Алгоритм регистрации управляющей организации в гис жкх

Полезная информация в статье: "Алгоритм регистрации управляющей организации в гис жкх" с профессиональной точки зрения. Мы подготовили полную информацию по вопросу и пусть каждый сделает свои выводы. Если что-то не понятно - обращайтесь к дежурному юристу.

Сайт о ГИС ЖКХ, ТСЖ и юридических вопросах по недвижимости

Прохождение процедуры регистрации в «ГИС ЖКХ» юридического лица

Стать зарегистрированным пользователем государственной системы жилищно-коммунального хозяйства может каждый человек, проживающий на территории Российской Федерации. Процедура не сложная, но имеет свои нюансы для разных категорий граждан.

Особенности регистрации для юр. лиц

Согласно законодательству РФ, каждый гражданин, являющийся юридическим лицом и занимающийся управлением жилых домов, обязан быть зарегистрирован в системе ЖКХ. Перед тем как зарегистрироваться, ему следует получить уникальную электронную подпись. Это можно сделать в специальных центрах соответствующей аккредитации. Вход на сайт осуществляется через портал «Госуслуги», поэтому заранее необходимо зарегистрироваться и на нем как физическое лицо.

Кроме этого следует пройти аутентификацию и идентификацию при помощи государственной системы ЕСИА. Только после выполнения всех этих требований руководитель компании сможет пройти процедуру регистрации в «ГИС ЖКХ».

[1]

Пошаговая инструкция, как зарегистрировать юр. лицо

Юридическому лицу потребуется получить ЭЦП, а также зарегистрироваться на портале «Госуслуги» и в «ГИС ЖКХ». Без этого он не сможет использовать систему.

ЭЦП и ее получение

Электронная цифровая подпись нужна для подтверждения электронных документов. Она имеет различные уровни защиты от несанкционированного использования. Получить такую подпись можно в специализированных центрах. Их список можно найти на портале Министерства связи Российской Федерации. После выбора центра для получения подписи нужно выполнить несколько шагов:

  1. Заполнить заявку.
  2. Оплатить счет за получение.
  3. Представить документы.

Подать заявку можно как при личном обращении, так и через Сеть на сайте центра. Оплатить счет можно любым доступным для УЦ способом. Для получения ЭЦП юридическому лицу необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • документ, удостоверяющий личность гражданина;
  • свидетельство об обязательном страховании, выданное пенсионным фондом РФ;
  • заявление на получение электронной подписи;
  • документ, подтверждающий статус юридического лица;
  • свидетельство ИНН;
  • выписку из единого государственного реестра юридических лиц.

Важно! В разных удостоверяющих центрах требования к дате выдачи выписки отличаются.

После проведения всех вышеперечисленных этапов гражданину будет выдана электронная подпись.

Регистрация на «Госуслугах»

Руководитель организации должен зарегистрироваться на портале «Госуслуги». Для этого нужно зайти на сайт и нажать кнопку «Зарегистрироваться». Затем следует ввести свои личные данные: фамилию, имя, номер действующего мобильного телефона и адрес электронного почтового ящика.

Внимание! Необходимо указывать только личный актуальный телефон. На него будет выслан уникальный код подтверждения.

После заполнения всех полей следует нажать «Зарегистрироваться». Система отправит код на указанный номер, нужно ввести его и нажать «Продолжить». В появившемся окне необходимо ввести личный пароль и подтвердить его. Чтобы гражданин мог использовать все возможности портала, система предложит ввести и подтвердить личные данные. Следует ввести данные, идентичные соответствующим документам, и нажать «Сохранить». Система автоматически проверит информацию и запросит подтверждение личности. Подтвердить личность можно при помощи полученной уникальной электронной подписи.

[3]

Для создания учетной записи на портале «ГИС ЖКХ» юридическому лицу необходимо пройти процедуру регистрации в ЕСИА. Вход на ЕСИА осуществляется с помощью портала «Госуслуги». После входа нужно выбрать пункт «Юридическое лицо», который находится во вкладке «Добавить организацию». Далее, нужно подключить и запустить электронную подпись. Система откроет страницу с личными данными о руководителе. На этой странице необходимо заполнить все пустые поля и нажать «Продолжить». После проверки сведений аккаунт будет зарегистрирован.

Регистрация юр. лица на «ГИС ЖКХ»

Регистрация юридических лиц на портале «ГИС ЖКХ» немного отличается для УО, РСО и ИП.

Создание учетной записи для УО

Для прохождения процедуры необходимо зайти на сайт «ГИС ЖКХ» через портал «Госуслуги» и открыть личный кабинет. На странице регистрации во вкладке «Информация об организации» будут находиться сведения о компании. Здесь нужно проверить правильность данных и при необходимости внести недостающую информацию. Затем необходимо перейти в раздел «Сведения об установленных функциях», выбрать функцию организации. В данном случае это УО.

