Должность главного бухгалтера тсж образец трудового договора и должностной инструкции

Полезная информация в статье: "Должность главного бухгалтера тсж образец трудового договора и должностной инструкции" с профессиональной точки зрения. Мы подготовили полную информацию по вопросу и пусть каждый сделает свои выводы. Если что-то не понятно - обращайтесь к дежурному юристу.

Структура и содержание трудовых договоров ТСЖ и должностных инструкций работников (образцы документов)

Организация управления многоквартирным домом предполагает четкую формализацию взаимоотношений всех субъектов, задействованных в функционировании жилищного объединения – будь это ЖСК, ТСЖ, или другой вид кооператива.

Как регламентируется рабочий процесс в жилищном объединении?

В каких документах прописываются функциональные обязанности сотрудников? Разберем эту схему на примере ТСЖ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Зачем нужны эти документы?

Работа секретаря,бухгалтера, слесаря-сантехника, дворника, электрика, сотрудника по уборке, а также другие должности в товариществе собственников жилья обязаны быть официально зафиксированы в штатном расписании.

Согласно штатному расписанию, утвержденному на заседании ТСЖ, со всеми официальными сотрудниками, обслуживающими данное объединение, заключается трудовой договор – и этот документ становится официальным подтверждением трудовых взаимоотношений. По предписанию положений Статьи 148 Жилищного кодекса РФ, нанимать и увольнять работников в товарищество собственников жилья обязуется его правление.

В отличие от трудового договора ТСЖ, должностная инструкция для каждой штатной единицы вакансии – документ необязательный в законодательных требованиях. Однако, по сути, он является регулятором рабочего процесса каждой должности, а также стандартом к качеству выполнения задач. Должностная инструкция также призвана детализировать правовое положение для каждого сотрудника ТСЖ.

Кто составляет, выдает и утверждает?

И трудовой договор, и должностные инструкции не имеют законодательно задекларированных стандартов или определенной формы, кроме требований, касающихся содержательной части.

Порядок оформления договора трудовых взаимоотношений и должностных инструкций, как правило, прописывается в Уставе ТСЖ. В действии – эти документы составляются уполномоченным лицом, отвечающим за документооборот предприятия, утверждаются на общем собрании, визируются председателем жилищного объединения.

Структура и содержание бумаг

Согласно Статье 57 Трудового кодекса РФ, в договоре с работником ТСЖ должна отображаться следующая информация:
  • данные сторон-подписантов (название ТСЖ и ФИО работника, его паспортные данные и ИНН);
  • место работы и должность;
  • режим работы и условия труда;
  • особенности финансовой оплаты;
  • дата вступления в должность и сроки (если такие есть);
  • дата подписания договора.

Если содержание договора требует дополнения, отдельные его пункты могут структурно отображаться в дополнительном соглашении. Все страницы обоих документов нумеруются. И трудовой договор, и дополнительное соглашение составляются и подписываются в 2 экземплярах – для работодателя и работника.

Должностная инструкция разрабатывается на основе единых квалификационных справочников и профстандартов, которые декларируются Министерством труда В РФ.

Содержание должностной инструкции по своей структуре условно разделяется на блоки:

  • общая информация о ведомстве, требования к образованию и навыкам, квалификация работника;
  • обязанности должности, функционал выполнения работ;
  • права сотрудника;
  • нормы ответственности.

Так же, как и трудовой договор, инструкция штатного специалиста составляется и подписывается в 2 экземплярах.

С кем нужно согласовывать?

Помимо факта того, что трудовой договор и инструкция специалиста не имеют четкого стандарта, документы данного назначения не требуется утверждать и согласовывать с какими-либо службами. Такая кадровая документация носит локальный характер, несмотря на то, что ее подготовка базируется на законодательных нормах. Разрабатывать и утверждать проекты документов должно правление ТСЖ на общем заседании.

Срок действия

При составлении трудового договора указывается его тип действия – срочный и бессрочный. Ограничение периода действия документа подразумевает четкие временные рамки трудовой деятельности работника, согласно Статье 79 Трудового кодекса РФ. По окончанию срока договора, он может быть продлен новым документом, или же означает завершение трудовых отношений.

