Бланки квитанций и образцы учредительных документов и справок тсж

Полезная информация в статье: "Бланки квитанций и образцы учредительных документов и справок тсж" с профессиональной точки зрения. Мы подготовили полную информацию по вопросу и пусть каждый сделает свои выводы. Если что-то не понятно - обращайтесь к дежурному юристу.

Перечень и образцы обязательных документов, квитанций и справок для тсж жилого дома. Учредительные документы тсж Какие документы тсж

Обязательными документами, которые оформляются в ходе работы ТСЖ, являются следующие:

  • устав ТСЖ;
  • свидетельство о том, что товарищество внесено в Единый государственный реестр юридических лиц;
  • временное свидетельство о пользовании землей;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • извещение страхователю о Фонде социального страхования и Пенсионном фонде;
  • письмо о присвоении кодов: ОКОПФ/ОКФС, СОАТО, ОКОНХ, СООГУ, а также ОКПО;
  • угловой штамп и печать;
  • чековая книжка;
  • паспорт на лифты в случае их наличия в доме;
  • протоколы о проведенных общих собраниях членов товарищества;
  • протоколы заседаний членов правления товарищества;
  • список членов ТСЖ;
  • технический паспорт дома и паспорт домовладения;
  • договоры на представление коммунальных и других услуг, а также на санитарное и техническое обслуживание дома;
  • техническая документация, а именно схемы планировки, внутридомовые инженерные сети;
  • входящая и исходящая переписка ТСЖ;
  • бухгалтерская и финансовая документация.

Договоры можно разделить на две основные группы. Первая группа договоров – проведение обслуживания, вторая – осуществление управления. Основное отличие данных договоров заключается в том, что касаемо первой группы обязательства по обеспечению жильцов коммунальными услугами берет на себя компания. Если же говорить о второй группе договоров, то компания полноправно может принимать решения и распоряжаться денежными средствами. При заключении договоров могут возникать некоторые сложности, которые сводятся к тому, что компании, которые предоставляют коммунальные услуги — монополисты. Они же в свою очередь не изъявляют никакого желания передавать права на перепродажу своих услуг управляющим организациям, в данном случае ТСЖ.

Для проведения общего собрания необходимы следующие документы:

  • смета доходов;
  • смета расходов;
  • отчет о выполненной смете доходов и расходов;
  • финансовый план;
  • отчет о выполненном финансовом плане;
  • отчет о деятельности правления;
  • отчет об использовании специальных фондов;
  • отчет по деятельности правления;

Рано или поздно в любой действующей организации наступает момент, когда необходимо привести всю документацию в порядок. В противном случае возможно возникновение различных проблем. В настоящее время одним из методов обеспечения прозрачности в управлении различными процессами является электронный документооборот. С его помощью можно создать электронный архив, состоящий из полного цикла работ с различными документами.

Статьи о видах договоров в ТСЖ

Документы, которые необходимы для оформления земельного участка в ТСЖ:

  • устав ТСЖ;
  • документ об избрании лица, которое представляет интересы членов ТСЖ;
  • документ об уплате госпошлины в размере 100 руб. с каждого собственника;
  • кадастровый план земельного участка, с расположенным на нем многоквартирным домом;
  • документы о формировании земельного участка;
  • документы, которые подтверждают наличие помещений у собственников.

В извещении о проведении общего собрания ТСЖ указывается следующее:

  • данные о лице, которое инициировало собрание;
  • форма, в которой проводится собрание;
  • дата, время и место проведения собрания;
  • порядок, в котором можно ознакомиться с информацией по данному мероприятию, а также место и адрес, где с ней можно будет ознакомиться;
  • повестка собрания.

Если на собрании членов ТСЖ отсутствует кворум, то в соответствие с законом проводить голосование можно в заочной форме. В бюллетене заочного голосования товарищества должна быть указана информация о повестке дня собрания, после которого проводится голосование, дата окончания и подсчет голосов, также указывается место, куда отправляется заполненный бланк. В бюллетень также нужно внести сведения об участнике голосования, а также документе, подтверждающем его право собственности и его решения.

Документы для оформления земельного участка

Видео правилах оформления документов в ТСЖ и ЖКХ

Особенности бухучета ТСЖ и ЖСК

Отражение коммунальных платежей

Смета расходов ТСЖ и ЖСК

Жители хотят знать, как осуществляется управление их домом и обращаются в ТСЖ с просьбами предоставить документы для ознакомления с нужной им информацией. Но товарищества не всегда отвечают согласием и зря так делают. Читайте, с какой информацией ТСЖ обязано ознакомить собственника помещения в МКД по его запросу.

Почему собственники имеют право знакомиться с документами ТСЖ

Собственники помещений в МКД и члены товарищества обращаются в ТСЖ с просьбой предоставить информацию о том, какие работы по дому выполнялись, а какие запланированы, как расходуются их средства. Не всегда в ответ на письменные запросы жителей ТСЖ предоставляют нужные документы.