Следующим шагом будет выбор административной территории. После этого нужно принять условия от имени организации и от лица руководителя. Завершающим этапом будет нажатие кнопки «Зарегистрироваться».

Регистрация для РСО

Для этого следует зайти на сайт «ГИС ЖКХ», выбрать страницу регистрации, перейти во вкладку «Информация об организации». Здесь будут автоматически размещены данные о компании из ЕСИА. Нужно проверить имеющуюся информацию, заполнить все пустые поля. Далее, следует нажать кнопку «Выбрать функцию», которая находится в разделе «Сведения об установленных функциях». Здесь нужно выбрать РСО и нажать «Сохранить». Следующим шагом является принятие пользовательских соглашений и нажатие кнопки «Зарегистрироваться». После этого процедура регистрации будет завершена.

Процесс регистрации для ИП

Для создания учетной записи ИП необходимо на странице регистрации зайти в раздел «Информация об организациях». Далее, следует заполнить все пустые поля сведениями, проверить информацию, которая была взята системой из аккаунта ЕСИА. После этого нужно нажать кнопку «Выбрать функцию», найти соответствующую функцию организации и административную территорию. Осталось принять все пользовательские соглашения, кликнуть «Зарегистрироваться».

Что будет, если не зарегистрировать организацию?

Ввиду того что регистрация организаций в «ГИС ЖКХ» является обязательной согласно законодательству РФ, несоблюдение этих требований несет за собой административную ответственность. Кроме того, без регистрации организации невозможно будет использовать систему «ГИС ЖКХ».

Заключение

Пройти регистрацию на ГИС ЖКХ несложно. Для этого достаточно следовать инструкциям и внимательно вносить все необходимые данные. Процедура является обязательной для юридических лиц.

Читайте так же:  Услуги по юридическому сопровождению деятельности организаций (бесплатные консультации)

Посмотрев это видео, вы узнаете о том, как зарегистрироваться управляющей компании на портале ГИС ЖКХ:

Алгоритм регистрации управляющей организации в ГИС ЖКХ

На сайте ГИС ЖКХ поиск дома по адресу осуществляется с помощью электронного сервиса «Найти на карте». Информацию о доме также можно найти в реестре объектов жилищного фонда. Для этого в меню вкладки «Реестры» необходимо выбрать пункт «Реестр объектов жилищного фонда». В форме есть возможность поиска дома по адресу, по данным управляющей организации или ОМС. Аналогичным способом можно найти организации, осуществляющие управление многоквартирными домами, в реестре поставщиков информации и в реестре лицензий, где для каждой организации приведен список домов, находящихся в управлении.

Другие вопросы по теме

Официальный интернет-ресурс Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-32622 от 22 июля 2008 г.

Инструкция по регистрации ТСЖ в системе ГИС ЖКХ

В XXI веке руководителю трудно отследить первостепенные моменты в работе.

Это касается и сферы ЖКХ.

Наша статья поможет разобраться с ключевыми тонкостями работы и процедурой регистрации на официальном сайте ГИС ЖКХ для сотрудников ТСЖ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Основные сведения о системе

ГИС ЖКХ расшифровывается как Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства. Цель интернет-сайта, а точнее, портала – создание центрального источника вместо многочисленного количества противоречащих друг другу личных кабинетов УК, ТСЖ или поставщиков услуг.

Создана на принципах:

  • открытости;
  • достоверности информации;
  • удобства;
  • надежности;
  • безопасности использования;
  • бесплатного использования для граждан.

Функциональные возможности для УК, ТСЖ:

  • ведение электронных паспортов МКД;
  • выставление платежных документов;
  • контроль оплаты по счетам.

Преимущество – автоматизация работы.

За игнорирование предписания положен штраф. На зарегистрированное юридическое лицо 30 тысяч рублей, на директора УК/ТСЖ 15 тысяч рублей и на поставщика коммунального ресурса 200 тысяч рублей (пункт 1 статьи 13.19.2 КоАП РФ).

Работа в ней регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

Зачем нужно регистрироваться?

Прежде всего, если организация не зарегистрирована в ГИС ЖКХ, это влечет за собой следующие последствия:
  1. Для организации, предоставляющих услугу или оказывающие поставку коммунального ресурса это грозит административными штрафами.
  2. До 31.12.2017 года потребитель услуги имел полное право отказаться от оплаты счета на бумажном носителе (квитанции), если информация не будет отражена в ГИС ЖКХ. Это право было установлено в пункте 8 статьи 12 Федерального закона №209 от 21.07.14, но ст. 2 Федерального закона от 31.12.2017 №485-ФЗ признала этот пункт утратившим силу.

Пошаговое руководство, как зарегистрировать свою организацию на сайте

Первое, что нужно сделать руководителю ТСЖ перед тем, как зарегистрироваться – нужно получить электронную цифровую подпись. Она понадобится в двух случаях: при регистрации в ЕСИА и регистрации в ГИС ЖКХ.

