объекта» вписать нужную информацию и подтвердить ее нажатием «Далее»;
  • при переходе к «Добавлению дома» остановиться на команде «Выбрать сведения с Реформы ЖКХ».

[1]

Размещение сведений об имеющихся в МКД подъездах.

Для добавления сведений о подъездах многоэтажки представителю управляющей организации надо произвести в ЛК следующие действия:

  • в «Объектах управления» перейти к «Объектам жилищного фонда»;
  • при переходе в «Реестр объектов жилищного фонда» в параметрах добавленного МКД нажать «Добавить»;
  • после этого раскроется меню, в котором нужно перейти к параметру «Подъезд» и произвести заполнение отмеченных звездочкой полей (они заполняются в обязательном порядке);
  • подтвердить внесенные сведения нажатием «Разместить информацию».

Для указания более подробной информации об МКД в ГИС ЖКХ предусмотрен подраздел «Сведения о подъездах». Через него добавляются данные о помещениях, для чего предусмотрена соответствующая кнопка.

Этот цикл повторяется необходимое количество раз в зависимости от числа подъездов в доме.

Размещение сведений о помещениях в ГИС ЖКХ.

Для внесения в реестр объектов жилищного фонда детальной информации об имеющихся в доме помещениях представителю УК нужно проделать в личном кабинете ГИС ЖКХ следующие манипуляции:

  • в «Объектах управления» перейти к «Объектам жилищного фонда»;
  • после перехода в «Реестр объектов жилищного фонда» в параметрах рассматриваемого дома нажать «Добавить»;
  • выпадет меню, в котором можно выбрать «Помещение», для него заполняются все отмеченные звездочкой поля (они требуют обязательного заполнения);
  • для подтверждения действий и сохранения данных нажимается «Разместить информацию».

В некоторых многоквартирных домах имеются квартиры с коммунальным проживанием. Для таких жилых помещений МКД в ГИС ЖКХ предусмотрено дополнительное размещение информации об отдельных комнатах.

Поле «Номер помещения» заполняется по определенным правилам:

  • жилые помещения могут иметь в обозначении цифры, буквы и символы, к примеру, «14», «14б» либо «14-б»;
  • нежилые помещения могут иметь достаточно длинные названия – до 256 символов (текст + цифры).

Инструкция по регистрации ТСЖ в ГИС ЖКХ — 3 основных этапа, которые придется пройти

В 2013 году Правительством России было принято решение о разработке специальной информационной системы, которая смогла бы объединить всех участников рынка услуг ЖКХ.

Она должна была помочь органам региональной власти оперативно получать информацию о состоянии этой сферы. Система была названа ГИС ЖКХ и ее старт произошел в конце 2014 г.

На сегодняшний день, все организации, занимающиеся управлением в сфере ЖКХ, независимо от их форм, обязаны регистрироваться на этом портале. Для вас мы подготовили подробную инструкцию того, как зарегистрировать ТСЖ на ГИС ЖКХ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !

Что такое ГИС ЖКХ?

С помощью этого портала, жильцы МКД могут контролировать правильность начисления и оплаты коммунальных услуг, наблюдать за работой своей УК либо ТСЖ, следить за расходованием денежных средств на нужды дома, писать жалобы и вносить предложения по оказанию коммунальных услуг.

Для осуществления этих функций на сайте реализованы сервисы по оплате услуг ЖКХ, вводу показаний индивидуальных приборов учета, проверке актуальности лицензий управляющих компаний.

Также, на ГИС ЖКХ доступна информация о порядке получения льгот и субсидий на оплату коммунальных услуг. При помощи этой системы жильцы могут организовывать и проводить электронные голосования по актуальным домовым вопросам.

Компании по обслуживанию домов на указанном информационном портале получили возможность публиковать информацию о раскрытии своей деятельности.

Сайт ГИС ЖКХ предлагает два уровня доступа к информации:

  1. Общедоступный — данные, которые могут просмотреть любые пользователи, посетившие сайт.
  2. Закрытый — доступный только после регистрации на сайте Госуслуги.
Читайте так же:  Причины и особенности проведения переоценки земельных участков

Обязательно ли регистрироваться?

В марте 2015 года было опубликовано Письмо Министерства связи и массовых коммуникаций РФ №МЕ-П25-4860 “О необходимости регистрации в ГИС ЖКХ”, в котором рассказывалось о необходимости пройти регистрацию на сайте системы всем организациям, которые производят управление многоквартирными домами на договорной основе до 1 мая 2015 года.

В письме также сообщалось о необходимости опубликования информации после наступления указанной даты. За игнорирование этих предписаний предусматривалась ответственность путем наложения штрафа в размере 30 тыс. рублей.

Пошаговая инструкция

Регистрация в ГИС ЖКХ для ТСЖ проходит в три этапа, и может быть сложна для неопытного пользователя.

Получение электронно подписи

На первом этапе, председателю ТСЖ потребуется получить для товарищества квалифицированную цифровую (электронную) подпись.