Иногда они мотивируют это тем, что информацию товарищество должно предоставлять только его членам. Это неверная позиция. Право знакомиться с документами есть как у членов ТСЖ, так и остальных собственников помещений в МКД. Перечень таких документов указан в ст. 143.1 ЖК РФ :

  • устав товарищества;
  • свидетельство о государственной регистрации товарищества;
  • реестр членов товарищества;
  • бухгалтерская отчётность товарищества: сметы доходов и расходов, отчёты об их исполнении и аудиторские заключения при их наличии;
  • заключения ревизионной комиссии товарищества;
  • документы, подтверждающие права товарищества на имущество, отражаемое на его балансе;
  • протоколы общих собраний членов товарищества, заседаний правлений и ревизионной комиссии;
  • документы, подтверждающие итоги общего собрания членов товарищества: бюллетени для голосования, доверенности на голосование или их копии;
  • решения собственников помещений в МКД, подтверждающие итоги общих собраний собственников;
  • техническая документация на многоквартирный дом;
  • иные, связанные с управлением МКД документы;
  • предусмотренные ЖК РФ, уставом товарищества и решениями общего собрания членов товарищества внутренние документы.

Что будет, если не ТСЖ предоставит документы по запросу

В случае отказа товарищества предоставлять документы, собственник помещения в МКД имеет право обратиться в суд или прокуратуру.

[1]

Если прокуратура выявит нарушения, она может возбудить дело об административном правонарушении по ст. 5.39 КоАП РФ за отказ в предоставлении информации. Штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей получит должностное лицо, председатель правления ТСЖ.

Также жители имеют право обращаться в суд сразу, минуя прокуратуру. Суды принимают разные решения в зависимости от материалов дела. Рассмотрим несколько таких дел.

Отрицательная для ТСЖ судебная практика

Собственник одного из жилых помещений обратился в ТСЖ с письменным заявлением, в котором просил разъяснить причины образовавшейся задолженности по оплате коммунальных услуг и неудовлетворительного оказания жилищно-коммунальных услуг. ТСЖ собственнику не ответило.

Читайте так же:  Образцы заявок от собственников в свою управляющую компанию и сроки реагирования

Собственник помещения обратился в прокуратуру, которая возбудила дело об административном правонарушении по ст. 5.39 КоАП РФ и передала дело в суд. Суд согласился с позицией прокурора и в своём решении указал, что председатель ТСЖ нарушил:

  • положения ст. 138 ЖК РФ ;
  • требования постановления Правительства РФ от 23.09.2010 № 731 .

Суд пришел к выводу, что отсутствие информации на сайте нарушает законодательство о раскрытии информации организациями, осуществляющими деятельность по управлению МКД. Признаков неправомерного отказа в предоставлении информации допущено не было. Поэтому суд решил не привлекать председателя ТСЖ к ответственности по ст. 5.39 КоАП РФ .

Также, суд объяснил, что в соответствии со ст. 56 ГПК РФ , собственнику могут отказать в рассмотрении дела, если он не предоставит достаточных доказательств его обращения в ТСЖ с просьбой ознакомиться с документами.

Споры за право снимать копии с документов

В Краснодарском крае собственница помещения в МКД обратилась в суд с иском к ТСЖ. Она узнала, о проведении заочного собрания членов ТСЖ, на котором были переизбраны члены правления товарищества. Собственнице не понравилось принятое решение, и она обратилась с письменным запросом к председателю товарищества для ознакомления с результатами собрания и снятия копий с таких материалов, но в ТСЖ ей отказали.

Суд решил, что председатель обязан предоставить собственникам помещений в МКД документы для ознакомления в течение не менее трёх часов подряд в течение рабочего дня без присутствия других граждан. При этом выписки с документов делать разрешено, а снимать фотокопии — нет.

Председатель правления ТСЖ был не согласен с решением суда, просил, чтобы ознакомление собственника с документами проводилось в присутствии председателя и членов правления товарищества. Собственница помещения также осталась недовольна результатом процесса и просила разрешить ей снять копии и отменить ограничение на время ознакомления.

Квитанция ТСЖ и другие бумаги, которые должны быть в товариществе жилого многоквартирного дома

Возможность создания товариществ собственников жилья предусмотрена Гражданским кодексом России. Статьей 291 установлен некоммерческий статус добровольного кооперирования владельцев помещений многоквартирных домов.

Право объединяться в независимые хозяйственные общества обладателям помещений предоставляется статьей 136 Жилищного кодекса РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Какие документы должны быть в ТСЖ?

Легитимность деятельности юридически автономной организации подтверждается документами, оговоренными законодательством. Обширный перечень бумаг распределяется на 3 значимые группы:
  1. Нормативные учредительные документы.
  2. Технические сведения о здании и коммуникациях.
  3. Внутренние управленческие материалы, предопределяющие административную структуру ассоциации.

Теперь вы знаете, какие документы должны быть в ТСЖ многоквартирного жилого дома. Их обязаны предоставлять членам товарищества при запросе (узнать больше о раскрытии информации ТСЖ и ознакомиться с образцом запроса можно тут).

Правовой фундамент

Существование товарищества содержателей жилья юридически обосновывается комплектом организационных свидетельств, подтверждающих факт учреждения объединения собственников и законной регистрации в государственных инстанциях:

  • протокол общего собрания с одобрением образования самостоятельного союза совладельцев жилой недвижимости и утверждением уполномоченного представлять организацию председателя правления;
  • отчет счетной комиссии о распределении голосов жильцов многоквартирного жилища при утверждении решения об учреждении сообщества;

Собрание считается правомочным при отсутствии не больше трети совершеннолетних хозяев. Количество решающих голосов для пайщиков определяется пропорционально доле в объединяемом имуществе.