  1. Зайти на сайт. Список удостоверяющих центров для выдачи подписи расположен по интернет-адресу: e-trust.gosuslugi.ru/CA.
  2. На странице по полям поиска «Город» получить перечень организации, имеющих лицензию УЦ.
  3. Двойным кликом мышки выбрать ближайшую организацию. Загрузиться страница с контактами для связи с ней.
  4. Останется только подойти по юридическому адресу, узнать условия получения и в удобное время получить ЭЦП.

Заводим свой «электронный паспорт» в ЕСИА

Первый шаг — заходим по адресу esia.gosuslugi.ru и заводим подтвержденную учётную запись:
  1. На странице регистрации ввести: фамилию, имя, мобильный телефон и адрес электронной почты. Телефон и электронная почта будет логином для входа. Получаем упрощенную учётную запись.
  2. Вводим СНИЛС и данные паспорта. Получаем стандартный аккаунт.
  3. В аккаунте на вкладке «Мои данные» по кнопке «Подтвердить» выбираем способ подтверждения личности – «Электронной подписью» Выданный токен должен быть вставлен в порт компьютера.
  4. Поздравляем! Учётная запись с полным доступом к услугам.

Добавление организации:

  1. Переходим в раздел «Организации». Наводим курсор с помощью мыши на кнопку «Добавить» и нажимаем на неё.
  2. В окне выбираем «Юридическое лицо». Нас попросят вставить носитель ключа электронной подписи.
  3. Отправить данные на проверку. В среднем занимает минут 15.
  4. Учётная запись организации готова.

Настройка доступа:

  1. Во вкладке «Организации» добавляем сотрудника по кнопке «Пригласить сотрудника».
  2. Сотрудник добавлен.
  3. Переходим во вкладку «Доступ к системам». Оставляем по умолчанию пункт «Организация». В пункте «Система» выбираем ГИС ЖКХ.
  4. Директору юридического лица следует добавить себя как «Администратора организации». Сотрудника в качестве «Уполномоченного специалиста».

Получаем учетную запись и личный кабинет в системе

Второй шаг — регистрация непосредственно в системе ГИС ЖКХ. Расскажем, как в ней зарегистрироваться.
  1. Заходим на портал: dom.gosuslugi.ru.
  2. В правом верхнем углу нажимаем кнопку «Войти». Там выбираем «Войти с помощью электронных средств».
  3. Подключите к компьютеру носитель ключа электронной подписи и кликните на кнопку «Готово».
  4. Загрузится страница: «Информация об организации». Заполните недостающие данные и поля, отмеченные красной звездой.
  5. Заполняем пункт «Сведения об установленных функциях»:
    • Нажимаем кнопку «Добавить функцию».
    • Ставим галочку напротив пункта о принятии соглашения от имени организации и нажимаем «Зарегистрировать».
    • Принимаем соглашение от собственного имени.
    • Регистрация завершена.

Как разместить информацию?

Размещение информации по МКД, лицевым счетам доступно только Уполномоченному специалисту ТСЖ. Размещение информации разрешено как вручную, так и по шаблону.

Допускается импорт из файла редактора Эксель, либо через интеграцию со сторонними информационными системами. К примеру, из электронного ТСЖ.

Плюсы такого электронного представительства

ГИС ЖКХ — социальный инструмент, который позволяет организациям коммунальной сферы эффективно работать с жителями МКД, а также частного сектора. Собственники жилых помещений также могут ставить оценку по результатам работы ТСЖ. Отличие заключается в географии распространения действия электронного ресурса. ГИС ЖКХ – федеральный ресурс.
Читайте так же:  Как может быть составлен образец договора управляющей компании с ресурсоснабжающей организацией

Представление данных о начислениях в личных кабинетах электронного ТСЖ организованы через авторизацию Госуслуг. Тем самым экономится время и денежные средства ТСЖ.

Смотрите подробнее, как зарегистрироваться в ГИС ЖКХ в видео ниже:

Заключение

Итак, мы рассказали вам о системе ГИС ЖКХ, дали инструкцию для ТСЖ по регистрации через интернет и заполнению полей в личном кабинете системы ГИС. В заключение хочется отметить, что с развитием технологии упрощаются методы работы с населением. И организациям в сфере ЖКХ стоит быть на волне прогресса. Особенно если, государство в этом активно помогает.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-18 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Алгоритм регистрации управляющей организации в ГИС ЖКХ

Доступ гражданину в личный кабинет ГИС ЖКХ предоставляется после прохождения процедуры идентификации и аутентификации в федеральной государственной информационной системе «Единая система идентификации и аутентификации» (ЕСИА).

Таким образом, гражданин, имеющий подтвержденную учетную запись в ЕСИА, может получить доступ в личный кабинет ГИС ЖКХ без регистрации.