Она имеет юридическую силу и фактически заменяет ручную подпись и печать. Ее наличие является требованием действующего законодательства к работе с государственными сайтами.

Если цифровая подпись на ТСЖ уже была выдана ранее, то этот этап можно пропустить. Если же такой подписи еще нет, председателю нужно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

[2]

После получения подписи, сотрудник центра должен установить ее на компьютер, с которого в дальнейшем будет осуществляться работа с ГИС ЖКХ и настроить необходимые программы.

Регистрация председателя и организации в ЕСИА

ЕСИА — это единая система идентификации и аутентификации, в которой председателю необходимо зарегистрироваться после получения цифровой подписи.

Для регистрации в системе необходимо:

[3]

Перейти на главную страницу ЕСИА и нажать на кнопку «Зарегистрировать себя».

Председатель ТСЖ вводит свои личные данные (паспорт, ИНН, СНИЛС, контактные адрес и телефон). Для завершения регистрации требуется подтверждение указанных данных, которое производится с помощью ранее полученной электронной подписи. Ключевой носитель, содержащий подпись, должен быть вставлен в компьютер.

После подтверждения информации о председателе, откроется вкладка «Мои данные». В правом верхнем углу будет кнопка «Добавить организацию», на которую и необходимо нажать. Председатель вносит всю информацию о ТСЖ, которую у него запрашивает система.

После добавления необходимых сведений, данные будут автоматически отправлены на проверку в налоговую службу, где ТСЖ уже должно быть зарегистрировано. Она может длиться от 1 часа до 1 дня. На это время программу можно закрыть, и вернуться к процессу регистрации позже.

Ввод данных в государственной информационной системе ЖКХ

После того, как данные о ТСЖ и председателе, введенные на ЕСИА, были подтверждены системой, можно переходить к регистрации товарищества на самом портале ГИС ЖКХ:

    Вход на сайт осуществляется путем нажатия кнопки «Войти» в правом верхнем углу. Для этого потребуется ввести логин и пароль, которым председатель пользуется для входа в ЕСИА и его цифровую подпись.

Откроется страница с данными о товариществе, которые автоматически подтянутся из ЕСИА. Председателю необходимо внимательно их перепроверить и корректно заполнить оставшиеся пустые поля.

Необходимо открыть вкладку «Информация о представителе организации». Там уже будет отображена часть данных о председателе, которая также, автоматически подтянется из системы ЕСИА. Председатель внимательно сверяет все данные, вносит информацию в поля, которые остались не заполненными.

  • После того, как все данные внесены, нужно ознакомиться с условиями Пользовательского соглашения на ГИС ЖКХ и поставить отметку о своем согласии в левом нижнем углы страницы. Далее, в правом нижнем углу, нужно нажать «Зарегистрировать».
  • Как можно получить помощь?

    Если на любой стадии регистрации ТСЖ на ГИС ЖКХ возникнут какие-то трудности (не все понятно с получением цифровой подписи, не получается зарегистрироваться в ЕСИА, система ГИС ЖКХ запрашивает непонятные для вас данные, и т.д.), вы всегда можете воспользоваться подробными официальными инструкциями, которые размещены в специальных рубриках портала.

    Чтобы получить доступ к инструкции, на главной странице портала ГИС ЖКХ выберите сверху раздел «Регламент и инструкции», а далее нажмите «УК, ТСЖ, ЖК, ЖСК».

    Ознакомиться с информацией о том, как происходит в ГИС ЖКХ процесс регистрации управляющих организаций, в том числе и ТСЖ, вы также можете, просмотрев видео:

    Заключение

    ГИС ЖКХ – единая государственная система, объединяющая данные всех компаний, функционирующих в сфере оказания коммунальных услуг и их потребителей. ТСЖ в обязательном порядке публикуют в системе свои данные, в противном случае, и на само товарищество, и на его председателя, будет наложены штрафные санкции.

    Для регистрации в системе ГИС ЖКХ нужно иметь электронную подпись, а также пройти идентификацию в системе ЕСИА.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Источники


    1. Файфер, Боб Удвойте ваши прибыли; М.: Юнити, 2011. — 143 c.

    2. Малько, А.В. Теория государства и права (для бакалавров). Учебник / А.В. Малько, др.. — Москва: Высшая школа, 2015. — 196 c.

    3. Шнитенков, А. В. Глава 23 УК РФ. Преступления против интересов службы в коммерческих и иных организациях. Постатейный комментарий. Судебная практика: моногр. / А.В. Шнитенков. — М.: Юстицинформ, 2018. — 917 c.
    4. Сырых, В. М. Теория государства и права / В.М. Сырых. — М.: Юстицинформ, 2011. — 704 c.
    5. Брэбан, Г. Французское административное право; М.: Прогресс, 2012. — 488 c.
    Как проходит регистрация управляющей компании в гис жкх порядок работы с приложением
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here