  • устав, разработанный на основе положений законодательства Российской Федерации. Статья 52 Гражданского кодекса разрешает руководствоваться типовым Уставом ТСЖ по резолюции собрания;
  • свидетельство, подтверждающее внесение данных о созданной ассоциации в реестр юридических лиц;
  • справка о взятии к учету в национальных фондах: медицинского обязательного, социального страхований, пенсионном;
  • банковская информация о платежных реквизитах;
  • присвоенные Госкомстатом кода регистрации в статистических информационных базах;
  • информация федеральных фискальных органов о начале налогового обложения вновь зарегистрированного налогоплательщика (о налогообложении ТСЖ можно прочитать здесь);
  • постановление городской администрации о выделении ТСЖ земельного участка и одобрении проекта отвода владений;
  • свидетельство о праве владения недвижимостью;
  • регистрационные сведения Единого реестра собственности;
  • журнал заседаний правления сообщества.
  • Инженерные сертификаты


    В техническую документацию входят:

    1. Акт экспертного государственного совета о соответствии строения санитарным, строительным и коммуникационным нормам с разрешением использования представленного здания для проживания.
    2. Технический паспорт, корректируемый специалистами БТИ по запросу владельцев каждые 5 лет.
    3. Аттестат домовладения.
    4. Пакет исполнительных строительных планов уровней строения, схем разграничения балансовой ответственности коммуникаций, фактических трассировок электросетей, теплопроводов, систем водоснабжения и отвода бытовых сбросов.

    Учитывая установленные инженерные характеристики, принципы безопасной эксплуатации, разрабатываются оперативные рабочие инструкции персонала, привлеченного к обслуживанию многоквартирного дома, утверждаются регламенты обслуживания оборудования, сетей и помещений.

    Внутреннее делопроизводство

    Категория включает документацию, необходимую при перспективном планировании затрат, анализе итогов работы ТСЖ, контроле регулярности паевых взносов:
    • список жильцов самоуправляемого строения с выделением собственников – членов товарищества и обитателей, не вступивших в ассоциацию;
    • индивидуальные договора обслуживания и содержания совместного имущества ТСЖ;
    • персональные расчетные счета квартирных владельцев;
    • утвержденная штатная расстановка наемных работников;
    • должностные инструкции персонала;
    • договора с поставщиками услуг;
    • бухгалтерский документооборот финансов и материальных ресурсов;
    • текущая переписка товарищества.

    Данные, которые обязаны предоставлять

    Статья 143.1 главы 14 российского Жилищного кодекса гарантирует ознакомление собственников помещений многоквартирного дома с документацией ТСЖ независимо от членства в самоуправляемом объединении. Перечень открытых сведений установлен содержанием части 3 раздела:

    • устав с аргументированием примененных изменений;
    • список принятых в сообщество хозяев квартир;
    • сметы финансовых расходов, бухгалтерские отчеты об освоении бюджета, отзывы аудиторов;
    • выводы ревизионных проверок;
    • документы, подтверждающие происхождение балансового имущества;
    • обоснование итогов голосования;
    • протоколы совещаний членов товарищества, правления, инспекционных внутренних комиссий;
    • технические параметры обслуживаемого здания;
    • информация, оговоренная Жилищным кодексом, отдельными решениями собрания.

    Сведения об установленных тарифах ЖКХ должны систематически обновляться с мотивацией изменения нормативов через печатные издания, интернет ресурсы, переписку с заинтересованными гражданами или организациями.

    Подробнее о предоставлении сведений ТСЖ мы рассказывали в этой статье.

    Оформляемые правлением справки

    Составлением и выдачей заверенных бумаг при товариществе собственников жилья занимается работник, предусмотренный штатным расписанием – специалист паспортного стола. По требованию проживающих в обслуживаемом доме граждан предусмотрена выдача двух видов справок:

    1. О численности и возрасте членов семьи, учтенных поквартирной книгой.
    2. О зарегистрированных по интересующему адресу гражданах.
    Читайте так же:  Документы после продажи квартиры какие бумаги остаются на руках у продавца и у покупателя

    Платежные квитанции

    Централизованный сбор денег с участников ассоциации при формировании бюджета для оплаты коммунальных услуг, содержания многоквартирного корпуса, выделения финансового вознаграждения избранному правлению и привлеченным сотрудникам – ответственное направление работы товарищества. Рассчитанные суммы отражаются в адресных квитанциях ТСЖ основных назначений:
    1. Ежемесячный коммунальный платеж – по показаниям приборов учета, тарифам, установленными договорами поставщиков услуг.
    2. Оплата услуг охранных предприятий.
    3. Расчет за пользование автостоянкой.
    4. Вступительный взнос нового члена товарищества – порядок внесения принятой собранием суммы определен утвержденными правилами товарищества.
    5. Целевой сбор средств.

    Товарищество собственников жилья – добровольное объединение граждан государства. Соблюдение законодательства при ведении делопроизводства, грамотное документальное юридическое, финансовое обоснование действий обеспечит доверие владельцев квартир к избранному методу самоуправления.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-18 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Из чего состоит документооборот товарищества и какие справки ТСЖ выдает по запросу жильцов?