При первом входе в личный кабинет ГИС ЖКХ гражданину необходимо подписать пользовательское соглашение.

Ознакомиться с подробной инструкцией по регистрации можно на сайте ГИС ЖКХ в подразделе «Инструкции по регистрации» раздела «Регламенты и инструкции» по адресу: https://dom.gosuslugi.ru.

Другие вопросы по теме

Официальный интернет-ресурс Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Свидетельство о регистрации СМИ Эл № ФС77-32622 от 22 июля 2008 г.

Сайт о ГИС ЖКХ, ТСЖ и юридических вопросах по недвижимости

Подробная инструкция по заполнению «ГИС ЖКХ» — в какие сроки УК должна вносить данные

Согласно принятому и действующему Федеральному Закону от 21 июля 2014 г. № 209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства», все товарищества и компании управленческого типа обязаны регистрироваться в системе «ГИС ЖКХ». Она носит характер электронной базы данных по управляющим компаниям и их деятельности. Важным фактором является правильность и своевременность вносимых сведений, что регламентируется соответствующими Приказами.

Сроки размещения информации

Важные основы правил пользования и внесения данных в «ГИС ЖКХ» зафиксированы в Приказе Министерства связи и Приказе от Министерства строительства и жилищно‑коммунального хозяйства от 29 февраля 2016 № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно‑коммунального хозяйства». Приказом от 21 июня 2017 г. №319/906/пр были внесены правки в этот документ.

[2]

К документу имеется соответствующее приложение, где указывается характер данных, вносимых в базу, и организации, которым требуется это осуществлять. Обязанность по заполнению «ГИС» существует не только у частных компаний, но и у отделов муниципалитета, министерств и организаций по ресурсоснабжению.

Важно! Руководителям УК стоит помнить, что на сегодняшний день существует административная ответственность за непредоставление сведений в «ГИС» или их недостоверность. Она заключается в наложении на компанию штрафа в размере до 200 000 рублей или отзыве лицензии сроком до 3 лет.

Какие данные нужно разместить в установленный срок?

Разные по значению данные вносятся в разный временной период. Помимо обязательности размещений сведений о компании, учитывается необходимость времени для внутренней обработки документации. Поэтому допустимые сроки делятся на 7 дней, 15 дней и 1 месяц.

Видео (кликните для воспроизведения).

В срок от 5 до 7 дней УК обязана внести в «ГИС ЖКХ» данные по следующим направлениям:

  • письменное обращение потребителей в УК;
  • письменные ответы на обращения жильцов;
  • данные по формированию денежного фонда;
  • планы по капитальному ремонту;
  • объемы сэкономленных энергоресурсов в рамках действующих договоров;
  • информация о компании или товариществе: учетные данные, присвоенные номера в государственных учреждениях, данные по выданной лицензии, месту регистрации и т. д.;
  • данные по платежным реквизитам компании, включая сведения о кредитной организации, где открыт счет у УК.

К данным для срочного размещения также относятся:

  • подробный перечень всех предоставляемых услуг и работ;
  • данные о третьих лицах, осуществляющих фактические работы, если есть заключенный договор;
  • подробные сведения о сроках расчетов платежей по потребителям, начислении платы жильцам и порядке оплаты выставленных счетов потребителями;
  • периоды и сроки снятия показаний с приборов учета специалистами УК (к примеру раз в две недели с 15.00 до 16.00);
  • данные по проведенным проверкам качества предоставляемых услуг: за какой период была проверка, каковы ее результаты; особенно внимание уделяется тем проверкам, которые установили, что УК предоставляет услуги с отклонениями.

Внимание! Сведения по проверкам качества услуг, предоставляемые со стороны ТСЖ и УК, находятся на особенном контроле у проверяющих ведомств. Именно поэтому очень важно данные по «негативным проверкам» вносить в электронную систему сразу.

В этот же период нужно разместить сведения:

  • о заключенных договорах по ремонту всех возможных видов (текущий, капитальный и общедомового имущества);
  • исполнителях по договорам на проведение работ, если УК заключает их со сторонними фирмами;
  • лицевых счетах собственников жилья;
  • общедомовом имуществе, которое было передано в пользование другим лицам;
  • договорах на поставку электроэнергии, воды, отопления и водоотведения.

У компаний есть обязанность занести в базу сведения о себе, если она зарегистрирована в статусе УК. В случае изменения следующих данных срок сокращается до 2 дней:

  • по всем приборам учета, установленным в доме: общедомовым и личным;
  • суммам долга и платежам за содержание.