Что касается бессрочного договора, то его окончание действия может быть реализовано путем досрочного расторжения по инициативе одной из сторон или по двустороннему соглашению.

Срок действия должностной инструкции активен до того момента, пока остаются актуальными требования к функциональным обязательствам работника, а также остаются неизменными общие правила трудового процесса.

Где хранятся?

Инструкция должностного лица вкладывается в личное дело наемного специалиста ТСЖ и хранится в отделе кадров организации. В случае отсутствия такого – сохранность всей кадровой документации ложится на работника, ответственного за ведение документооборота предприятия.

Внесение корректив

И трудовой договор между работником и ТСЖ, и должностную инструкцию можно изменять. Коррективы могут касаться порядка оплаты работы и ее размеров, рабочего процесса и трудового распорядка, локации рабочей зоны, расширения функциональных обязанностей и т. п.

Все изменения в кадровой документации в ходе трудовой деятельности могут изменяться исключительно по соглашению двух сторон – ТСЖ в лице его председателя и непосредственно привлеченного специалиста.

Положение об оплате труда

Регламент оплаты за выполненную работу сотрудниками ТСЖ утверждается на общем собрании его членов по инициативе главы сообщества.

Оговариваются на заседании и реализуются в документе следующие аспекты:
  1. Общие положения.
  2. Принцип оплаты работы и порядок начисления.
  3. Структура оклада и зарплаты.
  4. Особенности премирования и дополнительных начислений.
  5. Сроки и регламент финансовых выплат (заработной платы и так далее).

Не оплачиваются работникам-участникам гражданско-правовых отношений и регулярные отпускные периоды.

Подводя итоги, отметим, что качество делопроизводства и документооборота в ТСЖ напрямую зависит от организации деятельности в самом объединении: работы правления и включенности его членов. Наемные работники в ТСЖ должны внимательно изучать все документы, касающиеся вопросов трудоустройства.

Активное вовлечение жильцов дома, где функционирует ТСЖ, в процессы управления, способствует повышению общего качества его деятельности, в том числе, ведению документации в соответствии с Уставом ТСЖ и законодательными нормами.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Читайте так же:  Какие правила нанимателем жилого помещения по договору социального найма обязаны быть выполнены

Права, обязанности и должностная инструкция бухгалтера ТСЖ

Если жильцы решают заниматься общедомовыми вопросами совместно, то возникает необходимость решения финансовых задач, составления смет, документов и отчетов.

Занимается этим бухгалтер ТСЖ, и его деятельность подкрепляется договором, правами, обязанностями и ответственностью.

Это такая же работа, как в любой коммерческой организации, имеющая свою специфику, о которой сегодня пойдет речь.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Требования

Любой желающий житель, конечно же, не может заниматься бухгалтерией, поэтому как и к любому специалисту, к бухгалтеру существует ряд требований:
  • Оконченное высшее образование в соответствующей сфере.
  • Стаж работы от трех лет (этот пункт индивидуален, но все же чаще всего фигурирует именно 3 года работы).
  • Знание основ гражданского права, финансового и налогового законодательства, основ работы ТСЖ, специфики бухгалтерского учета.
  • Умение оформлять необходимую документацию, составлять налоговые отчеты, подавать сведения в соответствующие инстанции.
  • Знание устава ТСЖ и готовность подчинения руководству товарищества.

Что делает?

Если говорить в общем, то это человек, который следит за соотношением доходов и расходов, отмечает, от кого и сколько денег поступает, и на что они тратятся. Бухгалтер ответственен за составление документации по деятельности ТСЖ, за налоговую отчетность, за составление штатного расписания.

Если ТСЖ действует совместно с управляющей компанией, то в его обязанности может входить контроль расходов последней. Подробнее о функциях этого специалиста поговорим далее.