    Каждая учредительная организация, в том числе – и ТСЖ, обязана обеспечить своё существование необходимым документооборотом. При его отсутствии или не надлежащем ведении – могут вменяться санкции, вплоть до признания недееспособности товарищества.

    В ТСЖ должен вестись учет учредительной документации, требуется контроль документов, сопровождающих все сферы деятельности — бухгалтерские отчеты, штатное расписание.

    Товарищество также постоянно взаимодействует с жильцами дома и при необходимости, оформляет им доверенности, выдает запрашиваемые справки. О том, с какими именно документами чаще всего сталкивается ТСЖ и какие есть требования к их оформлению, мы расскажем далее.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-82 . Это быстро и бесплатно !

    Основная документация в товариществе

    Для ведения полноценного делопроизводства, товарищество обязано иметь в наличии многочисленные номенклатурные и нормативные акты и справки, законодательные положения федерального и регионального уровней, а также пакеты документов на само здание и на проживающих в нём лиц, оплачивающих коммунальные услуги и несущих ответственность за содержание многоэтажного дома.

    Большинство документов компонуются в «дела», располагаясь в соответствующих папках.

    Каждое дело не должно содержать более 250 документов. Далее заводится новая папка, в которой может быть вмещено такое же количество документов.

    Вся документация классифицирована и находится в ведении уполномоченных лиц.

    Учредительные бумаги

    Основой делопроизводства является пакет учредительной документации, определяющей правовой статус ТСЖ:

    1. Устав Товарищества.
    2. Протокол общего собрания жильцов о создании ТСЖ.
    3. Протокол счетной комиссии подсчета голосов на собрании собственников помещений в многоквартирном доме о создании ТСЖ.
    4. Решение собственников жилья, принятое на общем собрании жильцов о создании ТСЖ.
    5. Свидетельство ТСЖ о государственной регистрации.
    6. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
    7. Свидетельства об учёте во внебюджетных фондах.
    8. Постановление Госкомстата от 05.01.04, за №1.

    Бухгалтерский учет

    Кроме учредительной документации, важную роль играют бухгалтерские документы. На эти документы опирается вся финансовая деятельность ТСЖ, в их адрес проводятся не менее многочисленные проверки, чем в адрес учредительных.

    Учредительная документация требует надлежащего хранения после возникновения правовой основы, с ней связано само существование Товарищества. Бухгалтерская документация ограничивается текущими делами, она не опирается на законодательные основы для существования ТСЖ, но без неё, либо при не надлежащем её ведении, деятельность ТСЖ теряет смысл.

    Эту документацию ведут бухгалтер и главный бухгалтер, управляя движением текущей деятельности через процессы:

    • оформление и передачу средств;
    • расчёты и отчёты, хранящиеся в ТСЖ и представляемые для проверок;
    • принятые решения о целесообразности трат.

    Сопроводительные документы

    Кроме бухгалтерских и учредительных документов, в правлении ТСЖ должны храниться:

    1. Все имеющиеся документы на здание — акты приёмки, вся техническая документация, требуемые свидетельства.
    2. Документы на землю, прилегающую к дому территории. К ним относятся договора аренды или свидетельства о праве собственности.
    3. Договор о предоставлении услуг, заключённый с каждым из членов товарищества.
    4. Штатное расписание должностей ТСЖ.
    5. Лицевые счета членов ТСЖ.

    Правление должно иметь в наличии списки жильцов дома и вести учёт отдельно о входящих в члены ТСЖ.

    Документы должны храниться надлежащим образом, в установленном месте, недоступном для открытого доступа. Бухгалтерскую документацию, ведёт бухгалтерия и параллельно несёт ответственность председатель.

    Кроме учредительных документов ТСЖ, которую ведёт председатель, он обязан вести и хранить надлежащим образом распорядительную и нормативно-справочную документацию. Часть ответственности он вправе передать назначенному приказом уполномоченному лицу, ответственному за хранение и ведение определённых видов документов.

    Журналы, что ведутся в ТСЖ, должны быть:

    • переплетены;
    • прошнурованы;
    • пронумерованы;
    • опечатаны;
    • подписаны.

    В функции ТСЖ входит заполнение, выдача и сбор платёжных документов жильцам многоэтажного дома.

    Одним из наиболее распространённых документов этого плана является квитанция об оплате. Она является основанием для предоставления выплат, а также подтверждением того, что выплаты были осуществлены.

    Чаще всего, ТСЖ занимается оформлением таких квитанций:

    оплата коммунальных услуг;

    оплата паркинга или подземного гаража;

    оплата услуг охраны;

    взнос при вступлении в товарищество;

    оплата целевых взносов.

    Для осуществления выплат обычно используют типовые бланки квитанций. Ведением этой документации, как правило, занимается бухгалтер ТСЖ. Квитанция как документ не имеет самостоятельной юридической силы и должна опираться на предварительно составленный договор, являясь формой оплаты услуг, представленных договором, по соглашению сторон.

    Взнос при вступлении должен прописываться в уставе, а оплата услуг – осуществляться на основании соответствующего договора о предоставлении услуг.

    Какие справки выдаются по запросу жильцов?

    Справки – один из рутинных, но крайне важных видов работ, которым занимается специальный штатный сотрудник – делопроизводитель или паспортист. При отсутствии такового, полномочия делегируются выбранному председателем лицу, оформленному протоколом.