Больше времени предоставляется для внесения в «ГИС» следующей данных:

  • об услугах и работах, которые осуществляются самими УК и ТСЖ, включая и временной период действия таких работ, а также их общую стоимость;
  • основных документах, затрагивающих регистрацию новой компании или товарищества: устав, протокол о создании или ликвидации организации, данные по ее руководящему составу, членах правления и т. д.;
  • многоквартирном доме, в отношении которого предоставляются услуги по управлению: адрес, дата постройки, номер кадастрового паспорта, количество этажей, наличие лифтов и иного дополнительного оборудования внутри дома и т. д.;
  • земельном участке, на котором возведен дом;
  • каждой имеющейся в доме квартире: номер, площадь, информация из кадастрового учета;
  • общедомовом имуществе.
Читайте так же:  Как производится оценка недвижимости для оспаривания кадастровой стоимости

На протяжении месяца необходимо в установленные даты (до 1‑го, 10‑го или до 25‑го числа) вносить обязательную информацию:

  • показания приборов учета, размещенных в подъездах, подвалах, на чердаках и в квартирах;
  • данные по существующим переплатам жильцов или их задолженностям в части оплаты коммунальных платежей;
  • данные по заявлениям о капитальном ремонте и итоговых результатах их рассмотрения со стороны управляющей организации;
  • сведения об общей сумме поступления денежных средств на счет УК;
  • сведения о текущих и проведенных за месяц расчетах со сторонними организациями, поставляющими ресурсы для обеспечения многоквартирного дома: газ, свет, вода, отопление и водоотведение.

Кто ответственен в компании за предоставление данных?

В компании вся ответственность за заполнение «ГИС ЖКХ» несет в первую очередь руководитель организации. Законом не установлен запрет на назначение ответственного сотрудника, который будет непосредственно вносить сведения в базу и контролировать их достоверность. Сотрудник, на которого возлагаются такие обязанности, может состоять как в постоянном штате организации, так и во временном.

Обратите внимание! При назначении сотрудника ответственным за работу с «ГИС ЖКХ» важно оформить все правильно: вынести соответствующий приказ по штату, ознакомить человека с его будущими должностными обязанностям, сроками их исполнения и с самим приказом.

Если руководитель пренебрежет стандартными каровыми процедурами по возложению новых обязанностей, то вся ответственность за данные в «ГИС» так и останется на нем.

Пошаговая инструкция, как разместить данные

Электронный сервис допускает два порядка внесения данных — вручную или через существующие шаблоны. Основная информация, на которой акцентируется внимание, — это сведения по лицевым счетам.

Ручным заполнением

В случае с ручным заполнением пользователю потребуется внести все данные по помещению, его лицевому счету, собственнику (собственникам) и т. д.

Для начала нужно найти нужный дом:

  1. Перейти во вкладку «Объекты жилищного фонда».
  2. Найти нужный дом через поиск или в реестре.
  3. Открыть «Управление объектом».
  4. Заполнить все необходимые вкладки.

Также потребуется сформировать перечень работ и услуг:

  1. Нажать «Добавить перечень».
  2. Указать период формирования перечня.
  3. Активировать поле для введения данных (поставить галочку в начале строки).
  4. Указать цену, объем и количество.
  5. Высчитать стоимость услуги по формуле или заполнить вручную.

Вносить информацию вручную долго. Целесообразно использовать готовые шаблоны.

Через шаблоны

Под шаблоном подразумевается электронная таблица, созданная в формате Microsoft Office Excel. Пользователю необходимо найти в базе «ГИС» необходимый электронный документ по лицевым счетам и скачать его на компьютер.

На первом листе документа потребуется заполнить следующие поля:

  • номер лицевого счет или другой идентификационный номер пользователя предоставляемых услуг;
  • текущий статус плательщика: собственник или арендатор;
  • общая площадь жилого помещения по техническому паспорту;

На втором листе потребуется ввести такую информацию:

  • сведения о размере процентов, которые ежемесячно оплачиваются пользователем от фактически выставленных платежей — к примеру, если пользователь оплатил 800 рублей из требуемых 1 000 рублей, то оплата составила 80 %.
  • номер лицевого счета;
  • фактический адрес, по которому располагается многоквартирный дом.
  • номер помещения, за которым закреплен лицевой счет (к примеру квартира № 30);
  • код жилого дома по «ФИАС».

Справка! Если на одно жилое помещение приходится несколько лицевых счетов, их всех необходимо указать.

После заполнения этих полей нужно:

  1. Сохранить заполненный шаблон на компьютере.
  2. Зайти в личный кабинет управляющей компании.
  3. Авторизоваться.
  4. Загрузить заполненный файл и нажать кнопку «Импортировать».

Особенное внимание следует уделить заполнению раздела «Перечень работ и услуг», предоставляемых управляющей компанией потребителям. Заполнять его ручным способом долго и нецелесообразно.

Шаблонное заполнение включает следующие шаги:

  1. Войти в систему.
  2. Авторизоваться в личном кабинете управляющей компании.
  3. Зайти в блок «Меню» и найти там раздел «Справочники».
  4. В «Справочнике» найти раздел «Работы и услуги».
  5. Нажать кнопку «Добавление услуги».
  6. Выбрать работу или услугу, которую необходимо добавить, или внести ее название самостоятельно.
  7. Нажать кнопку «Сохранить», чтобы сделать введенные данные общедоступными.