[1]

Обязанности

Все обязанности прописываются в договоре с работником. Одни из них могут присутствовать, а другие отсутствовать в зависимости от решения начальства. Однако типовыми обязанностями являются:

  1. Достоверное ведение бухгалтерского учета ТСЖ, предоставление его по требованию жильцов, налоговых органов или председателя.
  2. Формирование учетной политики (планирование, анализ, оценка и контроль финансового состояния ТСЖ).
  3. Утверждение плана финансовых операций, осуществление инвентаризации, контроль за документами компании.
  4. Ведение реестров и составление смет по всем финансовым операциям товарищества.
  5. Грамотное оформление в базе доходов и расходов, движения активов.
  6. Перечисление налогов.
  7. Контроль фонда заработной платы.
  8. В случае нарушений сотрудничество со следственными органами и оформление документов, связанных с финансовыми правонарушениями.
  9. Предоставление бухгалтерской информационной помощи сотрудникам и членам ТСЖ.

Права сотрудника

Помимо большого количество обязанностей, у работника есть и права, которые регламентируются ТК РФ:

  1. Представлять интересы бухгалтерии от своего лица, подписывать необходимые бумаги.
  2. Запрашивать у членов ТСЖ необходимую информацию, участвовать в собраниях, предлагать руководству инициативы по улучшению эффективности работы.
  3. Требовать от работников ТСЖ и самого председателя содействия в решении вопросов.
  4. Получать больничные, уходить в отпуск, работать фиксированный день.

Ответственность

Работа с финансами организации, пусть и некоммерческой, сопряжена с определенной ответственностью.

Основные области ответственности:

  1. За невыполнение должностных обязательств, за нарушение графика работы или несоблюдение правил, описанных в договоре, наступает ответственность в связи с ТК РФ.
  2. За финансовые махинации, подлог документов, сокрытие или фальсификацию информации наступает уголовная ответственность по УК РФ.
  3. За материальный урон, в зависимости от его масштабов, наступает гражданская, административная или уголовная ответственность.

Трудовой договор

Доверяя человеку ведение финансов товарищества, необходимо заключать с ним договор, по которому будет понятно, что спрашивать со специалиста, а что спросить с вас может он.

В трудовом договоре прописываются:

  • Общие условия работы.
  • Размер заработной платы и количество рабочих часов.
  • Права и обязанности как специалиста, так и ТСЖ.
  • Расписываются все области ответственности и все необходимые действия бухгалтера.
  • Условия труда и отдыха.
  • Реквизиты обеих сторон.

Если меняются какие-либо пункты договора, то составляется новый экземпляр.

Должностная инструкция

Должностная инструкция – документ, который призван зафиксировать все, что должен делать работник, какими характеристиками и навыками он должен обладать, что от него будут требовать, и на что он имеет права.

Основные пункты должностной инструкции:

  • Требования к бухгалтеру.
  • Обязанности.
  • Права.
  • Ответственность.
  • Заключительные положения.
  • Подписи сторон.

Сотрудник ставит свою подпись после ознакомления с бумагой, то же самое делает председатель ТСЖ. Если какой-либо пункт инструкции меняется, то заключают новую.

Информацию о структуре и содержании договоров ТСЖ и должностных инструкций работников, вы найдете здесь.

Особенности работы в товариществе

Если ТСЖ не зарабатывает деньги, то бухгалтер избавлен от налоговой отчетности за доходы, в отличие от бухгалтера коммерческой организации. Если же товарищество зарабатывает (сдает нежилые помещения, размещает рекламу), то необходимо вести налоговую отчетность.

Если существует и ТСЖ, и управляющая компания, то бухгалтер должен выступать своего рода посредником между этими двумя организациями.

Заключение

Ни одно товарищество, даже не зарабатывающее, не может обойтись без бухгалтерской и налоговой отчетности. Если документы у компании в порядке, то вопросов к ней возникать не будет, как со стороны государства, так и со стороны жильцов, поэтому подбор грамотного и квалифицированного специалиста для ведения отчетности – приоритетное направление кадровой политики ТСЖ.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Трудовой договор с бухгалтером тсж образец 2018 скачать бесплатно

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь БЕСПЛАТНОЙ консультацией позвонив по телефонам:

    +7 499 577-00-25 доб. 143 (Москва и область)

    +7 812 425-66-30 доб. 143 (Санкт-Петербург и обл.)