    В правлении ТСЖ выдаются справки следующих видов:

    Справки о составе семьи готовятся и выдаются обычно сразу же, по требованию жильцов. Их предоставляют в детские сады, школы и другие организации социальной защиты.

    Справки второго типа обычно готовят в течение трёх дней после запроса. В них используют расширенный поиск сведений, отражают историю жильцов квартиры, которые остались не снятыми с учёта по тем или иным причинам. Их принято называть «архивными» справками.

    Они требуются при предоставлении сведений в регистрационную палату для оформления имущественных сделок или для участия квартиры в качестве объекта залоговой стоимости в банк или другую кредитную организацию.

    Читайте так же:  Какие льготы по жкх положены инвалидам 2 группы и детям инвалидам как начисляются выплаты и куда обр

    Оформление доверенности

    Каждый из сотрудников ТСЖ, а также лица, заключившие договор подряда или договор о предоставлении услуг, вправе действовать от имени правления ТСЖ, решая вверенные товариществом вопросы и задачи. Для ситуаций, в которых представитель будет действовать от имени ТСЖ, потребуется доверенность.

    Она оформляется в сторону лица по общим правилам, изложенным в Гражданском Кодексе РФ. В ней требуется изложить суть задачи, которую решает доверенное лицо от имени товарищества, а также внести его личные паспортные данные.

    Доверенность не имеет самостоятельной юридической силы и действительна только при одновременном предоставлении паспорта. Она удостоверяется подписью председателя ТСЖ и печатью правления. В некоторых случаях используют нотариально удостоверенную доверенность.

    После получения документа, доверенное лицо вправе осуществлять от имени ТСЖ такие действия:

    1. Имущественные сделки.
    2. Заключать договора подряда.
    3. Подписывать акты приёмки работ.
    4. Осуществлять взаиморасчёты.
    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Эти и другие действия проводятся от имени членов правления товарищества и в пользу товарищества.

    Штатное расписание

    Чтобы в ТСЖ полноценно функционировали должности сотрудников, на общем собрании должен быть решён вопрос о количестве таковых, а также – о функциональных обязанностях, которые требуется исполнять.

    При составлении штатного расписания даётся ссылка на решение собрания и перечень, утверждённых собранием, штатных единиц. Расписание оформляется в виде таблицы с такими обязательными графами:

    • наименование подразделения и должностного лица;
    • число штатных единиц;
    • должностной оклад;
    • предусматриваемые надбавки, условия их начислений и выплат;
    • общая сумма выплат;
    • номер и дата приказа.

    Каждая должность должна быть утверждена штатным расписанием, с которым не должно быть расхождений также в бухгалтерской документации.

    Заключение

    Делопроизводство ТСЖ должно опираться на номенклатурные акты, в которых даны основные правила составления и хранения документов. Любая оплошность может привести к серьёзной ответственности перед членами ТСЖ и органами государственного надзора.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-82 (Москва)
    +7 (812) 467-38-15 (Санкт-Петербург)

    Избегаем штрафов, правильно оформляя документы ТСЖ, необходимые бланки и образцы

    В товариществах собственников жилья вопрос о ведении документооборота также стоит довольно остро. ТСЖ отвечает за надлежащее содержание многоквартирных домов и снабжение жителей коммунальными услугами, данная деятельность предусматривает большую ответственность за любые нарушения, в том числе и порядка оформления документов.

    Прием и рассмотрение заявок, предложений и обращений собственников – один из стандартов управления МКД, за нарушение которого предусмотрен штраф по статье 7.23.3 КоАП: на работников ТСЖ в размере от 50 000 руб. до 100 000 руб., на само ТСЖ – от 150 000 руб. до 250 000 руб.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

    Кто отвечает за документооборот?

    Ведение документов ТСЖ выполняет человек, на которого возложены такие обязанности согласно уставу товарищества. Чаще всего этим занимается председатель ТСЖ. Однако, если в ТСЖ работает бухгалтер либо юрист, то за ведение бумаг отвечает он. Иногда (но не часто – штат у ТСЖ обычно довольно «скромный»), в товариществе трудоустроен секретарь, который и ведет всю документацию.

    Какие документы находятся в ведении?

    Ниже будут рассмотрены различные виды документов, с примерами их заполнения.

    Обращение в ТСЖ рекомендуется оформлять в виде заявления. Для его составления надо взять лист формата А4, ля лучшей читаемости использовать черную либо синюю ручку (если пишете от руки), либо черный тонер (если печатаете на компьютере). В правом верхнем углу заявления указываем:
    • полное название ТСЖ;
    • его адрес;
    • данные о заявителе: фамилия, имя, отчество (при наличии) и адрес проживания.

    Например: «В ТСЖ «Ромашка». Адрес: г. Москва, 3 ул. Строителей, д. 5, помещение 12. От Иванова Ивана Ивановича, проживающего по адресу: Москва, 3 ул. Строителей, д. 5, квартира 12».

    Далее, посередине новой строки нужно написать слово «Заявление», и изложить суть обращения, желательно доступным языком. Внизу ставим дату и подпись.

    Уведомление

    Этот документ готовится «с другой стороны баррикад», т.е. работниками ТСЖ.