Важно! Закон не запрещает УК вводить свои работы и услуги, которые востребованы у жильцов и которые они согласны оплачивать.

После сохранения потребуется:

  1. Зайти в блок личного кабинета «Управляемый дом».
  2. Зайти в блок «Перейти к управлению объектом».
  3. В открывшемся окне нажать кнопку «Сформировать перечень».
  4. Еще раз сохранить изменения, которые уже были внесены.

Введение в действие «ГИС ЖКХ» было обусловлено не только прозрачностью деятельности управляющих компаний, но и большим количеством жалоб от жильцов. В связи с этим возник вопрос о необходимости жесткого контроля над работой таких структур со стороны государственных органов. Просматривать сведения в электронной базе может не только жилец дома и руководство компании, но и контролирующие органы. Именно поэтому крайне важно соблюдать сроки внесения в базу информации, а также следить за ее достоверностью.

Из этого видео вы узнаете, как при помощи шаблонов разместить информацию о лицевых счетах, на сайте ГИС ЖКХ:

Инфокрафт: Формула ЖКХ

Вебинар. ГИС ЖКХ: Основные шаги при работе с порталом picture_as_pdf

  1. Кто должен размещать информацию по индивидуальным приборам учета, ТСЖ или Ресурсоснабжающая организация?

По ИПУ информация подлежит размещению ресурсоснабжающей организацией, являющейся исполнителем коммунальных услуг.

Согласно п. 5 Раздела №10 Приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр:

Информация не подлежит размещению товариществами и кооперативами в случае заключения договора управления многоквартирным домом с управляющей организацией, кроме случаев размещения информации такими товариществами и кооперативами в соответствии с пунктами 1.23 и 9 настоящего раздела, если такие товарищества и кооперативы являются получателями обязательных платежей и (или) взносов, установленных для членов товарищества, кооператива и размера платы за содержание жилого помещения в части соответствующих работ (услуг), установленных для собственников помещений, не являющихся членами товарищества, кооператива.

  1. Скан договора с РСО в формате pdf не допускает текстового поиска. Т.е. такой файл загружать нельзя? Нужно проводить распознавание текста предварительно?

Согласно приказу Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 23.03.2015 №88/203/пр «Об утверждении форматов электронных документов, размещаемых в ГИС ЖКХ» документ должен быть распознаваемым.

  1. У нас организация-РСО, предоставляем услугу водоснабжения и водоотведения. Квитанции начисляет и выставляет управляющая компания, т.е агент. Кто должен опубликовывать информацию и в чьем личном кабинете (агент или рсо)?

Данную информацию должна публиковать УО, более подробно Вы можете ознакомится с информацией подлежащей размещению в Разделе №8 Приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2016 № 74/114/пр

  1. Как производить замену ЭЦП и дальнейшую работу при смене руководителя?

Для замены ЭЦП требуется обратиться в Аккредитованный удостоверяющий центр, список адресов можно посмотреть здесь: etrust.gosuslugi.ru

Смена руководителя организации отображается в ГИС ЖКХ через внесение соответствующих изменений в личном кабинете ЕСИА посредством исключения прежнего руководителя из перечня сотрудников организации и добавления в указанный перечень актуальной информации.

Читайте так же:  Как правильно передавать показания счетчика за воду

Если в организации произошла смена руководителя, то для отражения этого в учетной записи в ЕСИА необходимо выполнить следующие действия:

− дождаться обновления данных в ЕГРЮЛ (добавление нового руководителя и

− новому руководителю присоединиться к учетной записи организации в качестве

− отсоединить прежнего руководителя от учетной записи организации.

С момента исключения прежнего руководителя из перечня сотрудников организации в личном кабинете ЕСИА прежний руководитель утрачивает возможность входа в личный кабинет организации в ГИС ЖКХ и не сможет присоединиться вновь, так как был исключен из перечня руководителей в ЕГРЮЛ.

Отсоединить прежнего руководителя может как новый руководитель, так и администратор профиля организации в ЕСИА.

После регистрации в ЕСИА и присоединения к организации нового руководителя данному лицу при первом входе в личный кабинет в ГИС ЖКХ необходимо пройти регистрацию и подписать пользовательское соглашение.

При этом организацию регистрировать заново не нужно.

  1. А если вообще договора ни с банками, ни с почтой не заключались, собственники самостоятельно платят через удобный им банк по реквизитам квитанции — что делать?

По платежам: размещение информации по оплате регламентируется Главой №8 «Предоставление системой доступа к информации для внесения платы и размещения в системе информации о внесении платы» Приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 28.12.2015 № 589/944/пр «Об утверждении Порядка и способов размещения информации, ведения реестров в ГИС ЖКХ, доступа к системе и к информации, размещенной в ней».