    или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Должность главного бухгалтера ТСЖ: образец трудового договора и должностной инструкции

    Кроме обязанностей у бухгалтеров, имеются и определенные права. В первую очередь, стоит отметить право получать полноценные сведения, касающиеся прошлого и текущего финансового состояния организации, а также любых финансовых приходов и расходов.

    Бухгалтер несет ответственность за подготовку всей документации. На ее основе составляются срочные отчеты, которые необходимо сдавать вовремя. В качестве примера можно привести ежегодный отчет, включающий в себя данные, касающиеся функционирования компании.

    Читайте так же:  Ходатайство о возобновлении рассмотрения дела по существу

    Трудовой договор с бухгалтером

    Бухгалтер — это должность, в обязанности которой входит ведение учета операций на предприятии, оформление необходимой документации, в ряде случае это может быть работа с кассой, расчет заработной платы, отпускных и прочих начислений персоналу, оформление отчетности, оптимизация бухгалтерского и налогового учет.

    Трудовой договор составляется работодателем, работнику следует внимательно с ним ознакомиться и подписать в знак согласия с его условиями. Каждая должность, профессия обладает своей спецификой, потому и договор может несколько отличаться по своему содержанию для каждой должности.

    Трудовой договор с бухгалтером тсж образец 2018 скачать бесплатно

    Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора остается у работника, другой хранится у работодателя. Факт получения экземпляра трудового договора работником удостоверяется подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

    Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обозначенной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и другими нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник со своейстороны обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие работодателя. Основным документом регламентирующим трудовые отношения является Трудовой кодекс, и условия трудового договора не должы противоречить его статьям. При этом в спорных ситуациях они будут трактоваться так, как это описано в трудовом кодексе.

    [3]

    Трудовой договор по совместительству

    • в дни, когда сотрудник занят по основному месту работы, дополнительная работа не должна занимать более 4 часов;
    • в свободные дни сотрудника возможна занятость по совместительству на полный день (смену);
    • в общей сложности время, затраченное на работу по совместительству, не должно превышать 1/2 нормы за расчетный период, установленный для основных сотрудников данной категории.

    Трудовой договор по совместительству — образец 2018 года должен соответствовать требованиям Трудового кодекса, установленным для таких документов. В статье представлен образец договора по совместительству и рассмотрены основные моменты, которые должны быть включены в него.

    За что отвечает бухгалтер ТСЖ, его обязанности по должностной инструкции и кто может занимать эту должность

    Главный бухгалтер в ТСЖ несет ответственность за правильность любых расчетов, которые происходят в товариществе. Далее мы рассмотрим должностные инструкции обычного и главного бухгалтера в ТСЖ, а также расскажем, как правильно заключать трудовые договора с этими сотрудниками.

    Как главный, так и обычный бухгалтер, может быть принят в штат ТСЖ и на полную ставку, и на ее часть при работе по совместительству. Второй вариант не требует записи в трудовой книжке, что позволяет ограничиться приказом, составлением и подписанием трудового договора.

    Особенности трудового договора с председателем ТСЖ

    Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь БЕСПЛАТНОЙ консультацией позвонив по телефонам:

      +7 (499) 577-00-25 доб. 143 (Москва и область)

      +7 (812) 425-66-30 доб. 143 (Санкт-Петербург и обл.)

      или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
      Это быстро и БЕСПЛАТНО!

      Трудовое соглашение с председателем товарищества является двусторонним, то есть с одной стороны выступает работодатель (ТСЖ в лице управомоченного члена общего собрания), а с другой стороны – работник, то есть председатель, которому на основании соглашения вверяется исполнение определенных трудовых функций.