    Например, о предстоящем общем собрании жильцов. Обязательно надо указать в уведомлении (ст. 45 Жилищного кодекса):

    • инициатора проведения общего собрания;
    • дату и точное время;
    • место, в котором пройдет собрание;
    • вопросы, которые будут рассматриваться собранием;
    • способ ознакомления с решением собрания.

    Например: «Уважаемый собственник! По инициативе Петрова Петра Петровича, собственника квартиры 45, в помещении ТСЖ «Ромашка» по адресу г. Москва, 3 ул. Строителей, д. 5, помещение 12, будет проведено общее собрание собственников помещений многоквартирного дома. Дата проведения – 31декабря 2018 г., время проведения – с 12.00 по 13.00 МСК. На общем собрании будет рассмотрен вопрос о выделении денежных средств на украшение дома к Новогодним праздникам».

    Приказы могут касаться деятельности ТСЖ, порядка работы с документацией, наложения взысканий, поощрений на работников, а также прочих внутренних вопросов.

    Приказ, как правило, составляется на официальном бланке ТСЖ. Кроме того, приказ должен иметь внутренний регистрационный номер, под которым он внесен в регистрационную книгу. Наименование документа – «ПРИКАЗ» пишется прописными буквами. Подзаголовок приказа, отвечающий на вопрос, о чем он, пишется без кавычек. В теле приказа пишем, в чем его суть.

    Например: «ПРИКАЗ № 1 о назначении на должность Главного инженера.

    Назначить Иванова Ивана Ивановича на должность Главного инженера ТСЖ «Ромашка» с 001.2018 г. с окладом согласно штатному расписанию.

    Довести данный приказ до сведения Иванова Ивана Ивановича.

    В конце документа ставим дату и подпись.

    Бюллетень в ТСЖ оформляется в случае проведения общего собрания собственников помещений. В бюллетене содержатся:

    • данные о лице, которое приняло участие в голосовании;
    • количество голосов, которыми лицо обладает (определяется пропорционально площади помещения – ст. ст. 39, 48 Жилищного кодекса);
    • вопросы повестки дня;
    • дата и подпись собственника.

    Например: «Бюллетень для голосования Иванов Петр Сидорович, документ, удостоверяющий личность: паспорт серия__, номер__, выдан ___, дата выдачи____. Общая площадь помещения составляет 33 м квадратных, количество голосов – __. Вопросы повестки дня:

    В квитанцию рекомендуется включать:
    • сведения о собственнике помещения и о ТСЖ;
    • номер счета в банке, куда уходит платеж;
    • расчет платы за жилое помещение и коммунальные услуги (т.е., сколько жилец должен заплатить с разбивкой по статьям – за свет, за воду, за отопление и т.п.);
    • сведения о перерасчетах платы;
    • справочная информация (например, о сроках дачи показаний приборов учета);
    • контактные данные региональной жилищной инспекции.
    Читайте так же:  Ответ на претензию покупателя

    Письма ТСЖ рекомендуется оформлять на официальном бланке – это придаст им «веса», солидности в глазах получателя. Кроме того, специалисты в области документооборота настоятельно советуют присваивать всем письмам исходящие номера – так их легче можно будет отследить при необходимости. «Шапка» письма оформляется аналогично обращению, т.е. с указанием кому оно предназначено и адреса получателя.

    Каждое письмо начинается с обращения к адресату, выровненного по центру. Далее следует само тело письма.

    Например: «Кузнецову Петру Ивановичу. Адрес: г. Москва, 3 улица Строителей, д. 25, кв. 16. Уважаемый Петр Иванович! ТСЖ «Ромашка» уведомляет Вас о том, что по состоянию на 01.01.2018 г. за Вами числится задолженность за жилищно-коммунальные услуги в размере 1 000 руб. Предлагаем погасить данную задолженность в кратчайшие сроки. В противном случае, ТСЖ «Ромашка» оставляет за собой право обратиться в суд».

    В конце письма ставится число и подпись.

    По роду своей деятельности, основным видом решений, которые оформляются ТСЖ, являются решения общих собраний.

    В нем надо указать:

    • дату, время и место проведения;
    • количество присутствующих на собрании лиц;
    • общее число голосов присутствующих;
    • вопросы повестки дня.

    Например: «Решение по вопросам повестки дня общего собрания, проводившегося 31.12.2018 г. с 12.00 по 13.00 МСК по адресу г. Москва, 3 ул. Строителей, д. 5, помещение 12. На собрании присутствовали:… Общее число голосов присутствующих составило:… На собрании обсуждались следующие вопросы повестки дня:…».

    Заключение

    Подводя итог, можно прийти к выводу, что от правильно поставленного документооборота зависит стабильная и безубыточная работа ТСЖ. Используя на практике информацию, представленную в статье, ТСЖ сможет сэкономить до 250 000 руб. на штрафах по ст. 7.23.3 КоАП РФ.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-51-36 (Москва)
    +7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

    Запрос о предоставлении информации в ТСЖ

    Отзывов: 19 Просмотров: 15877
    Голосов: 9 Обновлено: 16.08.2015

    Председателю ТСЖ «Доброволец»

    Петрову П.П.

    123000, г. Москва, ул. Полевая, д. 8, комната Правления

    от Сидорова С. С.