  1. А где размещать информацию по договорам на непосредственном управлении?

Информация по МКД на НУ размещается согласно Разделу № 7 «Информация, подлежащая размещению в системе органами местного самоуправления в случаях, если собственниками помещений в многоквартирном доме не выбран способ управления многоквартирным домом или если принятое решение о выборе способа управления этим домом не было реализовано, а также в случаях, если собственниками помещений выбран способ управления многоквартирным домом — непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме» Приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 28.12.2015 № 589/944/пр

«Об утверждении Порядка и способов размещения информации, ведения реестров в ГИС ЖКХ, доступа к системе и к информации, размещенной в ней».

  1. Если в ГИСе помещения уже созданы (вручную) — как их привязать к программе, что бы дальше уже выгружать данные (Приборы учета и пр.)?

Требуется воспользоваться выгрузкой информации из ГИС ЖКХ в нашу программу, более подробно об этом рассказано в п.6 инструкции https://help.gkh365.ru/formula/instructions/399/

  1. А если все данные заполнить на сайте ГИС, можно потом загрузить эти данные в программу?

Все зависит от вида информации, которую вам требуется загрузить, более подробно можно прочитать в инструкции по адресу: https://help.gkh365.ru/formula/instructions/399/.

  1. Куда пропадают дома, добавили вручную жилых домов в кол-ве 400-500 домов, после обновления в реестре объектов жилого фонда не отображаются?

УО могут размещать информацию только о тех МКД, которые внесены ГЖИ в перечень домов, которыми управляет УО, в реестре лицензий субъекта РФ. Дома, не включенные в перечень, будут заблокированы в ГИС ЖКХ до выяснения обстоятельств.

Вам требуется проверить, нет ли дома в перечне «Домов, подлежащих блокировке на основании некорректного указания УО».

ГЖИ снимает блокировку с МКД только после того, как УО подтвердит своё право управлять таким домом.

  1. За что ГЖИ может выставить штраф?

Может выставить штраф УО за не выполнение требований приказа Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.09.2015 № 368/691/пр.: «За неисполнение организацией, осуществляющей деятельность по управлению многоквартирными домами, обязанности по размещению в ГИС ЖКХ информации, установлена административная ответственность в виде штрафа в размере 30 тыс. руб.»

  1. КТО МОЖЕТ БЫТЬ АДМИНИСТРАТОРОМ СИСТЕМЫ ЕСЛИ ЭТО ТСЖ? МОЖЕТ ОНО ДОГОВОР СО СТОРОННИМ ИП ЗАКЛЮЧИТЬ? ИЛИ ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ТСЖ ДОЛЖЕН БЫТЬ АДМИНИСТРАТОРОМ?

Договор можно заключить с ИП или с другим юридическим лицом, которое будет размещать информацию за вас в ГИС ЖКХ, вам только потребуется делегировать полномочия, но в любом случае ответственность за раскрытие или неполное раскрытие информации несет ваша организация.

  1. В нашем доме у собственников имеются старые свидетельства на право собственности 1998 года, росквартал дает не все кадастровые номера. А по техпаспорту от БТИ совсем другие цифры по площадям квартир. Какие данные вставлять в ГИС ЖКХ?

Данные в ГИС ЖКХ должны совпадать с данными РосРеестра.

  1. Заключение договора с Почтой России, обязательно заключать договор?

Он является не обязательным. Рекомендуется заключать данный договор для администрирования платежей, в том числе платежей, которые совершают собственники через свои личные кабинеты на портале ГИС ЖКХ.

  1. Должно ли ТСЖ, ЖСК регистрироваться в ГИС ЖКХ в случае заключения договора управления с управляющей организацией?

В соответствии с частью 2.2 статьи 161 Жилищного кодекса Российской Федерации при заключении товариществом собственников жилья, либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом (далее — товарищество или кооператив) договора управления многоквартирным домом с управляющей организацией, указанные товарищество или кооператив осуществляют контроль за выполнением управляющей организацией обязательств по такому договору, при этом товарищество или кооператив продолжают реализовать отдельные полномочия, предусмотренные жилищным законодательством.

Атрибутивный состав, сроки и периодичность размещения информации в ГИС ЖКХ поставщиками информации утверждены совместным приказом Минкомсвязи России и Минстроя России от 29.02.2016 № 74/114/пр «Об утверждении состава, сроков и периодичности размещения информации поставщиками информации в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» (далее — Состав информации). Разделом 10 Состава информации установлен состав информации, подлежащей размещению товариществом или кооперативом вне зависимости от заключения договора управления с управляющей организацией. При заключении договора управления с управляющей компанией товарищество или кооператив размещают в ГИС ЖКХ информацию в объеме, установленном разделом 10 Состава информации, за исключением информации, предусмотренной пунктами 2, 4, 5, 6, 10 и 11 раздела 10 указанного приказа, а также пунктами 1.23 и 9 этого раздела, в случае если товарищество или кооператив не являются получателями обязательных платежей и (или) взносов членов товарищества или кооператива и платы за содержание жилого помещения для собственников помещений, не являющихся членами товарищества или кооператива.