      1. При злоупотреблении должностными полномочиями руководителя ТСЖ его будет сложно привлечь к какой-либо ответственности через суд – ведь официального документа, подтверждающего исполнение трудовых обязанностей, нет.
      2. Работающий на руководящей должности окажется социально незащищенным – без трудового договора нельзя взыскать через суд неуплаченные больничные пособия и другие социальные выплаты. Кроме этого, не будет возможности доказать различные нарушения трудового законодательства со стороны ТСЖ – например, непредоставление отпускных, заработной платы вовремя и др.

      Трудовой договор с бухгалтером

      3.2.9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

      3.1.8. Получение заработной платы и иных сумм, причитающихся Работнику, в установленные сроки (в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней — на приостановку работы на весь период до выплаты задержанной суммы с извещением Работодателя в письменной форме, кроме случаев, предусмотренных ст. 142 ТК РФ).

      Трудовой договор с уборщицей

      1.4. Труд Работника по настоящему договору осуществляется в нормальных условиях. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением тяжелых работ, работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

      Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.

      Должностная инструкция бухгалтера тсж образец 2018 года

      1.7. бухгалтер должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; — формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; — план и корреспонденцию счетов; — организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

      в обязанности правления товарищества собственников жилья входят:

      1. соблюдение товариществом законодательства и требований устава товарищества;
    • контроль за своевременным внесением членами товарищества установленных обязательных платежей и взносов;
    • составление смет доходов и расходов на соответствующий год товарищества и отчетов о финансовой деятельности, предоставление их общему собранию членов товарищества для утверждения;
    • управление многоквартирным домом или заключение договоров на управление им;
    • наем работников для обслуживания многоквартирного дома и увольнение их;
    • заключение договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме;
    • ведение реестра членов товарищества, делопроизводства, бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности;
    • созыв и проведение общего собрания членов товарищества;
    • выполнение иных вытекающих из устава товарищества собственников жилья обязанностей.
    • Читайте так же:  Как составить и подать в суд заявление о выселении

      Образец типового трудового договора с работником 2017-2018 (скачать бланк)

      Особое внимание следует уделить присвоению работнику 1-й группы по электробезопасности для «неэлектрического» персонала. Даже если ваша работа не связана с электричеством напрямую, вы должны быть осведомлены и обучены основным способам обращения с электроприборами и ознакомлены с правилами их безопасной эксплуатации. Важно отметить, что обучение работников электробезопасности может проводить только сотрудник, имеющий группу допуска по электробезопасности не ниже 4-й.

      Стажировка означает ознакомление работника с его прямыми обязанностями, знакомство с коллективом и введение его в курс дела. После прохождения стажировки работник должен сдать экзамен своему непосредственному руководителю, на основании которого определяется степень его готовности к началу самостоятельной трудовой деятельности. Стажировка означает ознакомление работника с его прямыми обязанностями, знакомство с коллективом и введение его в курс дела. После прохождения стажировки работник должен сдать экзамен своему непосредственному руководителю, на основании которого определяется степень его готовности к началу самостоятельной трудовой деятельности.

      Должностная инструкция бухгалтера

      Должностная инструкция бухгалтера – документ, который определяет перечень обязанностей, прав и ответственность специалистов бухгалтерских отделов.

      УТВЕРЖДАЮ:
      Генеральный директор
      ООО «Поставки оптом»
      Широков /Широков И.А./
      «12» августа 2014 г.

      Должностная инструкция бухгалтера

      І. Общие положения

      1.1. Данный документ регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности бухгалтера: должностные функции и задачи, условия работы, права, полномочия, ответственность.

      1.2. Прием на работу и увольнение бухгалтера происходит через выпуск руководством организации соответствующего приказа либо распоряжения и регулируется законодательством РФ в области труда.

      1.3. Непосредственный начальник бухгалтера – главный бухгалтер организации.

      1.4. В период отсутствия бухгалтера на рабочем месте его функции переходят на лицо, обладающее необходимыми знаниями, навыками и компетенцией и назначенное в установленном внутренними правилами порядке.

      1.5. Требования, предъявляемые к бухгалтеру: образование не ниже среднего специального, со стажем работы не менее двух лет, либо высшее профессиональное со стажем работы от полугода.