    127000, г. Москва, ул. Полевая, д. 8, кв.14

    Запрос о предоставлении информации

    На основании части 10 статьи 161 Жилищного кодекса Российской Федерации, в соответствии со Стандартом раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 23.09.2010 № 731,

    прошу Вас предоставить мне информацию, связанную с управлением многоквартирным домом, расположенным по адресу: 123000, г. Москва, ул. Полевая, д. 18, за 2015 год и за 2 года, предшествующих 2015 году, а именно:

    [2]

    Примечание:

    1. Информация о стоимости работ (услуг) оказанной ТСЖ должна содержать:

    а) описание содержания каждой работы (услуги), периодичность выполнения работы (оказания услуги), результат выполнения работы (оказания услуги), гарантийный срок (в случае, если гарантия качества работ предусмотрена федеральным законом, иным нормативным правовым актом Российской Федерации или предлагается организацией).

    [3]

    б) стоимость каждой работы (услуги) в расчете на единицу измерения (на 1 кв. метр общей площади помещений в многоквартирном доме, на 1 пог. метр соответствующих инженерных сетей, на 1 кв. метр площади отдельных объектов, относящихся к общему имуществу многоквартирного дома, на 1 прибор учета соответствующего коммунального ресурса и др.).

    2. Информация о средствах должна содержать размер обязательных платежей и взносов, установленный общим собранием членов кооператива, для членов кооператива.

    Ответ на запрос прошу направить в течение 20 дней со дня поступления моего запроса посредством почтового отправления на мой почтовый адрес.

    _________________________________ С.С. Сидоров

    Вам пришла квитанция ЖКХ? Узнайте все необходимые сведения об этом бланке

    Платёжные документы на оплату коммунальных услуг знакомы каждому взрослому человеку. Ежемесячно такие квитанции поступают на почту, а оттуда перенаправляются в почтовые ящики жильцов.

    Некоторые люди не имеют представления о том, что обозначают графы в таких документах и как их расшифровать. Однако рано или поздно возникают вопросы в связи с образованием долга, начислением пеней и других.

    В этой статье рассмотрим подробно, что собой представляет квитанция ЖКХ.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

    Для чего применяется?

    Квитанция ЖКХ – это платёжный документ, который предназначается для оплаты счетов за предоставленные коммунальные услуги и общедомовые нужды. Такой документ относится к нормативным актам, которые регламентируют ПП №354 от 6 мая 2011 года, ПП №1038 от 18 ноября 2013 года, а также ЖК РФ.

    В квитанцию всегда вписывают отдельными строками каждую услугу и тариф, по которому она рассчитывается, а также фиксируют общую сумму к оплате.

    Форма и расшифровка

    Форма квитанций разработана на основании приказа №924 от 29.12. 14 года. В состав документа входят несколько разделов.

    Расшифруем документ на оплату услуг ЖКХ:

      1 раздел фиксирует сведения о плательщике и организации, предоставляющей услуги, а именно:
    • месяц и год;
    • данные о владельце (адрес, фамилия, имя и отчество);
    • количество зарегистрированных лиц;
    • общая площадь жилого помещения;
    • наименование компании, предоставляющей услуги (УК, ТСЖ и другие), данные о её адресе, контактные телефоны, указание графика работы.
  • В состав 2-го раздела входят:
    • получатель денежных средств (название компании);
    • № лицевого счёта;
    • за что производится оплата (вид предоставляемой услуги);
    • номер счёта в банке;
    • итоговая сумма для оплаты за весь месяц.

    Снизу можно увидеть сведения о наличии задолженности за предыдущие периоды, сумму аванса и общую сумму для платежа (аванс из которой вычитается).
    В разделе под номером 3, который представляет собой таблицу из 13-14 столбиков, можно увидеть следующую информацию:

    • наименование платежей (за какие нужды начисляется оплата), например, ремонт и содержание жилья;
    • объём предоставляемых услуг;
    • общедомовые нужды (ОДН) и их объём потребления, тариф;
    • общая сумма за месяц.
    Читайте так же:  Какие льготы полагаются ветеранам боевых действий за услуги жкх
  • Раздел 4 содержит справочные сведения о нормативах и показаний счётчиков (отдельно на квартиру и ОДН).
  • В разделе 5 можно увидеть информацию о перерасчётах (если они были).
  • В разделе 6 прописано, как происходил расчёт сумм для оплаты при рассрочке.
  • Следующий раздел состоит из расчёта платежа за капитальный ремонт. В разделе 8 можно увидеть реквизиты для перевода денежных средств на капремонт.
  • Столбики 9 и 10 показывают перерасчёт (его сумму), а также наличие субсидии, различных льгот. А в столбиках с 11 по 13 включительно можно найти информацию об итоговой сумме к оплате (прописывается за квартиру и ОДН отдельными суммами). Слева в таблице указаны сами услуги, а именно:
    • ремонт и содержание дома;
    • отопление и единицы измерения;
    • горячая вода и холодная вода с единицами измерения;
    • стоки;
    • электроэнергия и строка с подведёнными итоговыми суммами.

    Строки в таблице могут быть дополнены и другими наименованиями услуг. Всё зависит от конкретной организации, которая обслуживает дом (управляющая компания, ТСЖ и иные). Если это регламентируют региональные акты и получено согласие жителей.

    У каждой квитанции есть свой порядковый номер. Благодаря этой цифре есть возможность отследить и идентифицировать именно данный платёж, чтобы уплаченные денежные средства засчитались по конкретному адресу.