Читайте так же:  Оформление земельного участка в аренду

Таким образом, часть информации, непосредственно связанная с деятельностью товарищества или кооператива, будет размещаться в ГИС ЖКХ уполномоченным специалистом товарищества или кооператива.

Сайт о ГИС ЖКХ, ТСЖ и юридических вопросах по недвижимости

Пошаговая инструкция, как зарегистрировать управляющую компанию ЖКХ в «ГИС»

Согласно действующему законодательству каждая компания, которая осуществляет управление многоквартирным домом, должна быть зарегистрирована в единой системе «ГИС ЖКХ». Это регламентировано ФЗ № 209. В этой системе организации размещают всю информацию, касающуюся услуг жилищно-коммунального хозяйства.

Пошаговая инструкция по регистрации УК

Процедура регистрации управляющей компании в системе проводится в несколько этапов:

  1. Оформление индивидуальной цифровой подписи.
  2. Создание учетной записи в «Системе идентификации и аутентификации».
  3. Регистрация в «ГИС ЖКХ».

Как получить электронную подпись?

Цифровая подпись создана для подтверждения ее владельцем документов электронного формата. Получить ее можно в специальных центрах, предоставляющих такие услуги.

Внимание! При выборе центра следует учитывать, что они должны иметь соответствующую аккредитацию.

Заявителю нужно предоставить пакет документов, который оговорен на официальном сайте организации. Как правило, в пакет бумаг входят:

  • паспорт заявителя;
  • заверенная копия устава организации;
  • заверенная копия документа, подтверждающего назначение заявителя на должность руководителя;
  • чек, подтверждающий оплату услуги.

Процедура получения происходит в три этапа:

  1. Оформление заявки.
  2. Оплата квитанции за услуги, предоставленные центром.
  3. Предоставление документов и получение подписи.

Для подачи заявки не обязательно являться лично. Это можно сделать не выходя из дома при помощи Интернета.

Создание учетной записи в «ЕСИА»

Перед регистрацией в системе «ГИС ЖКХ» директору организации необходимо сначала зарегистрироваться на едином портале «Госуслуги». Для этого нужно страницу сайта https://www.gosuslugi.ru/ и ввести свои данные физического лица:

  • фамилия, имя отчество;
  • адрес электронной почты;
  • номер мобильного телефона.

Следует учесть, что на номер, указанный при регистрации, поступит сообщение с кодом для подтверждения. Поэтому нужно указывать действующий номер. Для окончания процедуры следует подтвердить личность с помощью ЭЦП. После создания учетной записи необходима регистрация самой компании на портале. Для этого нужно нажать кнопку «Создать учетную запись организации».

Следующим шагом будет введение всех необходимых данных и нажатие кнопки «Продолжить». Потребуется некоторое время, чтоб система проверила эти сведения. По окончании проверки пользователю на телефон придет сообщение с уведомлением. Затем в разделе организации нужно выбрать свою компанию, добавить в нее сотрудников и распределить между ними соответствующие роли: администратор и уполномоченный специалист. По выполнении всех вышеперечисленных действий можно перейти к созданию учетной записи в системе «ГИС ЖКХ».

Регистрация в системе

Войти на сайт «ГИС ЖКХ» можно через портал «Госуслуги». После входа нужно нажать «Зарегистрироваться». На открывшейся странице следует:

  1. Проверить достоверность всех сведений, которые были автоматически перенесены из «Системы идентификации и аутентификации».
  2. Внести информацию в поля, которые остались пустыми.
  3. Принять все пользовательские соглашения, которые будут предложены.
  4. Нажать кнопку «Зарегистрироваться».

После выполнения всех действий УК будет оформлена в «ГИС ЖКХ».

Закон требует регистрации УК в «ГИС ЖКХ». Процедура состоит из нескольких этапов. Стоит только придерживаться инструкции и внимательно вносить данные.

Видео (кликните для воспроизведения).

В этом видео подробно рассказано о том, как зарегистрировать управляющую компанию ЖКХ в «ГИС»:

Источники


  1. Баранов, Д. П. Адвокатское право. Адвокатская деятельность и адвокатура в России / Д.П. Баранов, М.Б. Смоленский. — М.: Дашков и Ко, 2014. — 368 c.

  2. Борисов, А. Н. Защита от принудительной ликвидации юридического лица по искам государственных органов / А.Н. Борисов. — М.: «Юридический Дом «Юстицинформ», 2007. — 272 c.

  3. Фоменко, С.Е. Как уволить нерадивого сотрудника; М.: Бератор, 2013. — 160 c.
Алгоритм регистрации управляющей организации в гис жкх
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here