      1.6. Бухгалтер должен быть ознакомлен с:

      • основами гражданского и трудового законодательства РФ;
      • основами экономики и управления;
      • правилами внутреннего распорядка, правилами по охране труда; пожарной безопасности и пр. видами безопасности на предприятии;
      • внутренними нормативными актами, распоряжениями, приказами и прочей документацией, имеющей прямое отношение к деятельности бухгалтера;
      • организацией бухгалтерского документооборота компании;
      • шаблонами, образцами и формами различного рода бланков и документов, принятых в организации, а также правилами по их составлению, систематизации и хранению;
      • способами и методами ведения бухгалтерского и налогового учета и отчетностью.

      1.7. Бухгалтер должен владеть:

      • навыками по ведению и составлению бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
      • методами экономического анализа работы организации;
      • планами и корреспонденцией бухгалтерских счетов.
      • навыками работы с компьютером и вычислительной техникой, пакетом программ Microsoft Office, специализированными бухгалтерскими сервисами, а также всей офисной оргтехникой.

      ІІ. Должностные обязанности бухгалтера

      2.1. В круг должностных задач и функций бухгалтера входит:

      ІІІ. Права

      3.1. Бухгалтер организации обладает следующими полномочиями и правами:

      • делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работа как себя лично, так и предприятия в целом;
      • участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
      • повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
      • запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и пр. материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
      • вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
      • подписывать документы, входящие в его компетенцию;
      • отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.

      IV. Ответственность

      Дисциплинарная ответственность грозит бухгалтеру на следующие действия:

      4.1.Пренебрежение к исполнению трудовых обязанностей, в том числе полное уклонение от них.

      Видео удалено.
      Видео (кликните для воспроизведения).

      4.2. Злостное, регулярное нарушение установленных на предприятии правил внутреннего распорядка, режима труда и отдыха, дисциплины, а также нарушение любых видов безопасности и пр.регулирующих нормативных актов.

      4.3. Несоблюдение изданных руководством организации или непосредственным руководителем распоряжений и приказов.

      4.4. Причинение (умышленное или неумышленное) материального ущерба компании.

      4.5. Разглашение конфиденциальных сведений об организации.

      4.6. Все вышеописанные пункты строго соответствуют рамкам действующего законодательства РФ.

      V. Условия работы

      5.1. Бухгалтер обязан подчиняться правилам внутреннего распорядка компании, подробно регламентирующим условия его работы.

      5.2. При необходимости бухгалтер может быть отправлен в служебные поездки.

      СОГЛАСОВАНО
      Заместитель директора по экономическим вопросам
      ООО «Поставки оптом»
      Стерхов /Стерхов Р.А./
      «12» августа 2014 г.

      С инструкцией ознакомлен:
      Симонов Андрей Александрович
      Бухгалтер ООО «Поставки оптом»
      Паспорт 2435 № 453627
      Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
      14.09.2012 код подразделения 123-425
      Подпись Симонов
      «17» августа 2014 г.

      Для чего нужна должностная инструкция

      Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров. Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность. Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя. Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

      Основные правила должностной инструкции бухгалтера

      Унифицированной формы данного документа нет, поэтому предприятия могут разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера самостоятельно. В силу отсутствия утвержденного образца, на разных предприятиях сотрудники, занятые на одних и тех же должностях, могут исполнять несколько различные обязанности, хотя основные функции все же стандартны и похожи.

      Читайте так же:  Покупка новой квартиры выбор, необходимые документы, риски

      Документ делится на четыре основных части:

      • «Общие положения»,
      • «Должностные обязанности»,
      • «Права»,
      • «Ответственность»,

      но, по желанию, руководство предприятия может добавлять и другие разделы.

      Составляется должностная инструкция в одном экземпляре, а если бухгалтеров в организации несколько, то затем распечатываются ее копии, в количестве, равном числу бухгалтеров. Каждый бухгалтер, чьи функции соответствуют прописанным в документе должностным обязанностям, должен поставить под ним свою подпись. Точно также каждый документ должен заверить сотрудник, который несет ответственность за соблюдением правил и функционала, прописанных в должностной инструкции и руководитель организации.