    Номером по порядку наделяется абсолютно каждый платёжный документ при формировании его в программе.

    Об услуге страхования

    Если человек пожелал застраховать свою квартиру на добровольной основе, то ему включена оплата такой услуги в квитанцию. Застраховать можно следующее:
    • все элементы движимого имущества;
    • конструкцию жилища;
    • отделочную часть;
    • техническую оснастку.

    С разрешением собственника сумма страхового взноса может быть включена в строку «итого к оплате».

    Что за ОДН и ГВС?

    Это обозначения горячей воды на общедомовые нужды. Таким образом, обслуживающая организация предлагает собственнику внести платёж за израсходованную в прошлом периоде горячую воду. Количество измеряют в кубометрах.

    О персональных данных в платежных документах

    Персональными данными, которые фиксируются в квитанциях, являются ФИО и адрес плательщика. Это основная информация и в случае просрочек и задолженности по платежам, взыскивать средства будут именно с этого гражданина.

    Что содержит пункт «Содержание общего имущества»?

    Данные могут отражаться так:

    • обслуживание лифта;
    • вывоз мусора;
    • уборка подъезда и дворовой территории;
    • ремонт.

    Такие виды услуг оплачиваются на единицу площади. С начала 2017 года в квитанции включены услуги по подаче горячей и холодной воды, а также электроэнергии на ОДН.

    Графа «Содержание и ремонт жилья»

    Статья 154 ЖК РФ чётко регламентирует, что состояние многоквартирных домов должно быть под наблюдением инженера правления УК.

    Содержание жилья в платёжных документах ЖКХ – осуществление проверки:
    1. жилых помещений, находящихся в здании;
    2. осмотр стен, потолка, цоколя на наличие сколов, образования трещин, пятен от затопления и различных деформаций.

    Проведение сезонной работы:

    • очистки водосточных труб;
    • уборка снега (посыпка песком дороги, снос нависающих сосулек и т. д.);
    • посадка цветов, деревьев, кустарников для красоты газона и уход за ними;
    • покраска малых форм оборудованных площадок (например, заборчик газона).

    Если при проверке вдруг обнаруживаются повреждения (трещины в стенах, обвал штукатурки и прочие) должен назначаться день для частичного ремонта повреждённых зон. Если входная дверь в подъезд имеет повреждения, то проводятся также ремонтные работы. Это и называется текущим ремонтом.

    Что делать, если не пришла платежка?

    Такие ситуации встречаются достаточно часто. И на это может быть множество причин. Как быть в такой ситуации?

    Всё очень просто:

      Необходимо обратиться в компанию, у которой находится на обслуживании ваш дом, и попросить распечатать вам новые квитанции. Однако если вам выдали не все квитанции, то в таком случае отправляйтесь в те компании, платёжные документы которых отсутствуют.

    Например, если не хватает квитанции на оплату электроэнергии – смело езжайте в районную уполномоченную компанию. Название таких организаций может быть различным в зависимости от региона проживания конкретного человека.
  • Платёжный документ можно получить на сайте городских услуг в электронном виде. Для этого необходимо зайти сначала во вкладку «Квартира, ЖКУ», а далее следовать инструкции.
  • Узнать о суммах и реквизитах (если они ранее оплачивались, например, через Сбербанк онлайн) можно посмотреть в сохранённых квитанциях в электронном виде.
  • Также о сумме задолженности можно узнать по телефону, позвонив в уполномоченные организации и поговорив с сотрудниками технической поддержки.
  • Начисления по коммунальным платежам без труда можно увидеть на официальном сайте Сбербанка. Для этого необходимо кликнуть по вкладке «Оплата услуг», выбрать «Кварплата» и ввести в открывшееся поле номер своего лицевого счёта. После этого на дисплее появится сумма задолженности.
  • Данные о начислениях за предоставление услуг телефонии можно увидеть на сайтах этих компаний (то есть компаний, которые эти услуги и предоставляют).
  • О лицевом счёте

    Лицевые счета разработаны для идентификации каждого плательщика на государственном уровне. Цифры фиксируются вместе с другими реквизитами документа. Главный смысл такой системы – это автоматизация процедуры по зачислению денежных средств от населения.

    Задача каждого собственника ежемесячно и в установленные сроки вносить платежи за оказанные услуги с указанием данных счётчика. Эти данные могут быть переданы по телефону или факсу, но обязательным условием является знание номера своего лицевого счёта и периода.

    Подводя итоги, можно отметить, что все квитанции сформулированы таким образом, что разобраться в них при желании, сможет даже школьник. Вписанные тарифы за услуги можно проверить (на стенде УК или ТСЖ), средствах СМИ и т. д.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Видео удалено.
    Видео (кликните для воспроизведения).

    +7 (499) 938-51-36 (Москва)
    +7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

    Источники


    1. Задачи и тестовые задания по судебной медицине: моногр. . — М.: ГЭОТАР-Медиа, 2015. — 624 c.

    2. Малько, А.В. Теория государства и права (для бакалавров). Учебник / А.В. Малько, др.. — Москва: Высшая школа, 2015. — 196 c.

    3. Курскова Г. Ю. Политический режим Российской Федерации. Теоретико-правовой аспект; Юнити-Дана, Закон и право — Москва, 2008. — 296 c.
    Бланки квитанций и образцы учредительных документов и справок тсж
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here