      Составление должностной инструкции бухгалтера

      Правая верхняя часть документа отведена для утверждения руководителем предприятия. Здесь следует вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также оставить строку для подписи с обязательной расшифровкой. Затем по центру строки пишется название документа.

      Основная часть инструкции

      В первом разделе под названием «Общие положения» надо вписать к какой категории работников относится кладовщик (специалист, рабочий, технический персонал и т.д.), затем указывается, на основании какого распоряжения назначается бухгалтер, кому он подчиняется и кто его замещает, в случае необходимости (здесь не нужно писать конкретные фамилии, достаточно указывать должности уполномоченных сотрудников).
      Следующим шагом в документ вносятся квалификационные требования, которым должен соответствовать бухгалтер (специализация, образование, дополнительная проф.подготовка), а также стаж и опыт работы, при наличии которого сотрудник может быть допущен к исполнению рабочих функций.

      Далее в этом же разделе нужно перечислить все нормативные акты, правила, распоряжения, с которыми бухгалтер обязан быть знаком: стандарты и формы документов, принятых в организации, правила ведения счетов и корреспонденции, организацию бухгалтерского документооборота, правила по технике безопасности, охране труда и внутреннему распорядку и т.д.

      Второй раздел

      Второй раздел «Должностные обязанности бухгалтера» касается непосредственно функций, которые возлагаются на бухгалтера. Они могут быть различны на разных предприятиях, но описывать их нужно всегда максимально подробно. Если бухгалтеров на предприятии несколько и у них разных функционал, надо тщательно следить за тем, чтобы в должностных обязанностях он не дублировался.

      Третий раздел

      Раздел «Права» включает в себя полномочия, которыми наделяется бухгалтер с целью эффективного исполнения своей работы. Здесь можно отдельно указать его право на взаимодействие с руководством организации и другими работниками, а также представителями иных структур при возникновении такой потребности. Права должны быть расписаны так же, как и обязанности – точно и четко.

      Четвёртый раздел

      В разделе «Ответственность» устанавливаются конкретные нарушения бухгалтера, за которые предусмотрены внутренние санкции и взыскания. В одном из пунктов нужно обязательно указать, что применяемые меры воздействия соответствуют рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

      Пятый раздел

      В последний раздел должностной инструкции вписываются «Условия работы» — в частности, чем они определяются (например, внутренним трудовым распорядком), а также какие-то особенности, если они есть.

      В завершение документ должен быть согласован с сотрудником, который несет ответственность за соблюдением правил и норм, прописанных в должностной инструкции бухгалтера (это может быть непосредственный руководитель, начальник кадровой службы и т.п.). Здесь нужно вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и обязательно ее расшифровать.

      Ниже необходимо указать данные о бухгалтере:

      • его фамилию, имя, отчество (полностью),
      • название организации,
      • паспортные данные,
      • подпись,
      • дату ознакомления с документом.

      Печать на должностной инструкции ставить не надо.

      Трудовой договор с бухгалтером

      Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

      При оформлении нового сотрудника на должность бухгалтера составляется трудовой договор. Каждая из сторон договора обязана строго выполнять все его предписания, а также пользоваться правами, которые предоставляет данное соглашение.

      К правам работника относятся:

      • иметь рабочую зону, которая соответствует Госстандартам организации безопасности труда;
      • фиксированное рабочее время;
      • время на обеденный перерыв;
      • получать своевременную оплату труда;
      • проходить обучение, предусмотренное предприятием, а также курсы повышения квалификации;
      • получать все виды необходимого страхования;
      • иметь ежегодный оплачиваемый отпуск;
      • получить компенсацию при нанесении ущерба работнику во время выполнения им своих трудовых обязанностей.

      К правам работодателя относятся:

      • проведение переговоров и заключение коллективных договоров;
      • предоставлять премии сотруднику за эффективную трудовую деятельность;
      • требовать от бухгалтера выполнения его обязанностей и надлежащего отношения к предоставленному имуществу.

      Действие договора начинается с момента его подписания обеими сторонами.

      Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

      Товарищество собственников жилья (ТСЖ) – некоммерческая организация, которая создается собственниками помещений в многоквартирных домах для совместного управления общим имуществом и ведения деятельности по созданию, содержанию, сохранению и приращению такого имущества (пп. 4 п. 3 ст. 50, ст. 291 ГК РФ).

      ТСЖ не освобождены от ведения бухгалтерского учета, а, значит, руководитель ТСЖ должен организовать ведение бухгалтерского учета в товариществе, приняв учетную работу на себя или возложив эти обязанности на бухгалтера (ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). О должностных обязанностях бухгалтера ТСЖ расскажем в нашей консультации.

      Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ

      Ведение бухгалтерского учета ТСЖ может быть поручено как главному бухгалтеру, так и любому другому сотруднику ТСЖ, а также стороннему специалисту или специализированной организации. Возложить ведение бухгалтерского учета на бухгалтера — это значит предусмотреть эти обязанности в его трудовом договоре или должностной инструкции.

      Бухгалтер ТСЖ, работая в единственном числе в бухгалтерии ТСЖ, становится ответственным за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Поэтому функционал бухгалтера ТСЖ будет представлять собой стандартный перечень обязанностей главного бухгалтера с учетом специфики работы ТСЖ.

      Бухгалтер в ТСЖ: обязанности

      Перечень функциональных обязанностей бухгалтера ТСЖ, ответственного за ведение бухгалтерского учета товарищества, представим на примере должностной инструкции бухгалтера ТСЖ.

      Должностная инструкция бухгалтера

      Тип документа: Инструкция

      Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

      Размер файла документа: 15,4 кб

      Бланк документа

      Скачать образец документа

      УТВЕРЖДАЮ Руководитель «_____________» ______________/_____________ «____»_____________ _____ г.

      1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

      1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера «_____________» (далее — «организация»).

      Читайте так же:  Стоимость вступления в наследство

      1.2. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

      1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно ______________ организации.

      1.4. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее:

      1.4.1. Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

      1.4.2. Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

      1.4.3. Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

      1.5. Бухгалтер должен знать:

      — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

      — формы и методы бухгалтерского учета в организации;

      — план и корреспонденцию счетов;

      — организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

      — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

      — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;

      — правила эксплуатации вычислительной техники;

      — экономику, организацию труда и управления;

      — рыночные методы хозяйствования;

      — законодательство о труде;

      — правила и нормы охраны труда.

      2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

      Примечание. Функциональные обязанности бухгалтера определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

      2.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

      2.1.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

      2.1.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

      2.1.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

      2.1.5. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

      2.1.6. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации.

      2.1.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.

      2.1.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

      2.1.9. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

      2.1.10. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

      2.1.11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

      2.1.12. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

      3.1. Бухгалтер имеет право:

      3.1.1. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

      3.1.2. Повышать свою квалификацию.

      3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

      3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

      3.1.5. Получать от работников организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

      4.1. Бухгалтер несет ответственность:

      4.1.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

      4.1.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

      [2]

      4.1.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

      4.1.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации.

      5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

      5.1. Режим работы бухгалтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

      Видео удалено.
      Видео (кликните для воспроизведения).

      5.2. В связи с производственной необходимостью бухгалтер может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

      Источники


      1. Ключевые прецеденты ФАС Московского округа по налогам за 2009 год. — М.: Тимотиз Паблишинг Раша, 2010. — 512 c.

      2. Теория государства и права. — М.: АСТ, Сова, 2010. — 160 c.

      3. Марченко, М. Н. Проблемы общей теории государства и права. Учебник. В 2 томах. Том 1. Государство / М.Н. Марченко. — М.: Проспект, 2015. — 752 c.
      4. Хачатуров, Р. Л. Общая теория юридической ответственности: моногр. / Р.Л. Хачатуров. — М.: Юридический центр, 2017. — 965 c.
      Должность главного бухгалтера тсж образец трудового договора и должностной инструкции
      Оценка 5 проголосовавших: 1

      ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

      Please enter your comment!
      Please enter your name here